政府采购保证金协议

政府采购保证金协议编号：__________

甲方：XX市政府采购中心

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方作为政府采购主体，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，乙方为参与甲方组织的政府采购项目，现双方就保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方在政府采购活动中收取乙方的保证金，保障政府采购活动的顺利进行。

二、合同背景

乙方有意参与甲方组织的政府采购项目，为确保乙方在参与政府采购活动中的合法权益，甲方要求乙方按照本协议规定缴纳保证金。

三、保证金金额及缴纳方式

（一）保证金金额：人民币XX元。

（二）缴纳方式：乙方应在本协议签订之日起XX个工作日内，将保证金汇入甲方指定账户。

四、保证金退还

（一）若乙方在参与政府采购活动中符合法律法规及甲方规定的条件，甲方应在项目结束后XX个工作日内退还保证金。

（二）若乙方在参与政府采购活动中违反法律法规及甲方规定的条件，甲方有权扣除相应金额的保证金，并追究乙方的法律责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

（一）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

（二）本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，公平、公正、公开地组织政府采购活动。

2.甲方应在项目公告中明确保证金金额、缴纳方式、退还条件等相关事项。

3.甲方应在乙方缴纳保证金后，及时将保证金汇入指定账户，并出具相应的收据。

4.甲方应在项目结束后，按照本协议约定的时间退还保证金。

5.甲方应对乙方在参与政府采购活动中的合法权益予以保护，不得无故扣除保证金。

6.甲方应在本协议履行过程中，对乙方提供必要的协助和支持。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间和金额缴纳保证金。

2.乙方应确保所提供的产品或服务符合政府采购的要求和质量标准。

3.乙方在参与政府采购活动过程中，应遵守国家法律法规和甲方相关规定，不得有违法行为。

4.乙方应积极配合甲方进行政府采购活动的各项检查和监督。

5.乙方在项目结束后，若符合退还保证金的条件，应及时向甲方提出退还申请。

6.乙方应在本协议履行过程中，对甲方提供的信息和资料予以保密。

7.乙方在参与政府采购活动过程中，如因自身原因导致保证金被扣除，应承担相应的法律责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定缴纳保证金，并有权在乙方违反协议规定时扣除保证金。

2.甲方有权对乙方提供的产品或服务进行质量检查，确保其符合政府采购的要求。

3.乙方有权要求甲方按照本协议约定退还保证金，并在甲方违反协议规定时追究其法律责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照本协议约定收取、退还保证金，并确保保证金的安全。

2.甲方有义务对乙方在参与政府采购活动中的合法权益予以保护。

3.乙方有义务按照本协议约定缴纳保证金，并确保所提供的产品或服务符合政府采购的要求。

4.乙方有义务遵守国家法律法规和甲方相关规定，不得有违法行为。

5.双方均有义务在合同履行过程中，保持良好的沟通与协作，共同维护政府采购活动的顺利进行。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下的保证金总额为人民币XX元（大写：人民币捌拾万元整）。

