教学办公用品采购文件

教学办公用品采购文件一、采购项目概述1.项目名称：[学校名称]教学办公用品采购项目2.采购单位：[学校名称]3.采购目的：为满足学校日常教学活动的开展，确保各教学部门、教师和学生能够及时获得所需的办公用品，提高教学工作的效率和质量。4.采购范围：本次采购涵盖各类教学办公用品，包括但不限于书写工具、纸张本册、办公设备耗材、教学辅助用品等，具体明细详见附件《教学办公用品采购清单》。

二、采购预算本项目采购预算为人民币[X]元，具体分配如下：1.书写工具：[X]元2.纸张本册：[X]元3.办公设备耗材：[X]元4.教学辅助用品：[X]元5.其他：[X]元

三、采购要求

（一）质量要求1.所有采购的教学办公用品应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的品质和性能。2.书写工具应书写流畅、字迹清晰，油墨或墨水不易褪色；纸张本册应质地均匀、无异味、不易破损。3.办公设备耗材应与相应设备兼容，能够正常使用，保证设备的稳定运行。4.教学辅助用品应符合教学需求，安全无害，不含有对人体有害的物质。

（二）规格要求1.书写工具的规格应符合常见的办公和教学使用标准，如中性笔应为0.5mm、0.7mm等常见规格，铅笔应为HB、2B等。2.纸张本册的规格应根据实际使用需求确定，如A4、A3、B5等，同时应保证纸张的克重符合相应标准。3.办公设备耗材应与学校现有设备的规格相匹配，如打印机墨盒、硒鼓的型号应准确无误。4.教学辅助用品应根据具体教学活动的要求提供合适的规格，如实验器材的尺寸、数量应满足教学实验的需要。

（三）品牌及型号要求1.鼓励供应商提供多种品牌和型号的产品供学校选择，但所提供的产品必须是市场上具有一定知名度和良好口碑的品牌。2.在满足质量和规格要求的前提下，学校将优先考虑性价比高的产品。对于部分关键办公用品，如办公设备耗材，学校可能会指定特定的品牌或型号，以确保与现有设备的兼容性和稳定性。

（四）包装要求1.所有教学办公用品应具备完整、牢固的包装，能够有效保护产品在运输和存储过程中不受损坏。2.包装上应标明产品的名称、规格、数量、品牌、产地等信息，确保清晰、准确、易于识别。3.对于易碎或易损的产品，应采取特殊的防护包装措施，如防震、防潮、防挤压等。

（五）售后服务要求1.供应商应提供至少[X]个月的质保期，在质保期内，如产品出现质量问题，供应商应负责免费维修或更换。2.供应商应建立完善的售后服务体系，能够及时响应学校的售后服务需求，提供电话咨询、上门维修等服务。3.在质保期外，供应商应继续为学校提供优质的售后服务，收取合理的维修费用，并优先提供所需的耗材和配件。

四、采购流程

（一）发布采购公告1.在学校官网、校内公告栏等渠道发布教学办公用品采购公告，公告时间不少于[X]个工作日。2.公告内容应包括采购项目概述、采购预算、采购要求、采购流程、供应商资格条件、报名时间及方式等信息。

（二）供应商报名1.有意参与本项目采购的供应商应在规定的报名时间内，将报名资料以书面形式（加盖公章）或电子邮件形式提交至学校指定的报名邮箱或地点。2.报名资料应包括营业执照副本复印件、法定代表人授权书、产品清单及报价表、售后服务承诺等。

（三）资格审查1.学校成立资格审查小组，对报名供应商的资格条件进行审查。2.资格审查的内容包括供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照）、法定代表人授权书、产品质量认证证书、售后服务能力证明等。3.通过资格审查的供应商将被列入采购项目的供应商名单。

（四）采购文件发放1.向通过资格审查的供应商发放采购文件，采购文件包括采购项目概述、采购要求、采购流程、合同样本、报价表等内容。2.供应商应仔细阅读采购文件，如有疑问或需要澄清的问题，应在规定的时间内以书面形式或电子邮件形式向学校提出。

（五）报价及投标1.供应商应根据采购文件的要求，在规定的时间内提交报价文件和投标文件。2.报价文件应包括产品清单及报价表，明确每种产品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。3.投标文件应包括公司简介、产品质量保证措施、售后服务承诺、业绩证明材料等内容，以证明供应商具备提供优质产品和服务的能力。

