进出人员证件查验和外来人员登记制度

进出人员证件查验和外来人员登记制度一、总则1.目的为加强本单位安全管理，规范进出人员管理秩序，确保单位内部安全稳定，特制定本制度。通过严格的证件查验和外来人员登记，有效防范各类安全风险，防止未经授权人员进入单位区域，保障单位人员、财产及重要信息安全。2.适用范围本制度适用于本单位办公区域、生产车间、仓库及其他附属场所的进出人员管理。包括本单位员工、外来访客、临时工作人员、供应商、承包商等所有进出单位的人员。3.职责分工安全保卫部门负责制定和完善进出人员证件查验和外来人员登记制度，并监督执行。配备专业安保人员，负责日常的人员进出证件查验和登记工作。定期对安保人员进行培训，提高其业务水平和安全意识，确保能够准确、规范地履行职责。负责对进出人员证件进行审核、发放和管理，确保证件的真实性和有效性。各部门负责人负责本部门员工的安全教育，督促员工遵守进出人员管理规定。对本部门外来人员的来访事由进行审核，并提前通知安全保卫部门。协助安全保卫部门做好外来人员的接待和管理工作。全体员工自觉遵守本制度，配合安全保卫部门进行证件查验和登记工作。不得擅自为无关人员提供便利，协助其进入单位区域。发现异常情况及时向安全保卫部门报告。

二、进出人员证件管理1.员工证件证件种类本单位员工统一发放工作证，工作证是员工在单位内部通行的唯一有效证件。工作证应包含员工姓名、照片、所在部门、职务、员工编号等信息。证件发放新员工入职时，由人力资源部门负责将员工信息提交至安全保卫部门，安全保卫部门根据提交的信息制作工作证，并在[具体时间]内发放给员工。员工工作证如有遗失、损坏，应及时向所在部门负责人报告，由部门负责人通知安全保卫部门。安全保卫部门核实情况后，为员工补办工作证，补办费用由员工自行承担。证件使用规定员工应妥善保管工作证，不得转借、冒用他人工作证。员工在进出单位区域时，应主动出示工作证，配合安保人员查验。工作证只限本人使用，严禁将工作证用于其他无关事项。证件回收员工离职时，所在部门负责人应及时收回其工作证，并交至安全保卫部门统一销毁。如有员工违反单位规定被辞退或开除，人力资源部门应在通知相关部门的同时，将该员工工作证收回并交至安全保卫部门处理。2.临时出入证适用范围因工作需要临时进入单位区域的人员，如临时工作人员、外来施工人员、参观访问人员等，应办理临时出入证。申请流程由接待部门或相关负责人提前向安全保卫部门提交《临时出入证申请表》，申请表应注明申请人姓名、性别、身份证号码、联系电话、所在单位、来访事由、预计停留时间、陪同人员等信息。安全保卫部门对申请表进行审核，审核通过后发放临时出入证。对于重要来访人员或涉及单位核心区域的临时出入申请，应报单位领导审批。证件样式及有效期临时出入证应与工作证有所区别，便于识别。临时出入证有效期根据实际情况设定，最长不超过[具体时长]。使用规定临时出入证仅限申请人本人在规定时间和范围内使用，不得转借他人。持证人应在有效期届满后及时将临时出入证交回安全保卫部门，如需延期使用，应提前办理延期手续。临时出入证如有遗失或损坏，持证人应立即向安全保卫部门报告，由安全保卫部门进行相应处理。3.特殊区域通行证件适用范围对于单位内某些特定的重要区域，如机房、配电室、档案室、保密室等，因工作需要进入的人员，除持有工作证外，还需办理特殊区域通行证件。申请条件及流程员工因工作需要进入特殊区域，应由所在部门负责人向安全保卫部门提交《特殊区域通行申请表》，详细说明进入特殊区域的事由、时间、预计停留时长等信息，并注明是否有陪同人员。安全保卫部门根据申请事由和区域安全要求进行审核，对于涉及单位核心机密或重要设备设施的申请，需报单位分管领导审批。审核通过后，安全保卫部门为申请人发放特殊区域通行证件，并明确其使用期限和使用范围。证件管理特殊区域通行证件应严格限制使用范围，严禁持证人将其用于非工作目的或带入未经授权的区域。持证人应妥善保管特殊区域通行证件，如发现遗失或被盗，应立即向安全保卫部门报告，并采取相应的防范措施。特殊区域通行证件有效期届满或持证人工作变动不再需要进入特殊区域时，所在部门负责人应及时收回证件交至安全保卫部门注销。

