行政管理专科毕业论文-浅论办公室行政管理思路创新对策

摘要加强政府机关办公精细化管理，对各级政府机关具有重要意义。精细化行政管理不仅提高了公共管理的水平，而且增强了公共管理的效率，明确了公共管理的目标，树立了正确的公共管理意识。精细化行政管理对机关行政人员也有很高的要求，这就要求行政人员具有较高的业务素质和行政能力。本文主要探讨了完善办公室管理的思路和对策，希望能为更多政府机关的发展提供帮助，为政府机关的管理打下基础，使政府机关的发展更顺利。关键词：办公室；行政管理；精细化管理；对策

前言随着时代的发展和经济社会的建设，中国现代企业管理的“精细化”制度已成为高级管理人员需要面对的新问题。“精细化”管理是现代管理的最新风向标，也是未来办公管理的最终发展目标。其特点是以科学有效的管理为实施依据，准确、严格、精细的管理，最大限度地节约成本。这种管理也可以全面提高企业管理的水平和效率。精细化行政管理具有一定的创新性和灵活性，可以更好地应用于政府机关的发展。精细化的行政管理更加科学有效，可以使行政工作更加精细化。采用新的行政管理理念和制度化的管理方法，逐步提高政府机关的行政效率，提高公共管理质量，对政府机关的发展也有很大的帮助。行政管理的核心内涵行政管理虽然是当代的一个新名词，但是这种相类似的活动确实自古以来就有。应该说，自从有了国家、有了权力，行政管理的各种活动就随之出现。因此，从本质上来看，现代化的行政管理是党政机关依靠相关权力参与社会事务管理的一种外在表现。行政管理的具体事务包含方方面面，但是总的来看主要包括了对群众事务的解决和进行相关的执法活动。对群众事务的解决依旧是一个广泛的概念，不过从其最终目的来看，这一类事务的最终目的在于为群众服务，也就是“解群众之所忧，解群众之所苦”。所以在这一类事务上，行政管理必须呈现出“服务型”的特点，自身的定位应该是一个服务者，而不是一个高高在上的“拯救者”。行政管理的运行不能按照事情的难易、涉及利益人的地位为依据，应该按照事情对群众利益的影响为依据。并且还应该在处理事务的过程中秉持一种耐心、温和的态度。相关的一系列执法过程也是行政管理的重要组成部分。所谓执法过程目的在于对于一些违规、违法现象进行制止，从而维护正常的社会秩序。所以这一部分行政管理的目的不在于进行惩罚与制裁，而在于对正常秩序的维护。因此，在这一类行政管理的运行中相关部门和人员应该秉持一种人性化的态度，无论涉及到谁，无论对方处于什么样的社会地位，把对方当作一个人来看待是非常重要的。所以人性化是现代化行政管理的一个重要要求。综上所述，“服务型”和“人性化”是行政管理的核心内涵，也恰恰是这两方面的核心内涵才使行政管理和建设和谐社会的主题保持一致，也在一定程度上维持良好的干群关系。办公室行政管理精细化存在的问题管理目标不明确要全面提高机关行政管理质量，明确管理目标是前提。但从今天的情况看，一些机关没有明确的行政目标，往往沿用过去相对落后的行政管理模式，并不是事事坚持。从现实来看，办公室管理过程更多地依赖于旧的经验和旧的方法，缺乏组织性和计划性。另外，一些政府机关没有制定和实施完善的绩效考核制度，没有将机关工作人员的职责与绩效挂钩，缺乏更加明确的分工，这使得许多机关工作人员缺乏工作积极性、主动性和创造性，而一些办公室工作人员缺乏一定的认同感和归属感。办公室工作人员常常很难摆脱彼此。管理人员缺乏较强的精细化管理意识政府机关管理者具有强烈的精细化管理意识，是实现机关行政精细化管理的重要因素。机关管理人员如果有较强的精细化管理意识，就能更加细致、客观地设计和制定机关各项管理制度，弥补和调整机关管理过程中的各种漏洞和不足。然而，从现实情况看，大多数政府机关管理者缺乏精细化管理意识，导致机关管理存在诸多漏洞，机关管理质量相对较低。