会务服务保密协议

会务服务保密协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方举办_______（具体会务名称）活动，乙方受甲方委托提供相关会务服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，就本次会务服务保密事宜达成如下协议：

一、保密事项

乙方在履行会务服务过程中，应严格保守甲方提供的所有商业秘密，包括但不限于：甲方公司信息、客户信息、产品信息、技术信息、财务信息等。

二、保密期限

本保密协议自双方签字盖章之日起生效，期限为_______年。

三、违约责任

如乙方违反本保密协议，泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

四、其他

本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：_______

乙方（盖章）：_______

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的信息真实、准确、完整，并对乙方在履行会务服务过程中产生的合理费用承担支付责任。

2.甲方应按照约定的时间、地点和内容，配合乙方的会务服务工作，并确保会务活动顺利进行。

3.甲方应遵守保密协议的约定，不得泄露乙方的商业秘密。

4.甲方有权对乙方提供的会务服务质量进行监督，并提出合理改进建议。

5.甲方应按照约定支付乙方会务服务费用，逾期未支付应向乙方支付_______%的违约金。

乙方责任和义务：

1.乙方应严格按照甲方的委托，提供符合约定的会务服务，确保会务活动的质量。

2.乙方应妥善保管甲方提供的所有信息，严格遵守保密协议，未经甲方同意，不得泄露或使用甲方商业秘密。

3.乙方应确保会务服务的安全性，防止意外事故的发生。

4.乙方应按时完成会务服务任务，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，并协商解决方案。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

6.乙方应配合甲方对会务服务质量的监督，对甲方的合理改进建议给予积极响应。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会务服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方保守商业秘密，不得泄露给第三方。

3.甲方有权要求乙方在会务服务过程中遵守法律法规，不得从事违法活动。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方要求，提供符合约定的会务服务。

2.乙方有义务保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。

3.乙方有义务遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

4.乙方有义务在会务服务过程中确保安全性，防止意外事故的发生。

5.乙方有义务配合甲方对会务服务质量的监督，并对甲方的合理改进建议给予积极响应。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币_______元（大写：_______元整）。

2.支付方式如下：

a.首付款：合同签订后_______个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的_______%作为首付款，即人民币_______元。

b.进度款：会务活动开始前_______个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的_______%作为进度款，即人民币_______元。

c.结算款：会务活动结束后_______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的_______%作为结算款，即人民币_______元。

3.甲方支付款项时，应通过银行转账方式将款项划入乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：_______

账号：_______

开户行：_______

4.乙方应在收到甲方支付的款项后，出具相应的收款凭证，并通知甲方。

5.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止会务服务工作，并要求甲方支付_______%的违约金。

6.任何因汇率变动、税收、手续费等因素导致的额外费用，均由甲方承担。

7.双方同意，在履行合同过程中产生的任何费用，如通讯费、交通费、住宿费等，甲方应按实际发生费用向乙方支付。

8.本合同的财务条款为不可分割的一部分，与合同的其他条款具有同等法律效力。任何一方违反财务条款的约定，均构成违约行为，应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

1.违约行为及处理：

a.甲方违约：若甲方未按约定支付款项，或未按时完成会务服务工作，或泄露乙方商业秘密，视为违约。

-乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的_______%。

-乙方有权要求甲方承担因其违约行为造成的直接经济损失。

-乙方有权终止合同，并要求甲方退还已收取的服务费用。

b.乙方违约：若乙方未按约定提供符合标准的会务服务，或泄露甲方商业秘密，视为违约。

-甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为总金额的_______%。

-甲方有权要求乙方承担因其违约行为造成的直接经济损失。

-甲方有权终止合同，并要求乙方退还已收取的服务费用。

2.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会仲裁解决。

-仲裁适用我国《中华人民共和国仲裁法》。

-仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.如任何一方不同意仲裁或仲裁机构无法进行仲裁，争议应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

-诉讼适用我国《中华人民共和国民事诉讼法》。

-合同签订地为_______市，双方同意该市人民法院为管辖法院。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

4.管辖法院：

除仲裁条款外，如需诉讼解决，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。

5.通知送达：

双方之间的通知、函件等文件应以书面形式发送，通过以下方式送达：

a.直接送达：直接送达至对方指定地址。

b.传真或电子邮件：以传真或电子邮件方式发送至对方指定联系人。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会务活动结束后_______个工作日止。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情形之一发生时，本合同可终止：

a.双方协商一致，签订终止协议；

b.一方违约，另一方依据本合同约定解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.合同约定的其他终止条件成立。

3.合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并履行各自的权利和义务。

四、通知方式

1.双方应按照合同约定的联系方式进行通知，包括但不限于书面通知、传真、电子邮件等。

2.任何通知应以书面形式发送，并保留发送记录。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；待不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同。

六、合同份数

本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，如任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

3.本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

甲方（盖章）：_______

乙方（盖章）：_______

签订日期：_______年_______月_______日

附件：

1.会务服务需求文档：详细列明甲方对会务服务的具体要求，包括活动主题、时间、地点、参会人员、活动流程、物料需求等。

2.会务服务设计方案：包括活动场地布置图、舞台设计图、灯光音响方案、舞台背景图等，以视觉形式展示会务服务的具体实施计划。

3.技术规格：详细说明会务服务所需的技术参数，如音响设备、灯光设备、投影设备等的技术规格。

4.合同双方营业执照复印件：为证明双方合法经营身份的文件。

5.合同双方法定代表人身份证明：包括身份证复印件或护照复印件，以证明法定代表人身份。

6.会务