会务采购合同样本

会务采购合同样本第一篇范文：合同编号：__________

合同双方：

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

鉴于甲方举办__________会议（以下简称“本次会议”），需采购以下会务用品及服务，乙方愿意按照甲方要求提供相关会务用品及服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会务用品及服务内容

1.会务用品：

（1）会议场地租赁：包括但不限于会议室、宴会厅等。

（2）会议设备租赁：包括但不限于投影仪、音响设备、舞台灯光设备等。

（3）会议用品采购：包括但不限于桌椅、会议资料、会议礼品等。

（4）会议场地布置：包括但不限于舞台布置、背景板、展板等。

2.会务服务：

（1）会议接待：包括但不限于参会人员签到、引导、咨询等。

（2）会议餐饮：包括但不限于茶歇、自助餐、工作餐等。

（3）会议住宿：为参会人员提供住宿安排。

（4）会议交通：为参会人员提供接送机、接送站等服务。

二、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.支付方式：

（1）甲方于合同签订之日起__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为预付款。

（2）乙方完成会务用品及服务后，甲方应在__________个工作日内支付剩余款项。

三、履行期限及违约责任

1.履行期限：自合同签订之日起至本次会议结束之日止。

2.违约责任：

（1）若乙方未按约定时间、地点提供会务用品及服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

四、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.附件：

（1）会议场地租赁合同

（2）会议设备租赁合同

（3）会议用品采购合同

（4）会议餐饮合同

（5）会议住宿合同

（6）会议交通合同

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同双方：

甲方（采购方）：__________

乙方（供应商）：__________

丙方（第三方）：__________

鉴于甲方举办__________会议（以下简称“本次会议”），需采购以下会务用品及服务，并引入丙方作为会议现场管理及服务支持，以保障会议的顺利进行及甲方的权益，经三方友好协商，达成如下协议：

一、会务用品及服务内容

1.会务用品：

（1）会议场地租赁：包括但不限于会议室、宴会厅等。

（2）会议设备租赁：包括但不限于投影仪、音响设备、舞台灯光设备等。

（3）会议用品采购：包括但不限于桌椅、会议资料、会议礼品等。

（4）会议场地布置：包括但不限于舞台布置、背景板、展板等。

2.会务服务：

（1）会议接待：包括但不限于参会人员签到、引导、咨询等。

（2）会议餐饮：包括但不限于茶歇、自助餐、工作餐等。

（3）会议住宿：为参会人员提供住宿安排。

（4）会议交通：为参会人员提供接送机、接送站等服务。

3.第三方服务：

（1）现场管理：包括但不限于场地安保、参会人员秩序维护等。

（2）服务支持：包括但不限于现场技术支持、紧急情况处理等。

二、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.支付方式：

（1）甲方于合同签订之日起__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为预付款。

（2）乙方完成会务用品及服务后，甲方应在__________个工作日内支付剩余款项。

三、甲方的责权利

1.责任：

（1）甲方负责提供会议相关资料及参会人员名单。

（2）甲方负责按时支付合同款项。

2.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会务用品及服务。

（2）甲方有权要求丙方按照约定提供现场管理及服务支持。

（3）甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的技术支持。

四、乙方的责权利

1.责任：

（1）乙方负责按照约定提供会务用品及服务。

（2）乙方负责按照约定租赁场地及设备。

（3）乙方负责按照约定提供第三方服务。

2.权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付款项。

（2）乙方有权要求甲方提供参会人员名单及相关资料。

五、丙方的责权利

1.责任：

（1）丙方负责按照约定提供现场管理及服务支持。

（2）丙方负责保障会议期间的场地及参会人员安全。

2.权利：

（1）丙方有权要求甲方提供必要的工作配合。

（2）丙方有权要求甲方提供参会人员名单及相关资料。

六、违约责任及限制条款

1.乙方的违约责任：

（1）若乙方未按约定提供会务用品及服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若乙方未按时交付会务用品及服务，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

2.丙方的违约责任：

（1）若丙方未按约定提供现场管理及服务支持，甲方有权要求丙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若丙方未按时提供现场管理及服务支持，甲方有权要求丙方支付逾期交付违约金。

3.限制条款：

（1）乙方在提供会务用品及服务过程中，不得损害甲方及参会人员的合法权益。

（2）丙方在提供现场管理及服务支持过程中，不得损害甲方及参会人员的合法权益。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期限为自合同签订之日起至本次会议结束之日止。

九、附件

1.会议场地租赁合同

2.会议设备租赁合同

3.会议用品采购合同

4.会议餐饮合同

5.会议住宿合同

6.会议交通合同

7.第三方服务协议

十、总结

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为第三方，旨在提供更全面、专业的会务现场管理及服务支持，确保会议的顺利进行，提升会议质量，保障甲方及参会人员的权益。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的主办方，通过主导合同条款，确保自身权益得到充分保障，同时提高会议的满意度，为参会人员创造良好的会议体验。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同双方：

甲方（主办方）：__________

乙方（服务商）：__________

丙方（第三方）：__________

鉴于甲方拟举办__________活动（以下简称“本次活动”），需要乙方提供全面的服务保障，并引入丙方作为活动策划与执行的专业支持，以实现活动的高效运作和优质体验，经三方友好协商，达成如下协议：

一、活动策划与执行内容

1.活动策划：包括但不限于活动主题设计、议程安排、宣传推广等。

2.活动执行：包括但不限于场地布置、设备租赁、物料采购、现场管理等。

3.第三方服务：

（1）专业策划：提供活动策划的专业建议和执行方案。

（2）技术支持：提供活动现场所需的音响、灯光、视频等技术支持。

二、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.支付方式：

（1）甲方于合同签订之日起__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为预付款。

（2）乙方完成活动策划与执行后，甲方应在__________个工作日内支付剩余款项。

三、乙方的责权利

1.责任：

（1）乙方负责根据丙方的策划方案，执行活动策划与执行工作。

（2）乙方负责确保活动现场的顺利进行，满足甲方和丙方的需求。

2.权利：

（1）乙方有权要求甲方按约定支付款项。

（2）乙方有权要求丙方提供详细的策划方案和必要的技术支持。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的场地和设备信息。

四、丙方的责权利

1.责任：

（1）丙方负责提供专业活动策划服务，确保策划方案的创新性和可行性。

（2）丙方负责与乙方协调，确保活动策划与执行的一致性。

2.权利：

（1）丙方有权要求乙方按照策划方案执行活动。

（2）丙方有权要求甲方提供必要的活动场地和设备。

五、甲方的责权利

1.责任：

（1）甲方负责提供活动所需的场地和设备。

（2）甲方负责在活动前提供必要的信息和资料。

（3）甲方负责在活动过程中提供必要的支持和配合。

2.权利：

（1）甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供服务和执行工作。

（2）甲方有权要求乙方和丙方对活动进行监督和改进。

六、违约责任及限制条款

1.乙方的违约责任：

（1）若乙方未按约定提供活动策划与执行服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若乙方未按时交付活动策划与执行成果，甲方有权要求乙方支付逾期交付违约金。

2.丙方的违约责任：

（1）若丙方未按约定提供专业策划服务，甲方有权要求丙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）若丙方未按时提供策划方案，甲方有权要求丙方支付逾期交付违约金。

3.限制条款：

（1）乙方在提供活动策划与执行服务过程中，不得损害甲方和丙方的合法权益。

（2）丙方在提供策划服务过程中，不得损害甲方和乙方的合法权益。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期限为自合同签订之日起至本次活动结束之日止。

九、附件

1.活动策划方案

2.活