合同评审记录范本

合同评审记录范本一、合同基本信息合同编号：[具体编号]合同名称：[合同完整名称]签订日期：[年/月/日]甲方（采购方/委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（供应方/受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]

二、合同评审目的本次合同评审旨在确保合同条款符合公司利益和相关法律法规要求，明确双方权利义务，避免潜在风险，保障合同顺利履行。

三、评审人员及职责分工1.评审小组组长：[组长姓名]职责：全面负责合同评审工作的组织、协调和决策，审核合同总体条款及风险。2.业务部门代表：[业务部门人员姓名1]、[业务部门人员姓名2]等职责：负责评审合同涉及的业务需求、技术要求、交付标准等内容，确保合同符合业务实际情况。3.法务部门代表：[法务人员姓名]职责：审查合同条款的合法性、合规性，防范法律风险，对合同中的法律问题提供专业意见。4.财务部门代表：[财务人员姓名]职责：评估合同的财务风险和成本效益，审核付款方式、结算周期等财务条款。5.其他相关部门代表（如有）：[相关部门人员姓名]职责：根据合同涉及的具体领域，从本部门专业角度进行评审，提出意见和建议。

四、合同评审内容及记录

（一）合同主体资格1.评审内容双方是否具有合法有效的营业执照、资质证书等经营资格文件。乙方经营范围是否涵盖合同涉及的业务内容。2.评审记录甲方提供了营业执照副本复印件，经核对，登记状态正常，经营范围与本次合同业务相关。乙方提供了营业执照副本复印件、[具体资质证书名称]资质证书复印件，经营范围涵盖本次合同业务，资质证书在有效期内。

（二）合同条款完整性1.评审内容合同是否包含当事人信息、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议方法等基本条款。是否有其他必要的特殊条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。2.评审记录合同基本条款齐全，当事人信息明确，标的为[具体标的内容]，数量为[具体数量]，质量标准明确为[质量标准描述]，价款或报酬为[具体金额或计算方式]，履行期限为[开始日期][结束日期]，地点为[具体履行地点]，方式为[详细履行方式]，违约责任和解决争议方法条款清晰。合同包含保密条款，约定双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密等予以保密；知识产权条款明确了合同履行过程中产生的知识产权归属；不可抗力条款列举了不可抗力事件范围及双方在此情况下的权利义务。

（三）合同标的条款1.评审内容标的描述是否准确、清晰，是否能明确区分与其他类似标的。标的的规格、型号、技术参数等是否明确且符合业务需求。2.评审记录合同对标的的描述详细准确，如[具体标的名称]的规格为[详细规格]，型号为[具体型号]，技术参数满足业务部门提出的[业务需求依据]需求，能够与其他类似标的有效区分。

（四）数量与质量条款1.评审内容数量条款是否明确、具体，计量单位是否符合法定要求。质量条款是否明确质量标准、验收方式、验收期限等内容。2.评审记录数量为[具体数量]，计量单位为[法定计量单位]，表述清晰无歧义。质量标准明确为[具体质量标准，可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的标准]，验收方式为[详细验收流程，如乙方交付后，甲方在[X]个工作日内组织验收，按照质量标准进行检验等]，验收期限为交付后[X]天内。

（五）价款或者报酬条款1.评审内容价款或报酬的金额是否明确、合理，与市场行情相符。付款方式、付款期限是否明确，是否符合公司财务政策。2.评审记录价款为[具体金额]，经市场调研，该价格在合理范围内，与同行业类似标的价格水平相符。付款方式为：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款；乙方按照合同约定完成交付并经甲方验收合格后[X]个工作日内，支付合同总金额的[X]%；剩余合同总金额的[X]%作为质量保证金，在质保期届满后[X]个工作日内无质量问题一次性支付。付款期限符合公司财务政策。

