库存管理外包协议

库存管理外包协议编号：__________

甲方：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方在库存管理方面存在一定困难，为提高库存管理效率，降低成本，甲方决定将库存管理工作外包给乙方；乙方愿意接受甲方委托，提供库存管理服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方之间的库存管理外包关系，确保库存管理工作顺利进行，实现双方利益的最大化。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确的库存数据，包括但不限于商品名称、规格、数量、采购价格、销售价格等信息，确保数据的真实性和完整性。

2.甲方应按照协议约定的时间节点向乙方支付服务费用，确保乙方能够及时获得报酬。

3.甲方应配合乙方进行库存盘点，确保盘点工作的顺利进行。

4.甲方应保证乙方在履行库存管理职责过程中，不受非法干预和损害。

5.甲方应提供乙方所需的办公场所、设施及必要的办公用品，确保乙方能够正常开展工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的库存数据，制定合理的库存管理方案，包括库存盘点、库存调整、库存预警等。

2.乙方应确保库存数据的准确性，及时向甲方反馈库存状况，包括库存量、库存成本、库存周转率等。

3.乙方应定期向甲方提交库存管理报告，报告内容包括库存管理工作的进展、存在的问题及改进措施等。

4.乙方应按照甲方要求，及时调整库存，确保库存水平符合甲方需求。

5.乙方应负责库存管理的日常运营，包括采购、销售、退货等环节，确保库存管理工作的连续性和稳定性。

6.乙方应遵守国家有关法律法规，确保库存管理工作的合规性。

7.乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露甲方相关信息。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供库存管理服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时调整库存，以满足市场需求。

3.甲方有权要求乙方定期提交库存管理报告，并对报告内容进行审核。

4.甲方有权要求乙方遵守国家法律法规，确保库存管理工作的合规性。

5.甲方有权要求乙方保护其商业秘密。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供准确的库存数据，以确保库存管理工作的准确性。

3.乙方有权要求甲方提供必要的办公场所、设施及办公用品。

4.乙方有权要求甲方配合其进行库存盘点。

5.乙方有权要求甲方在履行协议过程中，不得对其工作进行非法干预和损害。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总服务费用为人民币[总金额]元整，该金额为乙方提供库存管理服务的报酬。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起[首付款支付天数]个工作日内向乙方支付首付款，金额为人民币[首付款金额]元，占总服务费用的[首付款比例]%。

2.进度款：乙方按照协议约定的进度完成库存管理服务后，甲方应在[进度款支付天数]个工作日内向乙方支付进度款。进度款的支付比例和支付条件如下：

-在乙方完成库存盘点工作并提交盘点报告后，甲方支付进度款人民币[进度款金额]元，占总服务费用的[进度款比例]%。

-在乙方完成库存调整工作并提交调整报告后，甲方支付进度款人民币[进度款金额]元，占总服务费用的[进度款比例]%。

-在乙方完成库存预警系统搭建并提交验收报告后，甲方支付进度款人民币[进度款金额]元，占总服务费用的[进度款比例]%。

3.尾款：乙方完成全部库存管理服务并经甲方验收合格后，甲方应在[尾款支付天数]个工作日内支付尾款，金额为人民币[尾款金额]元，占总服务费用的[尾款比例]%。

4.额外费用：因甲方原因导致乙方产生额外费用的，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

支付方式为银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户。双方应在协议中明确各自的银行账户信息，包括账户名称、账户号码、开户行等。

甲方支付款项时，应附上付款凭证，并在凭证上注明付款原因及协议编号。乙方收到款项后，应及时向甲方出具收款确认函。

如因甲方未按时支付款项导致乙方权益受损，甲方应向乙方支付相应的违约金，违约金按未支付款项的日利率计算，直至甲方全额支付款项为止。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的[违约金比例]%作为违约金。

-若甲方未提供准确、完整的库存数据，导致乙方工作无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

-若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按协议约定完成库存管理服务，每逾期一日，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

-若乙方提供的库存管理服务不符合协议要求，甲方有权要求乙方重新提供服务，直至达到协议约定的标准；若乙方无法达到要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。

-若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决争议，协商不成时，任何一方均可将争议提交至[仲裁委员会名称]进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁裁决确定。

3.如双方均同意，争议也可通过诉讼方式解决。诉讼应向[法院名称]提起，适用中华人民共和国法律。

4.在争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款仍应继续履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[协议有效期]年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他条件的成就为前提。

二、有效期

本协议的有效期为[协议有效期]年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限为[续签期限]年。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议可因以下原因终止：

-双方协商一致，以书面形式终止本协议；

-一方违约，另一方在收到违约通知后[违约期限]日内未采取补救措施或未履行合同义务；

-由于不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理未完成的业务和遗留问题。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-甲方：[甲方地址]

-乙方：[乙方地址]

2.任何一方变更通知地址，应提前[通知期限]日以书面形式通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决方式按“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方应友好协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议内容的解释。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

八、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

3.如不可抗力事件持续超过[不可抗力期限]，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

附件：

一、需求文档

1.甲方库存管理需求说明书，详细列明甲方对库存管理服务的具体要求和预期目标。

2.乙方库存管理服务响应文件，包括乙方对甲方需求的分析、解决方案和实施计划。

二、设计方案

1.乙方提出的库存管理设计方案，包括系统架构、功能模块、技术路线等。

三、技术规格

1.库存管理系统技术规格书，详细说明系统的技术参数、性能指标和安全要求。

四、相关证件复印件

1.乙方的营业执照复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证复印件。

3.乙方提供库存管理服务的相关资质证书复印件。

4.乙方的银行开户许可证复印件。

五、其他附件

1.乙方提供的库存管理软件使用手册和操作