行政部各岗位职责

行政部岗位职责

1、行政部部门职责

一、部门组织结构

I

本部门总人数：5人

其中中层管理人数：1人职能员工：4人

二、部门职责及考核指标

1、职责概述

负责公司行政后勤管理工作；负责公司广宣企业策划，统筹协调公司内外各种关系，为公司决策层和各部门提

供资源支持。

2、履行职责及考核要点

广宣企划：公司广告宣传及企业文化推广

职责―-------------------------------------------------------

工作任务公司宣传单页的征稿、编撰、设计、制作等等

办公室文化氛围塑造，即办公室装修、布置、设备设施维护、绿化管理、卫生管理、霓

虹灯维护等等

公司企业文化建设、形象推广、广告投放与信息反馈统计等工作

公司网站、微信号的维护及更新

互助联盟渠道对接，期刊杂志稿件对接

行政管理：公司财产物资、证照、档案管理

公司物资的询价、采购、调配、数量的管理，合理调配行政费用

监督业务部门促销活动的采购工作

公司证照的定期年检、日常使用管理

职责二

工作任务公司制服管理

公司后厨管理

公司车辆管理

公司固定资产管理的物品管理

后勤管理：配合各类活动策划、组织等工作

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议

职责三

工作任务作好来客接待及相关外联工作

代表公司对接小区物业

网络管理：建设及维护公司内部网络

维护公司办公电脑软硬件，定期更新杀毒软件，确保各部电脑正常使用

职责四负责客服系统服务器日常维护，定期检查备份数据情况

工作任务

监督公司日常用网情况，杜绝员工在办公时间下载游戏、电影等与工作无关又占用网速

的行为

确保会议室各项设备设施能正常使用

职责五其他：配合其他部门工作

三、日常工作流程

1、物质采购流程

2、员工用车申请流程

四、报表管理

报表分类报表名称填表人审核节点控制报送人格式

证照管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书

档案管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书

行政管理报表资产管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书

供应商管理表行政专员行政部经理即时董事会秘书

车辆证照管理表司机行政部经理即时董事会秘书

2、董事会秘书职责

1、职责概述

负责公司具体行政后勤管理工作，统筹协调公司内外各种关系，为公司决策层和各部门提供资源支持。

2、履行职责及考核要点

证照管理：公司各类证照的定期年检、备案、变更等管理

职责一投资、百世嘉业、万胜公司的工商、税务、统计等等证照的定期年检、日常使用管理

工作任务

根据公司需求办理公司证件变更业务

活动组织：组织、协调公司年会、员工活动、各类主题活动

职责二

工作任务根据员工活动目的出具对应活动策划方案提报总经理、董事长

公司宣传单页的征稿、编撰、设计、制作等等

公司企业文化建设、形象推广、广告投放与信息反馈统计等工作

工作任务互助联盟渠道对接，期刊杂志稿件对接

办公区域文化墙、宣传栏的更新

公司;舌动现场拍照与摄影

分管工作：分管网络管理及车辆管理工作，督促相关工作的进行

督促网管建设及维护公司内部工作网络，及时解决网络工作

督促网管进行公司门户网站及微信更新管理

职责二

工作任务督促司机对公司车辆的管理工作

配合董事会秘书作好来客接待及相关外联工作

代表公司对接小区物业

文件管理：负责公司各类公文文件管理工作

职责三公司各类行政公文即通知、行政制度文件的拟定、修订、发文

工作任务

规范公文统一格式，建立公司公文管理档案并及时更新

团队建设：组织日常业务辅导与专业培训

职责四

工作任务制定关于行政各项管理制度及实施细则，规范部门人员执行

职责五其他：配合其他部门工作

4、行政部行政专员职责

1、职责概述

负责公司具体行政后勤管理工作

2、履行职责及考核要点

食堂保洁：公司食堂及日常保洁

职责一公司用餐人数统计，定期检查食堂卫生，督促改进

工作任务

定期采购清洁用品用具，定期检杳卫生清理情况，督促改进

物资管理：物资采购管理与固定资产管理

根据公司需求进行办公用品、办公设备设施、固定资产、员工制服的询价、文印、

报刊征订采购工作

职责二建立公司固定资产管理台帐，定期盘点，确保帐实相符

工作任务

定期更新供应商的资源信息

协助业务部门促销活动的礼品采购工作

建立公司采购合同档案，及时更新及备杳

活动配合：协助组织公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议

根据员工活动方案的分工按进度要求执行

职责三

工作任务协助配合业务部门的市场类活动

参加公司管理例会、碰头会等等管理性会议，及时根据要求拟定会议纪要

筑围营造：办公室文化氛围塑造，设备设施的维护管理

定期更新办公区域绿植

职责四

工作任务建立图书管理档案，作好借阅登记

定期对公司各类设备设施如家俱、打印机、饮水机、咖啡机等等进行维护

接待安俳：作好来客接待及相关外联的配合工作

职责五定期更新酒店、餐馆的资源信息，与常住酒店签订价格协议

工作任务

来客接待行程、酒店、用餐安排

4、行政部网管司机职责

1、职责概述

负责公司网络管理及车辆管理工作

2、履行职责及考核要点

网络管理：建设及维护公司内部工作网络

维护公司办公电洞软硬件，定期更新杀毒软件，碣保各部电脑正常使用

职责一工作任负责机房设备运行安全管理，定期检杳备份数据情况

务公司局域网用户的IP分配和管理

监督公司日常用网情况，杜绝员工在办公时间下载游戏、电影等与工作无关又占用网速的行为

网站微信：公司门户网站及微信更新管理

配合行政部经理睢护公司门户网站，定期更新网站信息

职责二工作任

定期发布微信信息

务

配合业务部门开展的微信拓展活动进行微信平台操作

车辆管理：公司车辆管理

完成公司的派车任务要求，符合安全行车要求

职责三工作任坚持行车安全检查,每次行车前检直车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行