（六）履行期限、地点和方式条款1.评审内容履行期限是否合理，是否能满足业务需求和双方实际情况。履行地点是否明确，是否便于双方履行合同。履行方式是否具体、可行，是否符合行业惯例和双方实际情况。2.评审记录履行期限为[开始日期][结束日期]，经业务部门评估，该期限能够满足项目进度要求，双方有足够时间履行各自义务。履行地点为[具体地点]，该地点交通便利，便于双方货物运输、人员往来等，符合双方实际情况。履行方式为乙方负责将标的运输至甲方指定地点并负责安装调试，甲方在乙方安装调试完毕后进行验收。该履行方式符合行业惯例，具体可行。

（七）违约责任条款1.评审内容双方违约责任是否明确、具体，是否具有可操作性。违约金或赔偿损失的计算方式是否合理。2.评审记录违约责任条款明确：若甲方未按照合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金；若乙方未按照合同约定的时间、质量等要求履行义务，应承担合同总金额[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。违约金或赔偿损失的计算方式合理，既对违约方起到一定约束作用，又在合理范围内，符合公平原则。

（八）解决争议方法条款1.评审内容约定的解决争议方式是否合法、有效，是否符合双方意愿。2.评审记录合同约定双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。该解决争议方式合法有效，符合双方意愿。

（九）其他条款（如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等）1.评审内容各特殊条款是否符合法律法规要求，是否能有效保护公司权益。条款内容是否明确、具体，双方权利义务是否清晰。2.评审记录保密条款约定双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。该条款符合法律法规要求，能有效保护公司商业秘密。知识产权条款明确合同履行过程中产生的知识产权归属，如因履行本合同产生的专利、商标、著作权等知识产权归[归属方]所有。条款内容清晰，双方权利义务明确。不可抗力条款列举了地震、洪水、战争等不可抗力事件范围，并约定在不可抗力事件发生时，双方应及时通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除合同。该条款符合法律法规要求，可操作性强。

五、评审意见汇总及结论

（一）业务部门意见1.业务部门代表[业务部门人员姓名1]认为：合同标的、数量、质量、履行期限等条款符合业务需求，能够满足项目实际需要。但建议在合同中增加关于售后服务的具体条款，明确乙方在质保期后的售后服务内容及收费标准。2.业务部门代表[业务部门人员姓名2]表示：合同整体条款基本完善，但对于交付成果的验收标准可进一步细化，以便在实际验收过程中更具操作性。

（二）法务部门意见1.法务人员[法务人员姓名]审查后认为：合同条款符合法律法规要求，双方权利义务明确，违约责任和解决争议方法条款合法有效。但需注意合同中关于保密条款的措辞，应进一步明确保密信息的范围和保密期限，避免产生歧义。2.同时，建议在合同中增加一条关于法律适用的条款，明确本合同适用[具体法律]。

（三）财务部门意见1.财务人员[财务人员姓名]提出：付款方式和付款期限符合公司财务政策，但应关注乙方开具发票的时间和类型要求，确保财务核算准确。2.另外，对于质量保证金的退还条件和方式，应在合同中进一步明确，避免后期产生财务纠纷。

（四）评审结论综合各部门评审意见，合同基本条款完备，符合公司利益和法律法规要求，但仍需对以下内容进行修改完善：1.根据业务部门建议，增加售后服务具体条款，明确质保期后乙方售后服务内容及收费标准。2.细化交付成果验收标准，使其更具操作性。3.按照法务部门意见，进一步明确保密条款措辞，增加法律适用条款。4.依据财务部门意见，明确乙方开具发票的时间和类型要求，细化质量保证金退还条件和方式。

经修改完善后，合同可以签订。

六、评审后续跟踪1.由[具体跟踪人员姓名]负责跟踪合同修改情况，督促相关部门按照评审意见及时对合同进行修订。2.定期向评审小组组长汇报合同修改进度，确保合同修改工作按时完成。3.在合同修改完成后，组织相关部门对修改后的