文化传播活动保证金合同

文化传播活动保证金合同编号：__________

甲方（文化传播活动举办方）名称：__________

地址：__________

乙方（保证金缴纳方）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟举办一场文化传播活动，为保障活动顺利进行，维护双方合法权益，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就保证金缴纳事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办文化传播活动的保证金缴纳事项，确保活动筹备及举办过程中，双方权益得到有效保障。

二、保证金金额及缴纳方式

1.保证金金额：人民币__________元。

2.缴纳方式：乙方应于本合同签订之日起__________日内，将保证金汇入甲方指定账户。

三、保证金退还条件

1.活动成功举办，甲方无违约行为；

2.乙方已履行完毕本合同约定的义务；

3.甲方收到乙方退还保证金申请之日起__________日内，退还保证金。

四、违约责任

1.甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为保证金金额的__________倍；

2.乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为保证金金额的__________倍。

五、争议解决

双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、合同生效

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责文化传播活动的策划、组织、实施及管理，确保活动内容符合国家法律法规和社会主义核心价值观。

2.甲方应在活动前向乙方提供活动相关资料，包括但不限于活动方案、时间、地点、预计规模、费用预算等。

3.甲方应保证活动场地、设施、安全等符合相关法律法规要求，确保活动参与者的人身安全。

4.甲方应按照约定的时间、地点举办活动，如遇特殊情况需变更，应提前通知乙方。

5.甲方在活动举办过程中，应履行合同约定的各项义务，保障乙方合法权益。

6.甲方应在活动结束后，向乙方提供活动总结报告，包括活动成果、费用支出等。

7.甲方应按照约定退还保证金，如因自身原因导致无法退还，应向乙方支付违约金。

乙方责任和义务：

1.乙方应在合同约定的期限内，按照甲方要求缴纳保证金。

2.乙方不得利用保证金从事任何违法活动，否则甲方有权追回保证金并追究其法律责任。

3.乙方应遵守活动规则，不得在活动期间从事与活动无关的行为。

4.乙方应按照甲方要求提供相关资料，配合甲方进行活动筹备。

5.乙方应保证其提供的资料真实、准确，不得隐瞒或篡改。

6.乙方在活动期间应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

7.乙方如因自身原因导致活动无法正常进行，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定缴纳保证金，并监督乙方履行合同义务。

2.甲方有权要求乙方提供活动相关资料，并有权对乙方提供的资料进行审核。

3.甲方有权在活动期间对活动进行管理，确保活动顺利进行。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定退还保证金。

5.乙方有权要求甲方提供活动相关资料，并有权对甲方提供的资料进行审核。

6.乙方有权要求甲方保障其在活动中的合法权益。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应诚实守信，遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。

3.双方应相互配合，共同维护合同的合法权益。

4.双方应遵守国家法律法规，不得利用合同从事违法活动。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：人民币__________元整，该金额为文化传播活动保证金，用于保障活动顺利进行及双方权益不受损害。

2.保证金支付：

a.首付款：人民币__________元，乙方应在合同签订之日起__________日内支付。

b.剩余保证金：人民币__________元，乙方应在活动前__________日支付完毕。

3.额外费用：

a.若活动筹备过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应另行协商，并在活动结束后进行结算。

b.额外费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、活动用品费等。

4.支付方式：

a.乙方应通过银行转账方式支付保证金，转账时须注明合同编号及乙方名称。

b.甲方指定收款账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

5.支付条件：

a.乙方支付保证金前，应确保已详细阅读并理解本合同条款，并确认无异议。

b.乙方支付保证金后，甲方应出具收据，作为乙方已缴纳保证金的凭证。

6.退款条件及流程：

a.若活动成功举办，且甲方无违约行为，甲方应在活动结束后__________日内退还乙方保证金。

b.退款时应扣除活动期间产生的合理费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费等。

c.退款具体金额将在活动结束后根据实际支出与乙方进行结算。

7.违约责任：

a.若乙方未按约定时间支付保证金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为保证金总额的__________倍。

b.若甲方未按约定退还保证金，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为保证金总额的__________倍。

8.争议解决：

a.若双方对支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定的时间、地点举办活动，或活动内容与约定不符，视为违约。

b.若乙方未按约定时间缴纳保证金，或未按约定履行合同义务，视为违约。

c.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失。

d.违约金金额为保证金总额的__________倍，具体赔偿金额根据实际情况确定。

2.违约金支付：

a.违约方应在违约行为发生后__________日内支付违约金。

b.若违约方未在规定期限内支付违约金，守约方有权解除合同，并要求违约方支付逾期违约金。

3.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

b.若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

1.诉讼：双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院，由法院依法审理。

2.仲裁：双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

c.争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极协商，避免争议扩大化。

4.适用法律：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.双方在履行合同过程中产生的争议，应依法解决。

5.管辖法院：

a.若双方选择诉讼解决争议，甲方所在地人民法院为管辖法院。

b.若双方选择仲裁解决争议，仲裁机构为管辖机构。

6.保密条款：

a.双方对本合同内容及履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

7.合同解除：

a.若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未履行完毕的部分。

8.合同变更与解除：

a.合同签订后，任何一方不得擅自变更或解除合同。

b.若双方协商一致，可对合同进行变更或解除，并签订书面协议。

9.合同生效：

a.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

b.合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

1.生效条件：

a.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

b.本合同自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

2.有效期：

a.本合同的有效期为自生效之日起至文化传播活动结束之日止。

b.合同到期后，如双方无特殊约定，本合同自动终止。

3.变更与终止条款：

a.合同的任何变更或终止，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或终止合同。

c.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可按以下方式处理：

1.甲方有权解除合同，并退还乙方已缴纳的保证金；

2.乙方有权要求甲方承担相应的损失赔偿。

d.合同终止后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未履行完毕的部分。

4.合同解除：

a.在合同有效期内，若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

b.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理未履行完毕的部分。

5.通知与送达：

a.双方应确保在合同履行过程中，及时、准确地通知对方任何与本合同相关的事项。

b.通知应以书面形式进行，并通过双方约定的通讯方式送达。

6.争议解决：

a.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或提交具有管辖权的仲裁机构仲裁。

7.法律适用与管辖：

a.本合同适用中华人民共和国法律。

b.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地的人民法院解决。

8.合同份数：

a.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

b.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.文化传播活动方案：详细描述活动目标、内容、流程、时间安排、预算等。

2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁协议，包括场地使用时间、租金、费用支付方式等。

3.设备租赁合同：甲方与设备提供方签订的设备租赁协议，包括设备种类、数量、租金、使用期限等。

4.宣传推广材料：包括活动海报、宣传册、网络广告等，用于活动的宣传和推广。

5.活动参与者名单：包括参与活动的人员名单、身份信息、联系方式等。

6.活动应急预案：针对可能出现的突发情况，制定相应的应对措施和预案。

7.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的有效证明文件。

8.乙方法定代表人或授权代表身份证明：证明乙方代表有权签订本合同的文件。

9.乙方银行账户信息：乙方用于接收支付保证金的银行账户信息。

10.甲方相关资质证明：甲方举办类似活动的资质证明文件，如许可证、批准文件等。

11.其他相关文件：双方认为需要作为附件