（六）开标及评标1.学校组织开标会议，邀请所有参与投标的供应商参加。2.在开标会议上，当众宣读各供应商的报价文件，公布报价情况。3.学校成立评标小组，按照公平、公正、公开的原则，对各供应商的投标文件进行评审。评审内容包括产品质量、价格、售后服务、公司信誉等方面。4.评标小组根据评审结果，推荐中标候选人，并出具评标报告。

（七）中标公示1.学校根据评标报告确定中标供应商，并在学校官网、校内公告栏等渠道进行中标公示，公示时间不少于[X]个工作日。2.公示期间，如对中标结果有异议，任何单位或个人均可向学校提出书面质疑，学校将对质疑内容进行调查核实，并根据调查结果作出相应处理。

（八）签订合同1.中标供应商应在中标公示结束后的[X]个工作日内，与学校签订采购合同。2.合同内容应明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、售后服务等条款。3.合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保采购项目的顺利实施。

五、交货要求

（一）交货时间1.中标供应商应在合同签订后的[X]个工作日内开始组织生产或备货，并按照学校的要求分批次或一次性将货物送达指定地点。2.对于急需的教学办公用品，学校将另行通知交货时间，中标供应商应优先安排生产和运输，确保按时交货。

（二）交货地点货物应送达学校指定的仓库或各教学部门办公室，具体交货地点在采购合同中明确约定。

（三）交货方式1.供应商应负责将货物运输至交货地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。2.货物送达后，供应商应及时通知学校相关人员进行验收，并提供必要的交货凭证，如送货单、发票等。

六、验收要求

（一）验收标准1.按照采购文件中规定的质量要求、规格要求、包装要求等进行验收。2.对于有国家标准或行业标准的产品，按照相应标准进行验收；对于无明确标准的产品，按照双方约定的技术要求进行验收。

（二）验收程序1.货物送达后，学校组织相关人员组成验收小组，对货物进行验收。2.验收小组首先对货物的数量进行核对，确保与采购合同一致。3.然后对货物的质量、规格、包装等进行检查，如有不符合要求的情况，应及时记录并要求供应商进行整改或更换。4.验收合格后，验收小组出具验收报告，并在验收报告上签字确认。

（三）验收结果处理1.如验收合格，学校将按照合同约定支付货款。2.如验收不合格，学校有权拒绝接收货物，并要求供应商在规定的时间内进行整改或重新供货，直至验收合格为止。因整改或重新供货导致的交货延迟或其他损失，由供应商承担。

七、付款方式1.合同签订后，学校支付合同总金额的[X]%作为预付款。2.货物全部送达并验收合格后，学校支付合同总金额的[X]%。3.质保期满后，如无质量问题，学校支付剩余合同总金额的[X]%。

八、其他事项1.本采购文件的解释权归学校所有。学校有权根据实际情况对采购文件进行修改和补充，修改和补充的内容将以书面形式或在学校官网发布通知的方式告知所有供应商。2.供应商应遵守国家法律法规和学校的相关规定，诚实守信，不得采取不正当手段参与本次采购活动。如有违反，学校有权取消其参与资格，并依法追究其法律责任。3.本采购项目如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本采购文件具有同等法律效力。

附件：教学办公用品采购清单

|类别|明细|规格要求|单位|数量||||||||书写工具|中性笔|0.5mm、0.7mm等常见规格|支|[X]|||铅笔|HB、2B等|支|[X]|||圆珠笔|常见规格|支|[X]|||钢笔|常见规格|支|[X]||纸张本册|A4打印纸|80g、70g等|包|[X]|||A3打印纸|80g、70g等|包|[X]|||B5笔记本|横线、方格等|本|[X]|||便签纸|不同尺寸|本|[X]||办公设备耗材|打印机墨盒|适用学校现有打印机型号|个|[X]|||打印机硒鼓|适用学校现有打印机型号|个|[X]|||复印机碳粉|适用学校现有复印机型号|瓶|[X]||教学辅助用品|黑板擦|常见规格|个|[X]|||粉笔|各种颜色|盒|[X]|||实验器材|根据具体实验课程需求提供|套|[X]|||教具模型|根据具