项目部管理制度

项目部管理制度一、总则1.目的为加强项目部管理，确保项目顺利进行，实现项目目标，提高项目团队的工作效率和执行力，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所属的各项目部。3.基本原则目标导向原则：围绕项目目标开展各项工作，确保项目按时、按质、按量完成。分工协作原则：明确各部门和人员的职责，加强协作配合，形成工作合力。规范管理原则：建立健全各项管理制度和流程，规范项目运作。激励约束原则：通过激励机制调动员工积极性，通过约束机制确保制度执行。

二、项目部组织架构与职责1.组织架构项目部设项目经理一名，下设技术部、工程部、质量部、安全部、物资部、商务部、综合部等部门。2.职责项目经理全面负责项目部的管理工作，确保项目目标的实现。制定项目工作计划和目标，组织实施并监督执行。协调项目部与公司各部门、业主、监理、分包单位等相关方的关系。负责项目团队的建设和管理，合理调配资源。对项目的进度、质量、安全、成本等进行全面控制。技术部负责项目的技术方案制定和技术交底。解决项目施工过程中的技术问题。组织图纸会审和技术变更洽商。负责工程资料的收集、整理和归档。工程部按照施工计划组织施工，确保工程进度。负责施工现场的管理，包括人员、设备、材料等的调配。协调各施工班组之间的工作关系。及时处理施工过程中的突发事件。质量部制定项目质量计划和质量目标。对施工过程进行质量检查和监督，确保工程质量符合标准。组织质量验收，对质量问题进行分析和处理。开展质量培训和质量宣传工作。安全部制定项目安全管理制度和安全目标。开展安全教育和培训，提高员工安全意识。进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。负责安全事故的调查和处理。物资部负责项目物资的采购、供应和管理。建立物资台账，做好物资的出入库登记。对物资的质量进行检验和验收。控制物资成本，合理节约物资。商务部负责项目商务合同的谈判、签订和管理。进行工程计量和计价，编制工程进度款报表。参与成本核算和成本控制，分析成本偏差原因。负责与业主、监理等相关方的商务沟通。综合部负责项目部的行政管理工作，包括文件收发、会议组织等。负责人事管理，包括员工招聘、培训、考核等。负责后勤保障工作，包括办公用品采购、食堂管理等。处理项目部的对外联络和接待工作。

三、项目计划与进度管理1.项目计划制定项目经理组织技术部、工程部等相关部门根据项目合同要求和实际情况，制定项目总体进度计划。总体进度计划应包括项目各阶段的开始时间、完成时间、里程碑事件等。各部门根据总体进度计划制定本部门的详细工作计划，并报项目经理审核。2.进度跟踪与监控工程部负责按照进度计划组织施工，每日填写施工日志，记录工程进展情况。项目经理定期召开项目进度会议，检查进度计划执行情况，分析偏差原因，制定纠偏措施。技术部、质量部、安全部等部门应配合工程部做好进度管理工作，确保各项工作顺利进行。3.进度调整当实际进度与计划进度出现偏差时，项目经理应及时组织相关人员分析原因，制定调整措施。调整措施包括增加资源投入、优化施工方案、调整工作顺序等。进度调整后，应及时更新进度计划，并报公司相关部门备案。

四、项目质量管理1.质量目标设定项目部根据项目合同要求和相关标准，制定项目质量目标。质量目标应明确、具体、可衡量，如工程一次验收合格率达到[X]%等。2.质量管理体系建立建立健全质量管理体系，明确质量责任和质量管理流程。质量部负责质量管理体系的运行和监督，定期进行内部审核和管理评审。3.质量控制措施技术部在施工前进行技术交底，明确质量标准和操作要求。质量部按照质量计划进行质量检查和验收，对关键工序和隐蔽工程进行重点监控。工程部严格按照施工规范和操作规程施工，确保施工质量。对质量问题及时进行整改，分析原因，制定预防措施，防止问题再次发生。4.质量验收工程完工后，由项目部组织自检，自检合格后报监理单位进行验收。验收合格后方可进行下一道工序或交付使用。对验收过程中发现的质量问题，应及时整改，直至达到验收标准。