三、进出人员证件查验1.查验原则安保人员在进行证件查验时，应遵循严格、公正、文明的原则，确保所有进出人员均符合单位管理规定。对进出人员证件进行认真核对，做到人证相符，严禁无证人员或持无效证件人员进入单位区域。2.查验流程当人员进入单位区域时，安保人员应在单位出入口设置的查验岗位，主动上前询问并要求其出示有效证件。安保人员仔细核对证件上的照片、姓名、部门、职务等信息与本人是否一致，同时检查证件的有效期、防伪标识等是否符合要求。对于工作证，应通过单位内部信息系统或其他验证方式核实其真实性。对于临时出入证和特殊区域通行证件，应检查是否有相关部门的审批和盖章。如发现证件存在疑问或不符合规定的情况，安保人员应进一步询问持证人相关信息，并与相关部门进行核实。对于无法核实身份或拒绝配合查验的人员，安保人员有权拒绝其进入单位区域，并及时向上级报告。3.异常情况处理若发现持证人冒用他人证件、证件伪造或过期失效等异常情况，安保人员应立即制止其进入，并暂扣相关证件。安保人员及时通知安全保卫部门负责人及相关部门，对异常情况进行调查核实。根据调查结果，按照单位相关规定进行处理，如情节严重的，应及时报警。对于因特殊原因未携带证件但确实为本单位员工的人员，安保人员可通过与单位内部人员联系、核实身份信息等方式进行确认后，允许其进入单位，但应要求其在规定时间内补办证件查验手续。

四、外来人员登记1.登记内容所有外来人员进入单位区域前，均需在门卫室进行登记。登记内容应包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、所在单位、来访事由、预计停留时间、陪同人员姓名及部门等详细信息。如有必要，还可要求外来人员提供有效身份证件复印件，并留存以备查阅。2.登记流程外来人员到达单位出入口时，安保人员应引导其至门卫室进行登记。安保人员按照要求，逐一询问外来人员相关信息，并认真填写《外来人员登记表》。登记过程中，应确保信息准确、完整，字迹清晰。对于来访事由涉及重要业务或机密事项的外来人员，安保人员应提醒其遵守单位保密规定，并在备注栏中注明相关注意事项。登记完成后，安保人员应向外来人员发放临时出入证（如需），并告知其在单位内的活动范围、注意事项以及离开时交回临时出入证的要求。外来人员凭临时出入证和有效身份证件，在安保人员的指引下进入单位区域。3.登记信息管理安全保卫部门应安排专人负责外来人员登记信息的整理、归档和保管工作。登记信息应按照时间顺序、来访单位等进行分类存放，便于查询和统计。定期对登记信息进行备份，防止信息丢失。备份数据应妥善保存，保存期限不少于[具体时长]，以备后续查阅和审计。外来人员登记信息属于单位重要资料，未经单位相关领导批准，任何人不得擅自查阅、泄露或销毁。

五、访客接待与陪同1.访客接待要求各部门在接待外来访客前，应提前与安全保卫部门沟通，告知来访人员基本信息和来访事由。对于重要访客或涉及单位重大事项的来访，应提前向单位领导汇报。接待部门应安排专人负责访客的全程接待工作，确保访客在单位内的活动有序、安全。接待人员应向访客介绍单位的基本情况、安全规定和注意事项，提醒访客遵守单位各项规章制度。在访客进入单位区域后，接待人员应全程陪同，不得擅自离开访客。如需暂时离开，应安排其他合适人员接替陪同，并告知访客去向和预计返回时间。2.陪同职责陪同人员应确保访客在规定的时间和范围内活动，不得带领访客进入未经授权的区域。及时解答访客的疑问，协助访客办理相关业务或完成参观访问等活动。如访客在单位内出现异常情况或违反单位规定，陪同人员应及时制止并向安全保卫部门报告，配合做好相关处理工作。访客离开时，陪同人员应将其送至单位出入口，确认访客交回临时出入证（如有）后，方可离开。

六、监督与考核1.监督检查安全保卫部门应定期对进出人员证件查验和外来人员登记制度的执行情况进行监督检查，包括安保人员的工作执行情况、各部门对制度的落实情况等。监督检查可采用日常巡查、定期抽查、专项检查等方式进行，确保制度执行到位，无违规行为发生。在监督检查过程中，如发现问题应及时记录，并要求相关责任人限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制建立健全考核机制，对严格执行进出人员证件查验和外来人员登记制度表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。奖励方式可包括通报表扬、奖金奖励、荣誉证书等。对于违反本