房地产材料封样管理制度

房地产材料封样管理制度一、总则1.目的为确保房地产项目所使用的各类材料符合设计要求和相关标准，保证工程质量，规范材料封样管理流程，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有房地产开发项目中涉及的各类建筑材料、构配件、设备等的封样管理。3.基本原则科学性原则：封样应依据相关标准、规范和设计要求进行，确保所封样品能准确反映材料的质量特性。公正性原则：封样过程应客观、公正，不受任何利益因素干扰，保证样品的真实性和代表性。可追溯性原则：封样记录应详细、准确，能够追溯到材料的来源、规格型号、使用部位等信息，以便在需要时进行查询和核对。

二、职责分工1.项目工程部负责组织材料封样工作，协调相关部门和人员参与。对施工单位报送的材料样品进行初步审核，确保样品符合设计和规范要求。负责建立项目材料封样台账，记录封样材料的详细信息，包括名称、规格、型号、生产厂家、封样日期、使用部位等，并定期更新。在施工过程中，监督检查已封样材料的使用情况，确保实际使用材料与封样样品一致。2.设计管理部参与重要材料的封样工作，从设计角度对材料样品的选型、规格、颜色等提出意见和建议，确保封样材料符合设计意图。协助解决封样过程中涉及的设计疑问，提供相关设计文件和技术要求作为封样依据。3.成本管理部参与材料封样工作，对封样材料的价格进行审核，确保封样材料的成本合理，符合项目成本控制要求。协助评估封样材料的成本影响，为项目成本决策提供参考依据。4.采购管理部根据封样样品进行材料采购，确保采购的材料与封样样品一致。负责收集、整理材料供应商提供的产品样本、质量证明文件等资料，并提交给项目工程部存档。在采购过程中，如发现市场上难以找到与封样样品完全一致的材料，应及时与项目工程部沟通，共同协商解决方案。5.质量管理部对材料封样工作进行监督检查，确保封样过程符合规定程序和要求。负责对封样材料进行检验检测，依据相关标准和规范判定材料是否合格，并出具检验报告。对不合格的封样材料提出处理意见，跟踪整改情况，确保不合格材料不用于项目工程。6.施工单位按照项目工程部的要求，及时报送材料样品，并确保所送样品真实、准确地反映拟用于工程的材料质量。在施工过程中，严格按照封样样品采购和使用材料，不得擅自更换材料品牌、规格、型号等。如因特殊原因需要更换，必须提前向项目工程部提出书面申请，经批准后方可实施。

三、封样材料范围1.主要建筑材料水泥、钢材、砂石、砖、砌块等结构材料。门窗、幕墙、屋面防水卷材、内外墙涂料、保温材料等围护结构材料。电线电缆、配电箱、开关插座等电气材料。给水管材、管件、卫生洁具等给排水材料。2.构配件预制构件（如预制混凝土梁、板、柱等）。建筑构配件（如楼梯、栏杆、扶手、百叶等）。3.设备电梯、空调、消防设备、通风设备等大型设备。智能化系统设备（如监控摄像头、门禁系统、楼宇自控设备等）。

四、封样流程1.施工单位报送样品施工单位根据工程进度和材料采购计划，在采购材料前，应向项目工程部报送拟采购材料的样品。样品应一式多份，确保各相关部门和人员能够留存。报送样品时，施工单位应填写《材料封样申请表》，详细注明材料名称、规格、型号、生产厂家、拟使用部位等信息，并附上材料的产品说明书、质量证明文件等资料。2.项目工程部初步审核项目工程部收到施工单位报送的样品和《材料封样申请表》后，应及时组织相关人员进行初步审核。审核内容包括样品是否符合设计要求、是否满足相关规范标准、材料的规格型号是否与工程实际需求一致等。如初步审核通过，项目工程部应在《材料封样申请表》上签署意见，并将样品及相关资料转交给质量管理部进行检验检测。3.质量管理部检验检测质量管理部收到项目工程部转交的样品后，应按照相关标准和规范对样品进行检验检测。检验检测内容包括材料的外观质量、尺寸偏差、物理性能、化学性能等。质量管理部应在规定时间内完成检验检测工作，并出具检验报告。如检验检测结果合格，质量管理部应在《材料封样申请表》上签署意见；如检验检测结果不合格，质量管理部应及时通知项目工程部，由项目工程部要求施工单位重新报送样品。4.组织封样会议项目工程部在收到质量管理部出具的合格检验报告后，应组织设计管理部、成本管理部、采购管理部、施工单位等相关人员召开封样会议。封样会议上，各方应就封样材料的选型、规格、颜色、质量标准、价格等事项进行讨论和确定，并形成一致意见。根据封样会议确定的内容，对样品进行封存。封存时，应使用专用的封样容器，并在容器上加盖封样章，注明封样日期、材料名称、规格型号、生产厂家、使用部位等信息。封样章应由项目工程部统一管理。5.建立封样台账项目工程部应根据封样会议记录和封存样品情况，及时建立项目材料封样台账。封样台账应详细记录封样材料的名称、规格、型号、生产厂家、封样日期、使用部位、样品编号、检验检测报告编号等信息。封样台账应定期更新，确保记录的准确性和完整性。同时，项目工程部应将封样台账副本分发给设计管理部、成本管理部、采购管理部、质量管理部等相关部门，以便各部门查阅和核对。

五、封样样品的管理与保存1.封样样品的标识封样样品应在明显位置标注材料名称、规格型号、生产厂家、封样日期、使用部位等信息，确保标识清晰、准确、不易褪色。封样样品的标识应采用耐久性好的材料制作，如金属牌、塑料牌等，并牢固粘贴或悬挂在样品上。2.封样样品的保存封样样品应存放在专门的样品室或仓库中，确保样品不受损坏、不受潮、不受污染。样品室或仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度应符合材料保存要求。对于有特殊保存要求的材料，如易燃易爆材料、易腐蚀材料等，应按照相关规定进行单独存放和保管。封样样品应分类存放，不同类型、不同规格型号的样品应分开存放，并做好标识。同时，应建立样品存放清单，便于查找和核对。3.封样样品的查阅因工程需要查阅封样样品时，应填写《封样样品查阅申请表》，经项目工程部负责人批准后，方可查阅。查阅封样样品时，应在样品室或仓库管理人员的陪同下进行，不得擅自对样品进行拆卸、更换或损坏。查阅完毕后，应及时将样品归位，并做好查阅记录。4.封样样品的处置在工程竣工后，封样样品的保存期限一般为[X]年。保存期限届满后，经项目工程部负责人批准，可对封样样品进行处置。处置封样样品时，应按照相关规定进行，如报废、销毁等，并做好处置记录。处置记录应包括样品名称、规格型号、生产厂家、处置日期、处置方式等信息。

六、监督与检查1.定期检查质量管理部应定期对项目材料封样工作进行检查，检查内容包括封样流程是否规范、封样样品的标识是否清晰、封样样品的保存是否符合要求等。项目工程部应每月对已封样材料的使用情况进行检查，确保实际使用材料与封样样品一致。如发现问题，应及时要求施工单位整改，并跟踪整改情况。2.不定期抽查公司相关部门应不定期对项目材料封样工作进行抽查，抽查内容包括封样记录的真实性、准确性，封样样品的质量状况等。对于抽查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任单位限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。3.违规处理对于违反本制度规定的单位和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、停工