各类国际交流活动接送协议

各类国际交流活动接送协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方从事各类国际交流活动，乙方具备提供接送服务的资质和能力，双方经友好协商，就甲方在组织国际交流活动期间委托乙方提供接送服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在甲方国际交流活动期间的接送服务关系，确保接送工作的顺利进行，保障双方权益。

二、合同背景：甲方为组织国际交流活动，需乙方提供接送服务，经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供国际交流活动的详细行程安排，包括活动时间、地点、参与人数、接送需求等信息，确保乙方能够充分了解并准备相应的接送服务。

2.甲方应确保提供的信息真实、准确，对因信息错误导致的接送延误或损失，甲方应承担相应责任。

3.甲方应按照约定支付乙方接送服务费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方应配合乙方进行接送服务前的准备工作，如提供活动地点的具体位置、交通路线等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保国际交流活动合法、合规进行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的行程安排，提供安全、舒适的接送服务，确保参与者按时到达活动地点。

2.乙方应配备符合国家相关规定的车辆，确保车辆状况良好，车辆安全性能达标。

3.乙方应指派具备专业素养的驾驶员负责接送工作，驾驶员应持有合法驾驶证件，具备良好的驾驶技能和职业道德。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，确保接送服务合法、合规进行。

5.乙方应按照约定的时间、地点进行接送，如因特殊情况导致接送延误，乙方应及时通知甲方，并采取措施确保尽快恢复正常。

6.乙方应妥善保管甲方的资料和物品，确保其在接送过程中的安全。

7.乙方应定期对驾驶员进行培训，提高服务质量，确保甲方满意度。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供接送服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时解决在接送过程中出现的问题，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付接送服务费用，并按照约定提供相关信息。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付接送服务费用，并按时提供相关信息。

2.甲方有义务配合乙方进行接送服务前的准备工作。

3.乙方有义务按照约定提供接送服务，确保服务质量。

4.乙方有义务妥善保管甲方的资料和物品。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定乙方为甲方提供的接送服务总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.乙方根据甲方提供的行程安排，按照实际完成接送服务的工作量进行收费。

2.甲方应在每次接送服务完成后，向乙方支付当次接送服务费用的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.剩余的__________%服务费用，甲方应在活动结束后__________个工作日内支付给乙方，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

4.甲方支付服务费用时，应提供书面确认函，确认已收到乙方提供的接送服务，并注明支付的具体金额和日期。

5.乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具合法、有效的增值税专用发票。

6.如因甲方原因导致乙方无法完成接送服务，甲方应按照实际发生的服务费用支付给乙方，并承担相应的违约责任。

7.如因不可抗力等因素导致乙方无法完成接送服务，双方应协商解决，并按照实际情况调整合同金额和支付方式。

8.任何因合同履行产生的额外费用，如交通费用、车辆维修费用等，应由甲方承担，并按照实际发生情况支付给乙方。

三、支付时间：

1.甲方应在每次接送服务完成后__________个工作日内支付当次服务费用的__________%。

2.甲方应在活动结束后__________个工作日内支付剩余的__________%服务费用。

四、支付条件：

1.甲方支付服务费用时，应确保资金来源合法，不得使用任何非法资金。

2.甲方支付服务费用时，应按照约定的支付方式，确保乙方能够及时收到款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约情形：

a.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.甲方未按约定提供准确行程安排，导致乙方无法按时提供接送服务的，甲方应承担乙方因此产生的合理费用。

c.甲方违反国家相关法律法规，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按约定提供接送服务的，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

b.乙方提供的接送服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供或赔偿相应损失。

c.乙方违反国家相关法律法规，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决：

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院诉讼解决。

b.仲裁：将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决，仲裁地为合同签订地或争议发生地。

2.在争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻找解决方案，避免影响合同履行和双方关系。

3.争议解决机构应依据中华人民共和国法律、法规及国际惯例进行裁决，裁决结果对双方具有约束力。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但法律另有规定的除外。

三、适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，双方均应遵守中国法律，并承担相应的法律责任。

四、管辖法院：

如双方发生争议，可选择以下法院作为管辖法院：

1.合同签订地人民法院；

2.争议发生地人民法院。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已完成所有必要的审批和备案手续。

二、有效期：

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满前，如双方无异议，本合同自动续期____年。

三、变更和终止条款：

1.变更：

a.本合同在有效期内，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订补充协议后，变更内容生效。

b.任何变更不得影响双方在合同中的权利和义务。

2.终止：

a.本合同在有效期内，如因以下原因导致终止，双方应按照约定处理后续事宜：

i.合同约定的终止条件成就；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，另一方依法解除合同。

b.合同终止后，双方应按照约定清理债权债务，并各自承担相应的法律责任。

四、通知：

1.双方应确保在合同履行过程中，及时、准确地向对方发送书面通知，包括但不限于变更合同内容、履行合同义务等。

2.通知应以书面形式发送，并注明收件人姓名、地址和联系方式。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响的方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

六、合同解除：

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜，并各自承担相应的法律责任。

七、争议解决：

本合同的争议解决机制参照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档：包括甲方国际交流活动的具体需求，如接送时间、地点、人数、特殊要求等。

二、接送方案：乙方提供的详细接送方案，包括接送路线、车辆安排、驾驶员资质等。

三、车辆技术规格：乙方提供的车辆技术参数，如车辆型号、座位数、安全设备等。

四、驾驶员资质证明：乙方驾驶员的驾驶证、行驶证、健康证明等相关资质证明的复印件。

五、甲方活动安排表：详细列出甲方国际交流活动的日程安排，包括活动时间、地点、参与人员等。

六、费用清单：详细列出乙方提供的接送服务费用，包括基本费用、额外费用等。

七、合同签署文件：甲乙双方签字（或盖章）的合同文本复印件。

八、其他相关文件：如涉及保险、税务等事宜