2025年内蒙古中西部片区合同管理规定

2025年内蒙古中西部片区合同管理规定第一章总则第一条为规范内蒙古中西部片区合同管理，维护合同当事人的合法权益，促进经济活动的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合内蒙古中西部片区实际，制定本规定。第二条本规定适用于内蒙古中西部片区内各类经济活动中的合同订立、履行及管理，包括但不限于采购合同、工程承包合同、服务合同、租赁合同等。第三条合同管理遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同内容合法、权利义务明确、责任清晰，有效防范法律风险。第四条内蒙古自治区中西部片区经济与贸易管理委员会（以下简称“管委会”）负责本规定的组织实施和监督指导。片区内各企事业单位应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同管理工作。第二章合同的审查与签订第五条合同的订立应当经过严格的审查程序，确保合同内容符合国家法律法规及片区政策要求。第六条合同审查应当包括以下内容：（一）合同主体资格审查：合同双方是否具备合法的主体资格，包括法人资格证明、营业执照、资质证书等。（二）合同内容合法性审查：合同内容是否违反法律法规或社会公共利益，是否存在无效或可撤销的情形。（三）合同条款的完整性审查：合同是否包含标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任及争议解决等必要条款。（四）合同风险评估：对合同履行中可能出现的风险进行评估，并制定相应的防范措施。第七条合同的签订应当由具有法律知识和业务能力的专业人员负责。对外签订合同前，应当填写《合同审批表》，提交管委会法律事务部门进行法律审查。第八条合同签订应当采用书面形式，特殊情况确需采用口头或其他形式的，应在事后及时补办书面确认手续。第九条合同签订后，应当编号登记，并留存至少两份正本，分别由合同双方保管。第十条禁止以下行为：（一）未经授权擅自签订合同。（二）利用合同进行违法活动或损害片区利益的行为。（三）签订显失公平或存在重大风险的合同。第三章合同的履行第十一条合同履行应当严格按照合同约定执行，确保各方权利义务的实现。第十二条合同履行过程中，相关单位应当做好以下工作：（一）及时跟踪合同履行进度，发现问题及时处理。（二）建立健全合同履行记录，保存相关凭证。（三）对合同履行中出现的变更、补充或争议，应当签订书面补充协议，并按照本规定重新履行审查程序。第十三条合同履行过程中发生争议的，应当通过友好协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。第十四条合同履行完毕后，应当及时进行总结评估，分析合同履行中的经验和问题，为后续合同管理提供参考。第四章合同档案管理第十五条合同档案管理应当遵循集中统一管理的原则，确保档案的完整性和安全性。第十六条合同档案应当包括以下内容：（一）合同正本及副本。（二）合同审批表及审查意见。（三）合同履行过程中的补充协议、变更文件、往来函件等。（四）合同履行验收证明、结算凭证等。第十七条合同档案应当在合同签订后三个月内完成归档，并定期进行检查和更新。第十八条合同档案的查阅和使用应当经过书面申请，并经档案管理部门批准后方可进行。查阅档案时，不得涂改、抽取或损坏档案内容。第十九条合同档案的保管期限应当根据合同类型和重要程度确定，一般不少于五年。第五章合同管理责任追究第二十条对违反本规定，导致合同纠纷、经济损失或片区声誉受损的单位或个人，应当依法依规追究责任。第二十一条有下列行为之一的，对直接责任人和相关负责人给予行政处分或经济处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经审查擅自签订合同，造成损失的。（二）隐瞒合同重大风险，导致片区利益受损的。（三）在合同履行中玩忽职守，徇私舞弊的。第二十二条合同管理责任追究应当依据事实，公正、公平、公开进行，确保责任明确、落实到位。第六章附则第二十三条本规定自2025年1月1日起施行。第二十四条本规定解释权归内蒙古自治区中西部片区经济与贸易管理委员会。第二十五条片区内各企事业单位应当根据本规定制定相应的实施细则，并报管委会备案。第二十六条本规定未尽事宜，依照国家相关法律法规执行。合同编号：合同名称：甲方（名称）：乙方（名称）：签订地点：签订日期：条款一合同标的1.1合同标的为：。1.2标的数量：。1.3标的质量：。条款二合同价款2.1合同总金额：。2.2付款方式：。2.3付款时间：。条款三合同履行期限与地点3.1履行期限：。3.2履行地点：。条款四双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：。4.2乙方的权利与义务：。条款五违约责任5.1违约金：。5.2赔偿责任：。条款六争议解决6.1争议解决方式：。6.2争议解决地点：。条款七其他约定事项7.1其他条款：。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：附件一：附件二：附件三：合同终止日期：合同终止原因：合同备案登记编号：备案机关：备案日期：甲方留存份数：乙方留存份数：