会务外包合同标准文本

会务外包合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方举办各类会议、培训、研讨等活动，为提高工作效率，降低成本，现委托乙方承担上述活动的会务外包服务。双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、合同标的

1.1乙方接受甲方委托，承担甲方举办各类会议、培训、研讨等活动的会务外包服务，包括但不限于以下内容：

（1）会场布置、音响灯光、投影设备等硬件设施的准备与调试；

（2）参会人员接待、签到、资料发放、引导等服务；

（3）会议、培训、研讨等活动的组织、协调、实施；

（4）会议资料的整理、归档；

（5）甲方委托的其他会务相关工作。

二、服务内容

2.1乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成会务外包服务，确保活动顺利进行。

2.2乙方应保证会务服务质量，确保参会人员满意。

2.3乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保会务活动安全、有序。

三、费用及支付

3.1会务外包服务费用由甲方支付，具体费用双方另行协商确定。

3.2甲方应在会务活动结束后，按照约定的支付方式进行支付。

四、违约责任

4.1若乙方未按约定完成会务外包服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

4.2若甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。

五、保密条款

5.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后两年止。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1如有下列情况之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）其他致使合同无法履行的情形。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

八、附件

1.会务外包服务清单；

2.乙方资质证明材料；

3.其他与本合同相关的文件。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

1.会务外包服务清单；

2.乙方资质证明材料；

3.其他与本合同相关的文件。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

丙方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方举办各类会议、培训、研讨等活动，为提高工作效率，降低成本，并确保活动质量与安全性，甲方委托乙方承担上述活动的会务外包服务，同时引入丙方作为第三方合作伙伴，共同保障甲方权益。双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、合同标的

1.1乙方接受甲方委托，承担甲方举办各类会议、培训、研讨等活动的会务外包服务，包括但不限于以下内容：

（1）会场布置、音响灯光、投影设备等硬件设施的准备与调试；

（2）参会人员接待、签到、资料发放、引导等服务；

（3）会议、培训、研讨等活动的组织、协调、实施；

（4）会议资料的整理、归档；

（5）甲方委托的其他会务相关工作。

二、第三方主体（丙方）的责权利

2.1责任：

（1）丙方负责对乙方提供的会务外包服务进行监督和评估，确保服务质量符合甲方要求；

（2）丙方负责协调解决会务活动中出现的突发状况，保障活动顺利进行；

（3）丙方负责对乙方进行资质审查，确保其具备履行合同的能力。

2.2权利：

（1）丙方有权要求乙方按照合同约定提供会务外包服务；

（2）丙方有权对乙方的服务质量进行监督和检查；

（3）丙方有权在乙方违约时，代表甲方采取必要措施，包括但不限于解除合同、追究违约责任等。

2.3利益：

（1）丙方从甲方处获得一定比例的佣金；

（2）丙方享有因监督和评估会务外包服务而获得的声誉和信誉。

三、甲方权益保障

3.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务外包服务，包括但不限于服务内容、质量、时间等；

（2）甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查，确保服务符合预期；

（3）甲方有权在乙方违约时，要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.2利益：

（1）甲方通过会务外包服务提高工作效率，降低成本；

（2）甲方获得高质量的会务服务，提升自身品牌形象；

（3）甲方享有因引入丙方而获得的专业监督和评估服务。

四、乙方责任及限制

4.1责任：

（1）乙方应按照合同约定提供会务外包服务，确保服务质量符合甲方要求；

（2）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保会务活动安全、有序；

（3）乙方应接受丙方的监督和评估，及时纠正服务中的不足。

4.2限制：

（1）乙方不得泄露甲方商业秘密；

（2）乙方不得擅自更改合同约定；

（3）乙方不得将甲方业务外包给不具备相应资质的第三方。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定完成会务外包服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2若丙方未履行监督和评估职责，甲方有权要求丙方承担相应责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1如有下列情况之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）其他致使合同无法履行的情形。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

九、总结

第三方介入的意义和目的：

1.丙方作为第三方合作伙伴，为甲方提供专业监督和评估服务，确保乙方服务质量，维护甲方权益；

2.丙方通过协调解决会务活动中出现的突发状况，保障活动顺利进行；

3.丙方为甲方提供专业建议，提升甲方会务活动管理水平。

甲方为主导的目的和意义：

1.甲方通过引入丙方，确保会务外包服务的质量，降低风险；

2.甲方在合同中享有多种权益，如监督权、解除权等，保障自身利益；

3.甲方通过会务外包服务，提高工作效率，降低成本，提升品牌形象。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同签订双方：

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

丙方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于乙方作为专业会议策划公司，具备丰富的会务策划和执行经验，甲方希望通过乙方提供会务外包服务，以提升自身活动的专业性和效率。同时，为保障乙方的权益，甲方引入丙方作为第三方监管机构，对乙方的服务进行监督和评估。双方经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、合同标的

1.1乙方接受甲方委托，承担甲方举办各类会议、培训、研讨等活动的会务外包服务，包括但不限于以下内容：

（1）会场布置、音响灯光、投影设备等硬件设施的准备与调试；

（2）参会人员接待、签到、资料发放、引导等服务；

（3）会议、培训、研讨等活动的组织、协调、实施；

（4）会议资料的整理、归档；

（5）甲方委托的其他会务相关工作。

二、第三方主体（丙方）的责权利

2.1责任：

（1）丙方负责对乙方的会务外包服务进行监督和评估，确保服务质量符合行业标准；

（2）丙方负责协调解决会务活动中出现的突发状况，保障活动顺利进行；

（3）丙方负责对乙方的服务质量进行定期检查，并提出改进建议。

2.2权利：

（1）丙方有权要求乙方按照合同约定提供会务外包服务；

（2）丙方有权对乙方的服务质量进行监督和检查；

（3）丙方有权在乙方违约时，代表甲方采取必要措施，包括但不限于解除合同、追究违约责任等。

2.3利益：

（1）丙方从甲方处获得一定比例的监管费用；

（2）丙方享有因监督和评估会务外包服务而获得的声誉和信誉。

三、乙方权益保障

3.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并确保支付及时；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动信息和资料，以便乙方进行会务策划和执行；

（3）乙方有权在合同履行过程中，对活动安排提出合理建议。

3.2利益：

（1）乙方通过提供专业会务外包服务，获得稳定的收入来源；

（2）乙方通过参与甲方活动，提升自身品牌知名度和市场竞争力；

（3）乙方享有因丙方的监督和评估而获得的服务质量提升机会。

四、甲方责任及限制

4.1责任：

（1）甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并确保支付及时；

（2）甲方应提供必要的活动信息和资料，以便乙方进行会务策划和执行；

（3）甲方应配合乙方的工作，确保活动顺利进行。

4.2限制：

（1）甲方不得泄露乙方商业秘密；

（2）甲方不得擅自更改合同约定；

（3）甲方不得将乙方业务外包给不具备相应资质的第三方。

五、违约责任

5.1若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.2若丙方未履行监督和评估职责，甲方有权要求丙方承担相应责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

7.1如有下列情况之一，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

（3）其他致使合同无法履行的情形。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日