拍卖会参展合同

拍卖会参展合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办拍卖会，需要乙方作为参展商参加，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加甲方举办的拍卖会事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办拍卖会，乙方作为参展商参与，以展示和销售乙方拥有的物品。

二、合同背景：甲方已具备举办拍卖会的合法资质，乙方自愿参加此次拍卖会，并同意遵守甲方制定的各项规定。

三、合同期限：自本合同签订之日起至拍卖会结束之日止。

四、双方权利义务：详见本合同其他条款。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照拍卖会的时间、地点、规则等信息提前通知乙方，确保乙方有足够的时间进行参展准备。

2.甲方负责提供拍卖会的场地、设施和必要的辅助服务，确保拍卖会的顺利进行。

3.甲方应保证拍卖会的合法性，遵守相关法律法规，确保拍卖会的公正、公平、公开。

4.甲方应对乙方的参展物品进行审核，确保其符合拍卖会的参展要求。

5.甲方应按照约定的时间和方式支付给乙方参展费用及相关费用。

6.甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权，未经乙方同意，不得泄露或使用乙方的商业秘密和知识产权。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求提供参展物品，保证参展物品的质量和合法性。

2.乙方应按时参加拍卖会，并按照甲方的要求进行布展和撤展。

3.乙方应遵守拍卖会的各项规定，不得擅自更改拍卖会的程序和规则。

4.乙方应配合甲方进行参展物品的审核，确保参展物品符合拍卖会的参展要求。

5.乙方应按照约定的时间和方式支付给甲方参展费用及相关费用。

6.乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意，不得泄露或使用甲方的商业秘密和知识产权。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、规则参加拍卖会。

2.甲方有权对乙方的参展物品进行审核，有权拒绝不符合要求的物品参展。

3.乙方有权要求甲方按照约定的时间和方式支付参展费用及相关费用。

4.乙方有权要求甲方保护其商业秘密和知识产权。

四、违约责任：

1.任何一方未履行合同约定的义务，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金。

2.因一方违约导致合同无法履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部损失。

3.双方因违约产生纠纷的，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本次拍卖会参展合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），该金额包括但不限于参展费用、场地租赁费、宣传推广费、服务费等所有与乙方参展相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本合同后____个工作日内向甲方支付人民币______元整作为预付款，该预付款不计入总金额，作为乙方参加拍卖会的保证金。

2.参展费用支付：

a.拍卖会举办前____个工作日内，乙方应支付剩余的参展费用人民币______元整。

b.拍卖会举办后____个工作日内，乙方应支付拍卖会期间的额外费用（如有）人民币______元整。

3.退款条款：

a.如因甲方原因导致拍卖会未能如期举办，甲方应在拍卖会举办前____个工作日内退还乙方已支付的预付款及参展费用。

b.如因乙方原因导致无法参加拍卖会，乙方应承担已支付预付款的损失，甲方有权不予退还。

4.支付条件：

a.甲方收到乙方支付的款项后，应及时出具相应的收款凭证。

b.乙方支付款项时，应附上付款凭证，注明合同编号和款项用途。

c.甲方应在收到乙方支付款项后的____个工作日内，完成相应的财务处理和发票开具。

三、财务结算：

1.双方应按照本合同约定的支付方式进行支付，任何一方不得以任何理由拒绝履行支付义务。

2.双方应在合同约定的支付期限内完成支付，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率向对方支付滞纳金。

3.合同履行完毕后，双方应进行最终结算，如有余款，甲方应及时退还乙方；如有欠款，乙方应立即补足。

四、税务处理：

1.双方应按照国家相关税收法律法规，自行承担应纳税款。

2.甲方在收到乙方支付的款项时，如需代扣代缴税费，应在支付凭证中注明，乙方应予以配合。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下任何一方未按约定履行合同义务，包括但不限于逾期付款、未按时参展、未履行保密义务、未按照约定提供商品或服务等，均构成违约。

2.违约责任：

a.一方违约时，守约方有权要求违约方立即履行合同义务，并承担由此产生的全部损失。

b.违约方应向守约方支付违约金，违约金数额为本合同总金额的_____%（大写：_____%），但最高不超过人民币______元整。

c.如违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方实际损失。

3.特定违约责任：

a.甲方未能按时举办拍卖会，应向乙方支付相当于预付款的_____%作为违约金，并退还已支付的预付款。

b.乙方未能按时参加拍卖会，应向甲方支付相当于参展费用_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决程序：

a.争议发生后，双方应在____个工作日内进行书面协商，力争达成和解。

b.如协商不成，任何一方均可向对方发出书面通知，要求通过以下方式解决争议：

i.仲裁：争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

ii.诉讼：争议提交至合同签订地或履行地人民法院，由该法院管辖。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同项下的争议，双方同意提交至合同签订地或履行地人民法院管辖。

三、其他

1.本合同项下的任何违约或争议解决程序，不影响双方的其他权利和诉讼权利。

2.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力，其他条款仍应有效。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的各项义务履行完毕时终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的期限自生效之日起至拍卖会结束之日止。拍卖会结束后，本合同自然终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因下列原因终止：

i.合同约定的各项义务已全部履行；

ii.合同因不可抗力无法履行，经双方协商一致；

iii.合同因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同；

iv.法律、法规或政策变化导致合同无法履行。

b.合同终止后，双方应立即停止一切合同约定的权利和义务，并按照约定进行财务结算。

c.合同终止不影响双方已经发生的权利和义务，以及因违约而产生的违约责任。

四、通知与送达

1.双方应确保合同中列明的联系地址和联系方式准确无误，并保持更新。

2.除非合同另有约定，所有通知和文件应以书面形式通过挂号邮件或快递送达对方指定地址，视为已送达。

五、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行受阻，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同如何继续履行或终止。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事宜，可参照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规执行。

3.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自将其权利转让或委托给第三方，否则该转让或委托无效。

附件：

一、拍卖会相关信息

1.拍卖会日程安排表

2.拍卖会场地平面图

3.拍卖会规则及流程说明

4.拍卖会宣传资料

二、参展商信息

1.乙方企业营业执照副本复印件

2.乙方法定代表人身份证明

3.乙方授权委托书（如有）

三、参展物品信息

1.参展物品清单及详细信息

2.参展物品质量检验报告（如有）

3.参展物品合法来源证明

四、合同履行相关文件

1.甲方提供的场地、设施和服务说明

2.甲方出具的付款凭证

3.乙方出具的参展物品交货凭证

五、其他附件

1.双方约定的其他文件及资料

2.任何与本合同相关联的补充协议、变更协议等

附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文不一致，以合同正文为准。附