互联网企业社会责任年会合同

互联网企业社会责任年会合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX互联网企业社会责任促进中心

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方是一家致力于互联网产业发展的企业，乙方是一家专注于推动互联网企业履行社会责任的机构，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方参加乙方举办的“互联网企业社会责任年会”事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方通过参加本次年会，了解互联网企业社会责任的最新动态，学习先进经验，提升自身社会责任意识，共同推动互联网行业的健康发展。

二、合同背景：随着互联网行业的快速发展，企业社会责任日益受到关注。本次年会旨在搭建一个交流平台，让互联网企业共同探讨社会责任问题，提高行业整体社会责任水平。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和方式支付参加年会的费用，包括但不限于报名费、场地费、资料费等。

2.甲方应确保参会人员的身份真实，符合参会条件，并按时参加年会。

3.甲方应遵守年会期间的各项规定，维护良好的会议秩序。

4.甲方应积极配合乙方的组织工作，对乙方提出的合理要求给予支持。

5.甲方应将参加年会所获取的信息和知识应用于企业社会责任实践，并积极推动企业履行社会责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点和标准组织年会，确保年会顺利进行。

2.乙方应提供必要的会议资料和设施，确保参会人员能够正常参加年会。

3.乙方应邀请相关领域的专家学者和优秀企业代表进行主题演讲和经验分享。

4.乙方应保障参会人员的合法权益，对参会人员的信息予以保密。

5.乙方应负责处理年会期间可能出现的突发事件，确保参会人员的人身和财产安全。

6.乙方应将年会的成果进行总结和整理，向甲方提供相关资料。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权要求乙方对会议信息保密，不得泄露给第三方。

3.甲方有权在年会期间自由交流、提问，分享企业社会责任经验。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应本着诚实信用的原则，履行合同约定的各项责任。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权和商业秘密。

5.双方应共同努力，推动互联网企业社会责任的提升。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于年会报名费、场地租赁费、资料印刷费、专家演讲费、组织管理费等所有与年会相关的费用。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付首付款人民币伍万元整（￥50,000.00），作为年会预付款。

2.支付条件：首付款支付后，乙方应向甲方提供会议确认函，确认甲方已支付首付款。

3.尾款支付：甲方应在年会举办前十五个工作日内向乙方支付尾款人民币伍万元整（￥50,000.00），以确保年会各项准备工作顺利完成。

4.支付方式：甲方应通过银行转账的方式向乙方指定的账户支付款项。转账时应在备注栏注明“互联网企业社会责任年会费用”字样，以便乙方核对。

5.退款政策：如因乙方原因导致年会无法按约定举办，乙方应全额退还甲方已支付的款项。如因甲方原因导致无法参加年会，甲方已支付的款项不予退还，但乙方应退还甲方已支付的场地租赁费等可退还费用。

6.额外费用：如有因不可抗力或其他特殊原因导致的额外费用，双方应协商确定具体金额，并在合同中另行约定支付方式和时间。

7.费用确认：乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具相应的收据或发票，作为甲方支付费用的凭证。

三、财务结算：

1.双方应定期核对财务账目，确保账目清晰、准确。

2.乙方应在年会结束后十五个工作日内向甲方提供详细的费用结算报告，包括各项费用的明细和总额。

3.甲方应在收到费用结算报告后十个工作日内对报告进行审核，如有异议，应在收到报告后五个工作日内向乙方提出，双方应友好协商解决。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。

b.若甲方未按时参加年会，视为自动放弃参会资格，已支付的款项不予退还。

c.若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间、地点和标准组织年会，应向甲方支付相当于合同金额百分之十的违约金。

b.若乙方泄露参会人员信息，乙方应承担相应的法律责任。

c.若因乙方原因导致年会无法按约定举办，乙方应全额退还甲方已支付的款项。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.双方也可约定将争议提交仲裁机构仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

四、管辖法院

如双方发生争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度，协商解决合同解除或变更事宜。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，并自生效之日起至合同约定的年会结束后十五个工作日止为有效期。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的年会结束后十五个工作日止。

2.如双方同意延长合同有效期，应在本合同到期前十五个工作日内书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同的任何变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.本合同因下列原因之一而终止：

i.合同约定的年会成功举办并圆满结束；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方依法或依约解除合同；

iv.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致终止合同。

b.合同终止后，双方应立即终止一切基于本合同的权利和义务，并按照约定处理尚未履行完毕的义务。

3.终止通知：任何一方终止合同，应提前三十个工作日书面通知对方，并说明终止原因。

四、通知与送达

1.双方应保证所提供的通讯地址、联系人等信息准确无误。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式通过挂号信或快递送达对方指定地址，视为已送达。

五、争议解决

本合同的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”条款执行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

日期：日期：

附件：

1.需求文档：详细描述甲方参加年会的具体需求和期望，包括参会人员名单、参会时间、住宿要求等。

2.会议议程：乙方提供的年会详细日程安排，包括主题演讲、论坛、圆桌讨论、互动环节等。

3.会务服务清单：乙方提供的会务服务内容，包括场地布置、设备租赁、餐饮安排、资料发放等。

4.专家演讲及嘉宾名单：乙方邀请的专家和嘉宾名单，以及他们的演讲主题和简介。

5.参会人员名单：甲方确认的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

6.会议费用明细表：乙方提供的会议费用清单，包括各项费用及其金额。

7.支付凭证：甲方支付款项的银行转账凭证复印件。

8.乙方营业执照副本复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

9.乙方组织年会资质证明：乙方举办此类活动的资质证明文件。

10.其他相关文件：双方认为有必要作为合同附件的其他文件。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：