废旧物资报废回收管理制度

废旧物资报废回收管理制度一、总则1.目的为加强公司废旧物资报废回收管理，规范报废物资的处置流程，提高资产使用效率，防止国有资产流失，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构在生产经营活动中产生的废旧物资的报废回收管理。3.定义废旧物资是指公司不再使用、已损坏无法修复、已超过使用年限或因其他原因需要报废处理的各类资产，包括但不限于固定资产、低值易耗品、办公用品、原材料、产成品等。

二、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善废旧物资报废回收管理制度，并监督制度的执行情况。定期组织对公司各部门的废旧物资进行清查盘点，核实废旧物资的数量、种类、状况等信息。审核各部门提交的废旧物资报废申请，对符合报废条件的物资进行鉴定和审批。负责联系具有资质的废旧物资回收单位，组织实施废旧物资的回收处置工作。对废旧物资回收处置过程进行监督，确保回收处置工作的合规、有序进行。负责建立废旧物资报废回收台账，记录废旧物资的名称、规格、型号、数量、来源、去向、回收金额等信息，定期进行核对和统计分析。2.使用部门负责本部门废旧物资的日常管理，定期对废旧物资进行清理和盘点，确保账实相符。对不再使用或已损坏的废旧物资及时提出报废申请，并详细填写《废旧物资报废申请表》，注明废旧物资的名称、规格、型号、数量、购置时间、报废原因等信息，提交资产管理部门审核。配合资产管理部门做好废旧物资的回收处置工作，按照要求将废旧物资集中存放，并协助回收单位进行搬运、装车等工作。3.财务部门负责对废旧物资报废回收的财务处理进行监督和审核，确保财务核算的准确性和合规性。根据资产管理部门提供的废旧物资回收处置清单，及时进行账务处理，记录废旧物资的报废损失或回收收益。定期对废旧物资报废回收的财务状况进行分析，为公司的资产管理决策提供财务支持。4.审计部门负责对废旧物资报废回收管理情况进行审计监督，检查制度执行的有效性、流程的合规性以及资产处置的真实性和合理性。对发现的问题及时提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。

三、报废标准及鉴定1.报废标准固定资产符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备老化、技术性能落后，无法满足生产经营需要的。因自然灾害、意外事故等原因导致设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。由于技术进步等原因，现有设备已被淘汰或长期闲置不用，且无转让价值的。其他经技术鉴定确已不能继续使用或无使用价值的。低值易耗品符合下列条件之一的，可申请报废：已损坏且无法修复或修复后仍不能正常使用的。已超过规定使用期限，且磨损严重，影响正常使用的。因技术更新换代，已无使用价值的。办公用品、原材料、产成品等符合下列条件之一的，可申请报废：因质量问题、过期变质等原因无法使用或销售的。因生产工艺改进、产品升级等原因不再需要的。其他经相关部门认定已无使用价值的。2.报废鉴定对于申请报废的废旧物资，资产管理部门应组织相关技术人员或专业机构进行鉴定，出具鉴定意见，确认是否符合报废条件。鉴定内容包括废旧物资的技术性能、使用状况、损坏程度、剩余价值等方面。鉴定意见应作为废旧物资报废审批的重要依据。

四、报废申请与审批1.报废申请使用部门应在废旧物资达到报废条件后，及时填写《废旧物资报废申请表》，并附上相关证明材料，如设备购置发票、使用说明书、维修记录、质量检验报告等，提交至资产管理部门。《废旧物资报废申请表》应详细填写废旧物资的基本信息、报废原因、鉴定情况等内容，确保信息真实、准确、完整。2.审批流程资产管理部门收到使用部门提交的《废旧物资报废申请表》后，应及时组织审核。审核内容包括报废物资是否符合报废标准、申请材料是否齐全、鉴定意见是否明确等。对于金额较小的废旧物资报废申请，由资产管理部门负责人审批；对于金额较大或涉及重要资产的报废申请，需提交公司主管领导审批。经审批同意报废的废旧物资，资产管理部门应在《废旧物资报废申请表》上签署审批意见，并加盖部门印章。

五、回收处置1.回收单位选择资产管理部门应选择具有资质、信誉良好、回收价格合理的废旧物资回收单位进行合作。回收单位应具备相应的营业执照、税务登记证、废旧物资回收经营许可证等资质证明文件。资产管理部门应与回收单位签订书面回收合同，明确双方的权利义务、回收价格、付款方式、交货时间、交货地点等条款。2.回收处置流程资产管理部门根据审批通过的《废旧物资报废申请表》，通知使用部门将废旧物资集中存放至指定地点。回收单位在接到资产管理部门的通知后，应按时派人到公司指定地点进行废旧物资的回收。回收过程中，双方应共同对废旧物资的数量、种类、规格、型号等进行清点和核对，确保回收物资与申请报废的物资一致。回收单位应在回收完成后，向资产管理部门出具《废旧物资回收清单》，注明回收物资的名称、规格、型号、数量、回收价格等信息。资产管理部门根据《废旧物资回收清单》，与回收单位办理结算手续，收取回收款项。回收款项应及时足额上缴公司财务部门。3.特殊废旧物资处置对于含有危险化学品、易燃易爆物品等特殊废旧物资，应按照国家相关法律法规的规定进行处置。使用部门应在报废申请中注明特殊废旧物资的情况，并采取相应的安全防护措施，确保处置过程安全、环保。资产管理部门应联系具有专业资质的单位对特殊废旧物资进行处理，处理费用由公司承担。

六、监督检查1.资产管理部门应定期对废旧物资报废回收管理情况进行自查，检查制度执行情况、报废申请审批流程、回收处置过程等是否合规、有序。2.审计部门应不定期对废旧物资报废回收管理情况进行审计监督，重点检查资产处置的真实性、合理性、合规性以及财务核算的准确性。3.对于在废旧物资报废回收管理工作中发现的违规行为，如擅自处置废旧物资、虚报报废信息、截留回收款项等，公司将视情节轻重，对相关责任部门和责任人进行严肃处理，追究其经济责任和法律责任。

七、档案管理1.资产管理部门应建立健全废旧物资报废回收档案管理制度，对废旧物资报废回收过程中形成的各类文件、资料进行分类整理、归档保存。2.废旧物资报废回收档案应包括《废旧物资报废申请表》、鉴定意见、回收合同、《废旧物资回收清单》、付款凭证等相关材料。3.档案保存期限应符合国家