工程学院生活部内部管理规范

工程学院生活部内部管理规范一、总则1.目的本规范旨在建立工程学院生活部高效、有序的内部管理机制，明确部门职责，规范工作流程，提高工作效率，为学院师生提供优质的生活服务，营造良好的学习生活环境。2.适用范围本规范适用于工程学院生活部全体成员。3.管理原则民主集中制原则：在决策过程中充分发扬民主，广泛征求成员意见，同时实行正确的集中，确保决策的科学性和有效性。分工协作原则：明确各成员的工作职责，强调团队合作，相互支持配合，共同完成部门各项任务。公开透明原则：工作流程、信息发布等保持公开透明，接受学院师生的监督。高效务实原则：注重工作效率，追求工作实效，切实解决实际问题。

二、组织架构与职责分工1.组织架构生活部设部长一名，副部长若干名，下设若干工作小组，如宿舍管理组、环境卫生组、生活权益组等。2.职责分工部长职责全面负责生活部的各项工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调与学院其他部门、学生会及其他学生组织的关系，争取各方支持。定期组织召开部门会议，总结工作经验，解决工作中存在的问题。负责部门成员的考核与评价，激励成员积极工作。向上级领导汇报工作进展和成果，接受工作指导和监督。副部长职责协助部长开展工作，负责分管工作小组的具体组织和实施。指导和监督工作小组成员的工作，及时发现和纠正问题。收集和反馈师生对生活部工作的意见和建议，为部长决策提供参考。在部长不在时，代行部长职责，确保部门工作的正常运转。工作小组职责宿舍管理组负责制定宿舍管理制度和检查标准，并组织实施宿舍卫生检查和评比工作。定期走访学生宿舍，了解学生的生活状况和需求，及时解决宿舍生活中存在的问题。组织开展宿舍文化建设活动，营造温馨、和谐的宿舍氛围。协助学校相关部门处理宿舍违纪行为，维护宿舍秩序。环境卫生组负责制定校园环境卫生管理制度和检查标准，组织开展校园环境卫生检查和评比工作。组织安排校园公共区域的卫生清扫和保洁工作，确保校园环境整洁。开展环保宣传教育活动，提高师生的环保意识。协调与学校后勤部门的关系，及时反馈校园环境卫生问题，督促整改。生活权益组收集和整理师生关于生活方面的意见和建议，及时反馈给学校相关部门，并跟进处理结果。关注学生食堂、超市等生活服务场所的服务质量，维护师生的合法权益。组织开展生活权益相关的调研活动，为改善师生生活条件提供依据。协助学校相关部门处理涉及师生生活权益的突发事件。

三、工作流程1.工作计划制定每学期开学初，部长组织副部长及各工作小组组长召开工作会议，共同商讨本学期的工作计划和目标。各工作小组根据部门整体计划，结合本小组职责，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作任务、责任人、时间节点等。工作计划经部长审核后报学院审批，通过后正式实施。2.工作任务分配根据工作计划，部长将各项工作任务合理分配给副部长和各工作小组。副部长将分管工作进一步细化，分配给具体成员，并明确工作要求和标准。在任务分配过程中，充分考虑成员的特长和兴趣，确保任务分配合理、公平。3.工作执行与落实成员按照工作任务分配，认真履行职责，积极开展工作。在工作执行过程中，严格遵守工作流程和相关规定，确保工作质量。遇到问题及时向组长或副部长汇报，共同研究解决方案，确保工作顺利推进。4.工作检查与监督工作小组组长定期对本小组成员的工作进行检查和督促，确保工作任务按时完成。副部长不定期对分管工作进行抽查，及时发现和纠正工作中存在的问题。部长定期组织对部门整体工作进行检查和评估，对工作表现优秀的成员进行表扬，对工作不力的成员进行批评教育，并提出改进要求。5.工作反馈与总结成员及时将工作进展情况、遇到的问题及解决办法向组长或副部长汇报，以便及时调整工作策略。各工作小组定期向部长汇报工作情况，包括工作成果、存在问题及下一步工作计划。每学期末，部长组织召开部门工作总结会议，对本学期的工作进行全面总结，分析工作中的经验教训，提出改进措施和下一年度的工作计划。

四、会议制度1.部门例会每周召开一次部门例会，一般安排在固定时间和地点。如有特殊情况，可临时调整。例会由部长主持，副部长及各工作小组组长参加。例会主要内容包括：总结上周工作进展，汇报本周工作计划，交流工作经验和心得，讨论解决工作中存在的问题。参会人员应提前准备好工作汇报材料，准时参加会议，认真记录会议内容，并按照会议要求落实工作任务。2.工作小组会议各工作小组根据工作需要不定期召开小组会议，由组长主持，小组成员参加。会议主要内容包括：传达部门例会精神，安排本小组具体工作任务，讨论解决工作中遇到的问题。工作小组会议应注重实效性，及时沟通工作情况，确保工作顺利开展。3.临时会议根据工作需要，部长可随时召集副部长及相关成员召开临时会议，研究解决突发问题或重要工作事项。临时会议应明确会议主题和议程，参会人员应迅速响应，及时参加会议，高效解决问题。