办公室部分办公人员缺乏较高的职业素养部分机关办公人员专业素质低下，其专业能力和综合素质已不能满足实际工作的需要。在办公管理过程中，一些办公人员不仅没有很强的创新意识和团结合作意识，而且没有很强的精细工作意识，甚至还有少数办公室工作人员处理工作，敷衍、消极态度，缺乏较高的职业道德。这将阻碍办公室管理的完善。办公室行政管理精细化的思路现代办公管理“精细化”的提出，不仅为今后管理的具体目标提供了明确的指引，而且为降低企事业单位经营成本、提高整体管理水平提供了基本保障。可以说，在现阶段的企事业单位管理中，整个高层管理人员都希望达到最大的目的。现代企事业单位办公管理要实现精细化管理，必须从以下几个方面进行。采用精细化管理科目政府机关的精细化管理非常重要，它不仅可以降低政府机关的管理成本，而且可以使机关的办公管理更加细致，更加适合政府机关的发展。精细化的管理主体可以实现精细化的行政管理。现阶段，大多数政府行政管理不能取得较好的效果，更注重管理者的作用，忽视了对行政工作的精细化管理。办公室的精细化行政管理需要采用创新的管理模式，使行政管理更加有效和科学，尽快实现办公室的行政管理目标，采用精细化的管理主体，使管理者对每一项工作都有全面的了解部分工作，更注重工作的细节管理，合理分配工作任务，明确工作内容，明确规划工作流程，可以提高工作效率，节省工作时间。提高机关行政管理水平，应采取新的精细化管理方式，更好地安排工作，对机关的发展起到促进作用。树立精细化行政管理理念树立精细化行政管理的理念非常重要，这也是精细化管理的基础。目前，大多数政府机关还没有意识到精细化行政管理的重要性，也没有树立精细化行政管理的理念。因此，政府办公需要使行政工作更加具体化，让每个人都能充分了解工作的细节，树立精细化的行政管理理念需要明确日常的具体工作，构建健全的管理规范，构建健全的行政管理体系，规范化行政管理理念可以使政府机关的发展更加稳定，逐步提高行政工作效率，使行政工作更加精细化。加强经济化与协同化意识在发展过程中，政府机关的精细化管理需要各部门之间的配合与协调，各部门之间的协调意识需要加强。文件的签订需要各部门的配合，尽可能以最小的成本取得更大的经济效益。办公室管理者需要采用精细化管理模式，避免资金浪费，提高行政管理效率，充分体现经济意识。完善办公室精细化行政管理的对策全面明确管理目标在机关行政管理实践中，要充分明确管理目标，要求全体机关工作人员严格按照制度和流程办事，努力向精细化办公管理方向发展。具体包括以下几个方面：一是坚持权责制衡原则，根据机关工作职责和机关日常工作流程，科学设置岗位。此外，各处室岗位职责要明确，使各岗位既独立又相互配合。二是优化办公流程，确保办公有序运行。对于办公管理的精细化、科学化和简单化具有较大的推动作用。因此，办公室应不断优化和完善自己的工作流程，确保实际执行的快速简便。三是制定和实施更加严格的绩效考核制度。对程序性强、量化容易的工作任务，要设计合理的量化评价指标体系；对主观性强、量化难度大的工作任务，要设计定性评价指标体系。对表现优秀的机关工作人员要适当表扬奖励，增强自豪感和满意度；对表现较差的机关工作人员要适当批评教育，奖优罚劣。加强政府机关文化建设加强办公室精细化行政管理，既要逐步转变管理模式，又要加强行政人员的业务素质，不受传统行政管理模式的影响，确保办公室精细化行政管理。加强机关文化建设，是办公室精细化行政管理的重要对策。在许多政府机关的文化建设过程中，管理者对政府官员的人格特征和工作能力有了相应的认识，可以有效地控制政府官员在工作中出现的问题。在现代公共管理中，我们需要加强对政府官员的管理，运用更加精细化的管理，为政府机关的发展带来更大的帮助，使政府机关的行政效率更高，加强政府文化建设具有重要意义。