二、支付方式

1.保证金缴纳：乙方应在本协议签订之日起XX个工作日内，将保证金全额汇入甲方指定的银行账户，账户信息如下：

账户名称：XX市政府采购中心

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

开户行：XX银行XX分行

2.保证金支付比例：本保证金总额为项目合同总额的XX%，作为乙方参与项目的履约保证金。

3.保证金支付条件：

a.乙方在签订本协议后，应按照甲方的要求，在规定的时间内完成保证金缴纳。

b.乙方在参与政府采购项目过程中，如因自身原因导致项目终止或违约，甲方有权按照本协议约定扣除相应的保证金。

c.乙方在项目结束后，若符合退还保证金的条件，甲方应在XX个工作日内退还保证金。

4.额外费用：

a.若乙方在项目执行过程中产生超出保证金支付比例的费用，乙方应按照甲方的要求另行支付。

b.甲方在项目执行过程中产生的合理费用，乙方应予以配合支付。

5.付款凭证：乙方在支付保证金后，应保留付款凭证，并在支付完成后XX个工作日内将付款凭证复印件提交给甲方。

6.付款时间：乙方应在每个支付周期开始前，按照甲方的要求，将应支付的费用汇入甲方指定账户。

三、财务结算

1.甲方应在项目结束后，根据乙方履约情况，按照本协议约定退还保证金。

2.甲方应在退还保证金前，对乙方的履约情况进行审核，确保乙方已按照合同要求完成项目。

3.乙方在收到退还的保证金后，应及时将相关凭证提交给甲方。

四、违约责任

1.若乙方未按约定时间缴纳保证金，甲方有权取消乙方参与项目的资格，并追究乙方的违约责任。

2.若甲方未按约定时间退还保证金，乙方有权要求甲方支付违约金，并追究甲方的违约责任。

五、争议解决

若因财务条款产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间退还保证金，应向乙方支付相当于保证金金额XX%的违约金。

b.若甲方在项目执行过程中违反法律法规或本协议约定，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间缴纳保证金，甲方有权取消乙方参与项目的资格，并要求乙方支付相当于保证金金额XX%的违约金。

b.若乙方在项目执行过程中违反法律法规或本协议约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

c.若乙方在项目执行过程中出现质量问题，乙方应负责整改，直至符合政府采购的要求。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应友好协商解决争议。

b.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方同意，若协商和诉讼均无法解决争议，可提交XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

双方同意，因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

三、违约金和赔偿

1.违约金：

a.若任何一方违约，应向守约方支付违约金，违约金的具体数额和计算方式在本协议中已有明确规定。

b.违约金的支付不排除守约方要求违约方承担其他民事责任的权利。

2.赔偿：

a.若违约方因违约行为给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿对方的实际损失。

b.损失的赔偿应包括直接损失和间接损失，以及因违约行为产生的合理费用。

四、通知

1.任何一方因违约或争议解决需要发出的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起满XX个工作日，如未收到对方回复，视为对方已收到通知。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件同时满足时方为正式生效：

1.双方签字（或盖章）的协议文本；

2.乙方按照协议约定缴纳保证金；

3.甲方确认乙方已履行上述缴纳保证金义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至项目结束后XX个工作日止。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署；

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更协议内容。

2.终止：

a.本协议因甲方或乙方违约而终止；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止。

3.终止后的处理：

a.在协议终止后，甲方应按照协议约定退还乙方保证金；

b.双方应就协议终止前的义务和责任进行清算。

四、协议解除

1.协议解除条件：

a.双方协商一致，决定解除本协议；

b.任何一方违约，守约方有权解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后解除。

2.解除程序：

a.解除协议应以书面形式通知对方；

b.协议解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

五、协议的履行和解释

1.协议的履行：

a.双方应按照本协议的约定，全面、严格履行各自的义务；

b.任何一方违反协议约定，应承担相应的违约责任。

2.协议的解释：

a.本协议的解释以中文为准；

b.如对本协议的任何条款有争议，双方应友好协商解决。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细描述政府采购项目的技术要求、性能指标、质量标准等，作为乙方参与项目的基础文件。

2.设计方案：乙方根据需求文档提供的方案设计，包括但不限于系统架构、模块划分、接口规范等。

3.技术规格：具体说明乙方所提供产品或服务的各项技术参数，如硬件配置、软件功能、网络要求等。

4.乙方企业法人营业执照复印件：证明乙方具备合法经营资格。

5.乙方税务登记证复印件：证明乙方已依法办理税务登记。

6.乙方组织机构代码证复印件：证明乙方的组织机构代码。

7.乙方银行开户许可证复印件：证明乙方已开设银行账户。

8.乙方法定代表人身份证明复印件：证明乙方法定代表人的身份。

9.乙方授权委托书：若乙方授权他人代表签订本协议，应提供授权委托书。

10.其他相关文件：