会议检票与出入管理协议

会议检票与出入管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方举办各类会议，为确保会议秩序和安全，甲方需对会议的检票与出入进行管理，乙方具备相关管理经验和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在会议检票与出入管理方面的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景

甲方举办各类会议，需要乙方提供专业的检票与出入管理服务，以保障会议秩序和安全。乙方同意为甲方提供此项服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议的相关信息，包括会议时间、地点、参会人员名单、入场凭证等，以便乙方进行检票与出入管理工作的准备。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确、完整，并对因信息错误导致的后果承担责任。

3.甲方应配合乙方在会议现场进行检票与出入管理，提供必要的协助和支持。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，确保会议的合法性和安全性。

5.甲方应承担因乙方履行本协议而产生的合理费用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的检票与出入管理方案，包括人员安排、场地布置、设备配置等。

2.乙方应确保检票与出入管理工作的顺利进行，对参会人员进行有效管理，防止无关人员进入会议场地。

3.乙方应遵守国家有关法律法规，保障参会人员的合法权益。

4.乙方应配备必要的管理人员和服务人员，确保现场秩序良好。

5.乙方应按照甲方要求，对入场凭证进行查验，确保参会人员身份的真实性。

6.乙方应在会议结束后，向甲方提交工作总结和费用结算报告。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供检票与出入管理服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保乙方履行本协议的义务。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的会议信息。

2.甲方有义务配合乙方在会议现场进行检票与出入管理。

3.乙方有义务按照甲方要求，提供专业的检票与出入管理服务。

4.乙方有义务遵守国家有关法律法规，保障参会人员的合法权益。

5.双方均有义务在合同履行过程中，保持良好的沟通与协作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供检票与出入管理服务的总金额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付总金额的_____%作为预付款，即人民币______元。

2.进度款：乙方在完成每个阶段的工作后，甲方应在____个工作日内支付该阶段总金额的_____%作为进度款。具体进度款支付时间及金额如下：

-第一个阶段（______至______）：人民币______元；

-第二个阶段（______至______）：人民币______元；

-第三个阶段（______至______）：人民币______元；

-以此类推，直至所有阶段工作完成。

3.尾款：在乙方完成所有检票与出入管理工作，并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应支付剩余总金额的_____%作为尾款，即人民币______元。

三、支付条件

1.甲方支付预付款和进度款前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，并符合国家有关财务规定。

3.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具正规发票或收据，并作为甲方支付凭证。

四、额外费用

1.因甲方原因导致的额外费用，如因甲方变更会议安排、增加参会人员等，甲方应承担相应费用。

2.因不可抗力因素导致的额外费用，经双方协商一致，可由甲方承担。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方提供的信息不准确、不完整，导致乙方工作延误或产生额外费用，甲方应承担相应责任，并支付乙方合理费用。

c.若甲方违反合同约定，导致乙方无法正常履行职责，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成检票与出入管理工作，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方未能确保会议秩序和安全，导致不良后果，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方违反合同约定，导致甲方利益受损，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，可采取以下方式之一解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

c.调解：双方可寻求第三方调解机构进行调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

4.争议解决费用：因争议产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所称不可抗力事件，是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。双方应协商解决由此产生的争议。

3.不可抗力证明：如一方主张不可抗力，应提供相关证明材料，经对方确认后，方可免除其违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在收到乙方提交的检票与出入管理方案及相关资料后____个工作日内，向乙方支付预付款，否则本协议视为无效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成所有检票与出入管理工作，并经甲方验收合格之日止。如因特殊原因需延长有效期，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需双方书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

2.终止：

a.本协议因下列原因终止：

i.双方协商一致解除本协议；

ii.一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

iii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iv.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.本协议终止后，双方应按照以下方式处理：

i.乙方应立即停止履行本协议项下的义务；

ii.甲方应向乙方支付已完成的检票与出入管理工作的相应费用；

iii.双方应各自承担因终止协议而产生的合理费用；

iv.双方应妥善处理与本协议相关的遗留问题。

3.终止后的权利义务：

a.本协议终止后，双方应继续履行各自的权利和义务，直至本协议约定的全部权利义务履行完毕。

b.本协议终止后，双方不得就本协议终止前的任何争议提出新的主张。

四、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于信函、传真、电子邮件等。

2.通知应以中文为准，发送至对方指定的地址或联系方式。

3.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议检票与出入管理需求说明书，详细列明甲方对检票与出入管理工作的具体要求。

2.参会人员名单，包括姓名、身份信息、参会凭证等。

二、设计方案

1.检票与出入管理方案，包括场地布置图、人员安排表、设备配置清单等。

三、技术规格

1.检票设备技术规格，包括型号、功能、性能参数等。

2.出入管理设备技术规格，包括型号、功能、性能参数等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件。

2.