《外贸函电与单证历练教程》课件-I. Exchanging Business Letters or Emails

发出邮件先生/女士：从网上得知贵公司进口各式各样的中国丝绸围巾。本公司专门经营中国丝绸围巾的出口，本公司的商品品质优良，款式新颖。本公司与美国客商成交过不少的货品，除此之外，本公司丝绸品还有一个优势，那就是价格具有竞争力，因为我们中国的劳动力成本较低。随函附上我公司最新的产品目录和价目单，本公司有意与贵公司进行实质业务接洽。诚盼与贵公司建立有建设性的业务关系。7月20日收到邮件你方20日的邮件收悉。我方对10’’×10’’,20’’×20’’和30’’×请报CIF多伦多最优惠价格，10月装运。如蒙惠寄样本，不胜感激。7月21日发出邮件你主21日的邮件收悉。关于中国丝绸围巾，报价如下：CIF多伦10’’×10’’20’’×20’’30’’×30”样本将由快递寄出。10月份装运，以我方最终确认为准。要求在装运前电汇支付。7月22日收到邮件事由：中国丝绸围巾感谢你方报价及上列商品的样品。经检验，发现价格过高。你方应降价0.5美元，否则，成交无望。10’’×10’’ 订货数量20,00020’’×20’’ 订货数量10,00030’’×30” 订货数量25,000付款交单。如蒙确认，不用感激。7月25日发出邮件事由：中国丝绸围巾你方还盘使我方无利可图。现列出特价及可供应数量如下：CIF多伦多10’’×10’’ 1.3美元/打20’’×20’’ 2.5美元/打30’’×30” 4.7美元/打作为协让，支付要求50%用即期的不可撤销的光票信用证，另外50%付款交单。由于需求较大，请尽早接受为盼。7月26日收到邮件中国丝绸围巾我方接受你方5日邮件中的报盘。CIF多伦多10’’×10’’ 1.3美元/打20’’×20’’ 2.5美元/打30’’×30” 4.7美元/打接受50%用即期的不可撤销的光票信用证支付，另外的50%付款交单。请航寄合同以便我方开立信用证。7月27日发出邮件中国丝绸围巾已航寄合同，编号是SHDS03027，请会签，并返还一份。请指示你方银行开立信用证以便我方作装运安排。7月29日合同主要内容用纸箱包装，第100打装一箱，共计300纸箱。装运港和目的港：从上海到多伦多。装运日期：不晚于2010年9月1日分批装运：不允许转运：不允许保险：依照中国人民保险公司条款（含仓至仓条款）按发票金额的110%投保水渍险和战争险。如买方要求加大保险金额或增加保险险别，须先征得卖方同意，且额外的保险费由买方承担。支付条款：买方应向卖方认可的银行开立不可撤销的即期信用证，并且信用证要在装运月份前30天抵达卖方。信用证规定发票金额的50%款项凭光票汇票支取，另外的50%经由托收项下的付款交单方式获取。发票全额的整套单据跟随在托收方式下，付款交单。所需单据：*商业发票，正本签署一份，副本五份*装箱单，一式两份*全套清洁已装船提单，空白抬头，“运费预付”，并注明通知开证申请人。*普惠制原产地证书，证明原产地是中国，由出入境检验检疫局签发。*保险单，依照中国人民保险公司条款（含仓至仓条款），至少按发票金额的110%投保水渍险和战争险。*装运通知书，装运后2天内发给开证申请人，注明包装箱数、毛重、净重、船名、提单号及提单日、合同编号、货价总值等。*受益人证明书，证明普惠制原产地证（格式A）原件、商业发票、装箱单、提单等在装运日后五天内交由银行办理付款交单方式的托收。9．质量/数量不符：如有交货质量或数量不一致，买方应在货物抵达目的港后30天内提出。对因保险公司或船公司责任引起的不一致，卖方概不负责。10．因不可抗力引起不能交货或交货延误，卖方免责。ExercisesFillinthefollowingsubsequentemailsbyquotingandcomprisingassotoreachtheconsensusofthecontractgivenbelow.(see表3-1销售确认书)ExercisesFillinthefollowingsubsequentemailsbyquotingandcomprisingassotoreachtheconsensusofthecontractgivenbelow.(see表3-1销售确认书)1.IncomingEmailSep.2,2010CHINA18XINGHUROAD,NANNINGRe:DownFilledJacketDearSir,Welearnfromyouradvertisingwebsitethatyouaresellingtheabove-mentionedgoods,forwhichwearenowinthemarket.WeareanItaliancompanydealinginimportingChineseclothing.ChineseDownFilledJacketsaresellingwellhereinSanMarco,Itwouldbeappreciatedifyoucouldgiveusreasonablequotations.Weshouldbegratefulaswellifyoucouldsenduspicturesofthegoodstakenfromdifferentanglesshowingthegeneralfeaturesandmaterialsinandout.Wearelookingforwardtoreceivingyourofferandpictures.Yoursfaithfully,DIADORAS.P.A.20VIAMAZZINI,310310CAERANO,SANMARCO,ITATLY2.OutgoingEmailRequirement:Writetoanswertheaboveemailbasedonthefollowings:1.Makeanoffer: DownFilledJacketModel:20072atEUR28.5/PCCIFVenice DownFilledJacketModel:37408atEUR30/PCCIFVenice2.Sendpicturesoftheproductasenclosureandtellmoreabouttheproducts.3.ShipmentonNovember.4.PaymentbyT/TbeforeshipmentSep3,2010DearSir:WERECEVIEDYOUREMAIL2nd,DOWNFILLEDJACKETS,QUOTEASFOLLOWS:CIFVENICEMODEL:20072 EUR28.5/PCANDMOEDL:37408 EUR30/PCNOV.SHIPMENT.T/TPAYMENTBEFORESHIPMENTREQUIRED.PICUTURESTAKENFROMDIFFERENTANGLESENCLOSEDTWOMODELSSELLINGWELLINEUMARKET.QUICKACCEPTANCEREQUESTED.3.IncomingEmailSep.5,2010YOURPRICESSEP.3ACCEPTED.ASTOPAYMENT,WEPREFERD/P.PLEASESENDCONFIRMATION.REGARDS.4.OutgoingEmailRequirement:Writetoanswertheaboveemailbasedonthefollowings:1.DeclineD/Ppayment2.Asacompromise,suggest70%bycleanL/Cand30%bydocumentaryD/P.3.Requestacceptanceassoonaspossible.Sep.6,2010YOURCOUNTER-OFFEROFD/P,WHICHWEDECLINE,WILLTIEUPOURFUNDS.ASAWAYTOMEETOTHERHALF-WAY,PAYMENT70%BYSIGHTANDIRREVOCABLECLEANL/CAND30%BYDOCUMENTARYD/PREQUIRED.DUETOGREATNEED,PLSSENDACCEPTANCEASAP.5.IncomingEmailSep.9,2010THANKYOUFORYOUREMAILSEP6.BOTHTHEPRICESANDPAYMENTTERMSAREFINALLYACCEPTED.WEORDER1110PCSOFMODEL20072ANDANOTHER1110PCSOFMODEL37408.ASTOPACKING,WEPREFERCTNSCONTAINING10PCSEACH.PLEASESENDCONTRACT.BESTRGDS.6.OutgoingEmailSep.10,2010Requirement:Writetoanswertheaboveemailbasedonthefollowings:1.S/CNO.DFJ001hasalreadybeensentbycourier.2.Asktocountersignthecontractandreturnonecopyforfile.3.AsktoapplytothebankforopeningcleanL/Cfor70%downpayment,i.e.EUR45454.50.Sep.10,20