采用制度化管理方式制度化管理也是办公管理的主要方式，这就要求各政府机关建立健全约束机制和激励机制，确保行政过程更加顺畅。政府机关要实现精细化行政管理，需要有科学的规章制度，作为政府机关管理的基准，作为制约政府机关人员的有效途径，在政府机关内部形成统一的规范模式，并采取制度化的管理模式，从而使政府机构得到更快的发展，最终提高政府机构的经济效益，使公共管理更加高效精细化。运用制度化管理可以有效地开展精细化行政工作，对政府机关的发展有很大的帮助。注重行政管理人员的专业素养政府机关行政人员的业务素质非常重要，直接影响到个性化管理的效率。办公室个性化管理对行政人员的工作能力和业务素质提出了更高的要求。提高办公室的精细化管理，需要提高行政人员的专业素质，培养更多的专业高素质管理人才，规范行政工作，使办公室的行政工作更加精细化，进而提高行政管理的效率和水平办公室的。政府机关在发展和行政管理过程中，需要细化管理的各个环节，全面了解工作内容，及时反映工作的实际情况和存在的问题，体现办公行政工作的精细化管理，使政府机关有一个良好的形象更好的发展。首先，政府要努力为机关工作人员搭建学习、培训和素质提升的平台，加大对机关工作人员的理论知识、业务操作技术、职业道德等方面的培训，确保全体机关工作人员具有较高的业务水平和敬业精神，从而为完善办公室管理打下坚实的基础。其次，办公室工作人员要不断增强精细工作意识，进一步认识到团结协作工作的重要性，在工作中相互鼓励、相互帮助，相互理解、相互支持，牢固树立敬业奉献精神。最后，机关工作人员在日常工作中要时刻注意细节，坚持规范创新的工作原则，坚持在细节中发现自己工作中存在的问题和不足，认真整改，与时俱进，摒弃经验主义的做法，培养观念加强精细化工作，增强精细化工作意识，把改进精细化工作的习惯和精神融入办公室工作的各个方面。使政府机关人员树立精细化意识只有树立精细化管理意识，才能使机关的发展和管理更加创新，才能培养机关的精细化管理能力，才能制定规范的机关管理制度，才能使办公管理工作更加精细化，政府机关也有较好的发展前景。树立政府官员的精细化意识，有助于办公室的精细化行政管理。机关管理人员要不断加强对办公室工作的实际调查，根据办公室的实际工作特点，制定一套科学合理的管理制度。在这个过程中，管理者要努力坚持精细化的原则和标准，科学准确地分解办公室的行政工作，充分考虑各办公室岗位的个性和共性。在日常工作中，管理者要充分发挥表率作用，与时俱进，对办公室工作纪律、工作职责、工作方向、工作流程等作出详细具体的规定，实现企业和办公室员工的共同发展进步，大力营造和谐社会，在办公室管理过程中营造积极向上的工作环境为改善工作环境，要不断完善和严格执行办公室员工的薪酬福利，最大限度地实现办公室员工的利益，全面提高办公室员工日常工作的积极性、主动性和创造性工作。

结束语办公室的行政工作不仅繁杂，而且非常复杂。如果不采取科学有效的管理模式，就会乱象丛生，事半功倍，精细化管理是全面提高机关行政工作效率的重要手段。因此，各机关要根据自身工作内容和特点，引进和实施精细化管理模式，管理人员和办事人员。牢固树立精品理念，办公室管理工作再上新台阶。总之，办公室的精细化行政管理起着重要的作用。办公室的工作内容复杂多样。为了更好地完成工作任务，逐步提高机关精细化行政管理的效率，使机关得到更好的发展，必须构建完善的精细化管理体系。精细化行政管理具有一定的创新性，能够更好地应用于政府机关的发展，对政府机关的发展具有一定的促进作用，逐步提高政府机关的行政化水平。办公室的精细化管理需要各级政府树立精细化管理的理念，这也是精细化管理的基础。

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