五、考核制度1.考核目的通过对生活部成员的考核，客观评价成员的工作表现，激励成员积极工作，提高工作效率和质量，促进部门整体发展。2.考核原则公平公正原则：考核标准统一，考核过程公开透明，确保考核结果客观公正。全面考核原则：从工作态度、工作能力、工作业绩等多个方面进行全面考核。激励为主原则：注重考核结果的反馈和应用，通过激励措施激发成员的工作积极性和创造性。3.考核内容工作态度（30分）出勤情况（10分）：严格遵守部门会议和活动的考勤制度，无故缺席一次扣2分，迟到、早退一次扣1分。工作积极性（10分）：主动承担工作任务，积极参与部门各项活动，工作热情高，得810分；能够完成分配的工作任务，但积极性一般，得47分；工作消极被动，不主动参与工作，得13分。责任心（10分）：对工作认真负责，按时、高质量完成工作任务，无明显失误，得810分；工作基本负责，但偶尔出现小失误，得47分；责任心不强，工作出现较多失误，得13分。工作能力（30分）组织协调能力（10分）：在组织开展活动或完成工作任务过程中，能够合理安排人员、资源，有效协调各方关系，确保工作顺利进行，得810分；具备一定的组织协调能力，但在某些方面存在不足，得47分；组织协调能力较差，工作安排混乱，得13分。沟通能力（10分）：与老师、同学及部门成员沟通顺畅，能够清晰表达自己的想法和意见，善于倾听他人建议，得810分；沟通能力一般，能够基本完成沟通任务，得47分；沟通存在障碍，影响工作开展，得13分。学习能力（10分）：能够快速掌握新知识、新技能，不断提高自身业务水平，在工作中能够举一反三，提出创新性想法和建议，得810分；学习能力较强，能够适应工作要求，但创新能力不足，得47分；学习能力较弱，对新知识、新技能掌握较慢，得13分。工作业绩（40分）工作任务完成情况（20分）：按时、高质量完成本职工作任务，工作成果显著，得1620分；能够完成工作任务，但质量一般，得1115分；未能按时完成工作任务或工作成果较差，得610分。活动组织与参与情况（10分）：积极参与部门组织的各项活动，在活动策划、组织实施等方面发挥重要作用，活动效果良好，得810分；能够参与活动组织，但贡献一般，得47分；很少参与活动组织或在活动中表现消极，得13分。工作创新与改进（10分）：在工作中提出创新性想法或改进措施，并取得良好效果，得810分；能够提出一些有价值的建议，但未得到有效实施，得47分；工作缺乏创新，因循守旧，得13分。4.考核方式自我评估：成员每月对自己的工作表现进行自我评价，填写考核表，总结工作成绩和不足，提出改进计划。小组互评：各工作小组组长组织本小组成员相互评价，评价结果作为考核参考。上级评价：部长、副部长根据日常工作表现和工作成果，对成员进行评价。5.考核结果应用每月公布一次考核结果，对表现优秀的成员进行表扬和奖励，如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。对考核成绩较差的成员进行谈话，帮助其分析原因，提出改进建议，并进行跟踪考核。连续两个月考核成绩不合格的成员，予以警告或调整工作岗位。考核结果作为成员评优评先、推荐参加学校相关培训和活动的重要依据。

六、财务管理制度1.经费来源生活部的经费主要来源于学院拨款、学校相关部门的专项经费以及其他合法收入。2.经费使用原则合理使用原则：严格按照预算安排使用经费，确保经费使用合理、合规、有效。勤俭节约原则：节约开支，反对铺张浪费，提高经费使用效益。公开透明原则：经费使用情况定期公开，接受学院师生的监督。3.经费预算编制每学期开学初，部长组织副部长及各工作小组组长根据本学期工作计划和任务，编制经费预算草案。经费预算草案应包括各项工作活动的费用明细，如活动策划费、场地布置费、物资采购费、宣传费等。经费预算草案经部长审核后报学院审批，通过后严格按照预算执行。4.经费报销流程费用发生后，经办人应及时收集相关票据，并按照学校财务报销制度进行整理和粘贴。填写经费报销单，注明费用明细、金额、用途等，并由经办人签字。将报销单提交给部长审核，部长审核通过后签字。报销单报学院财务审核，审核通过后到学校财务处办理报销手续。5.经费管理与监督设立专门的经费管理人员，负责经费的收支登记和账目管理。定期对经费使用情况进行清查和核对，确保账目清晰、准确。学院学生会定期对生活部经费使用情况进行检查和监督，发现问题及时整改。

七、信息沟通与反馈机制1.内部沟通建立生活部内部微信群或QQ群，方便成员之间及时沟通工作信息、交流工作经验和解决工作中遇到的问题。定期召开部门会议，为成员提供面对面沟通交流的机会，确保信息传递准确、及时。鼓励成员之间相互协作、相互支持，形成良好的工作氛围。2.与学院师生沟通通过设立意见箱、开通线上反馈渠道等方式，广泛收集学院师生关于生活方面的意见和建议。定期组织生活委员座谈会，了解学生对宿舍管理、环境卫生等方面的需求和意见，及时反馈给学校相关部门。安排专人负责处理师生的反馈信息，及时回复处理结果，做到