五、项目安全管理1.安全目标设定项目部制定项目安全目标，如杜绝重大安全事故，减少一般安全事故等。2.安全管理制度建立建立健全安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度等。明确各级人员的安全职责，签订安全生产责任书。3.安全教育培训安全部定期组织员工进行安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。新员工入职必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。对特殊工种作业人员必须进行专门的安全培训，取得相应资格证书后方可上岗作业。4.安全检查与隐患排查安全部定期进行安全检查和隐患排查，对施工现场的安全设施、设备、人员操作等进行全面检查。对检查中发现的安全隐患，应立即下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。对重大安全隐患，应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。5.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动应急预案，组织救援，保护事故现场。按照"四不放过"原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过）进行事故调查和处理。对事故进行总结分析，吸取教训，制定预防措施，防止类似事故再次发生。

六、项目成本管理1.成本预算编制商务部根据项目合同、施工图纸、施工方案等资料，编制项目成本预算。成本预算应包括直接成本和间接成本，明确各项成本的明细和金额。2.成本控制措施物资部通过招标、询价等方式采购物资，控制物资采购成本。工程部合理安排施工进度，避免窝工和返工，降低人工成本和机械成本。严格控制费用支出，对各项费用进行审核和审批，杜绝不合理开支。商务部定期进行成本核算和分析，及时发现成本偏差，采取措施进行调整。3.成本核算每月末，商务部负责进行成本核算，编制成本报表。成本报表应包括当月成本发生情况、成本分析等内容。项目经理根据成本报表分析成本控制情况，对成本管理工作进行总结和评价。

七、项目物资管理1.物资采购计划工程部根据施工进度计划，提前向物资部提交物资采购计划。物资采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间等。2.物资采购物资部根据采购计划进行物资采购，选择合格的供应商。签订物资采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间等条款。对采购的物资进行检验和验收，确保物资质量符合要求。3.物资储存与保管物资部设立物资仓库，对物资进行分类存放。做好物资的防潮、防雨、防火、防盗等工作，确保物资安全。定期对物资进行盘点，做到账物相符。4.物资发放施工班组根据施工需要填写物资领用申请表，经工程部负责人审批后到物资部领取物资。物资部按照审批后的申请表发放物资，并做好发放记录。

八、项目合同管理1.合同签订商务部负责项目合同的谈判、起草和签订工作。合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款合法、合理、明确。合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员。2.合同执行各部门按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。商务部负责对合同执行情况进行跟踪和监督，及时发现问题并协调解决。3.合同变更与解除如需变更合同，应按照合同约定的程序进行，签订变更协议。如需解除合同，应经双方协商一致，签订解除协议，并办理相关手续。4.合同纠纷处理如发生合同纠纷，应及时收集相关证据，按照合同约定的争议解决方式进行处理。必要时可寻求法律帮助，维护公司的合法权益。

九、项目文档管理1.文档分类与编号综合部负责对项目文档进行分类管理，建立文档目录。文档编号应具有唯一性，便于查找和识别。2.文档收集与整理各部门负责本部门产生的文档的收集和整理，并定期移交综合部。综合部对收集到的文档进行审核和分类，确保文档的完整性和准确性。3.文档存储与保管综合部设立文档档案室，对重要文档进行纸质和电子存储。做好文档的防潮、防火、防盗等工作，确保文档安全。4.文档查阅与借阅因工作需要查阅文档的，应填写文档查阅申请表，经相关负责人审批后到综合部查阅。如需借阅文档，应填写文档借阅申请表，经项目经理审批后办理借阅手续，并在规定时间内归还。

十、项目团队建设与考核1.团队建设项目经理负责项目团队的建设，营造良好的团队氛围。定期组织团队活动，增强团队凝聚力和员工归属感。鼓励员工之间进行沟通和协作，提高工作效率。2.员工培训根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。组织员工参加内部培训、外部培训、技术交流等活动