2025年某知名科技公司合同管理实施细则（含配套表格）

2025年某知名科技公司合同管理实施细则（含配套表格）第一章总则第一条为了规范本公司的合同管理，提升合同签订、履行和档案管理的效率，降低法律风险，保障公司合法权益，依照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司内部管理制度，特制定本实施细则。第二条本实施细则适用于公司在日常经营活动中签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、技术服务合同、合作开发合同、聘用合同及其他具有法律约束力的协议。第三条合同管理的基本原则是合法性、合规性、规范性和效率性。所有合同的签订和履行必须遵守国家法律法规，符合公司内部管理要求，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理领导小组，由公司法定代表人任组长，分管法律事务的高级管理人员任副组长，成员包括法务部、财务部、行政部门及相关业务部门负责人。合同管理领导小组负责对公司重大合同进行审查和决策。第五条法务部为公司合同管理的主要职能部门，负责合同的审查、备案、档案管理以及法律风险评估等工作。法务部应当定期组织合同管理培训，提升员工的合同管理意识和能力。第六条各业务部门是合同管理的具体执行部门，负责合同的拟定、谈判、签署、履行和日常管理。部门负责人应当对本部门签订的合同内容负责，确保合同符合业务需求和公司规定。第七条财务部负责合同履行过程中的资金支付和收款工作，对合同约定的付款条件、时间节点和金额进行核对，发现问题应及时向法务部和相关部门反馈。第八条行政部门负责合同文本的印制、盖章以及相关流程的监督，确保合同签署程序的规范性和合法性。第三章合同审查第九条合同在签订前必须经过法务部的法律审查。未经法律审查的合同不得签署生效。第十条业务部门在拟定合同初稿后，应当将合同文本及相关背景资料提交法务部进行审查。审查内容包括但不限于以下方面：（一）合同内容是否合法合规，是否存在违反国家法律法规的情形；（二）合同权利义务是否对等，是否符合公司的利益最大化原则；（三）合同条款是否明确具体，是否存在歧义或遗漏；（四）合同履行的可行性，包括时间、地点、方式等；（五）违约责任是否合理，争议解决方式是否合法有效；（六）其他需要审查的事项。第十一条法务部应当在收到合同初稿后个工作日内完成审查工作，并提出审查意见。审查意见应当清晰明确，业务部门应当根据审查意见对合同文本进行修改或补充。第十二条重大合同（标的金额超过人民币万元的合同）在法务部审查后，还需提交合同管理领导小组进行审议。合同管理领导小组应当在个工作日内完成审议工作，并形成书面决议。第十三条合同经法务部审查通过后，由业务部门提交公司法定代表人或授权代表签署。授权代表签署合同应当持有法定代表人的书面授权委托书，并在授权范围内签署。第四章合同的签订第十四条合同签署应当使用公司统一的合同模板，确需采用对方提供的合同文本的，应当在签订前经法务部审核同意。第十五条合同签署前，业务部门应当核实对方当事人的主体资格，包括但不限于营业执照、资质证明、法定代表人证件明等文件，确保其具备签订合同的合法资格。第十六条合同签署应当使用公司合法印章，不得使用部门印章或者其他非正式印章。合同签署时，应当留存对方当事人的签字样本和加盖的印章样本，以备后续核对。第十七条合同签署后，业务部门应当及时将合同文本提交法务部备案。法务部应当对备案的合同进行编号，并登记在册，方便后续查阅和管理。第五章合同的履行第十八条合同履行过程中，业务部门应当严格按照合同约定的内容执行，并及时跟踪合同履行进度，确保合同按期完成。第十九条在合同履行过程中，如遇对方当事人未按合同约定履行义务的情形，业务部门应当及时向法务部报告，并采取相应的法律措施维护公司权益。第二十条合同履行过程中，如需变更合同内容或解除合同，应当依照本实施细则的相关规定办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。第二十一条合同履行完成后，业务部门应当及时与对方当事人办理结算手续，并将相关证明文件提交财务部进行核销。业务部门应当将合同履行情况书面报告法务部备案。第六章合同的变更与解除第二十二条合同变更或解除应当以书面形式进行，并经双方当事人协商一致后签署补充协议或解除协议。第二十三条业务部门提出合同变更或解除请求的，应当向法务部提交变更或解除的理由说明及相关证据材料。法务部应当对变更或解除的合法性进行审查，并提出审查意见。第二十四条合同变更或解除应当参照合同签订的程序进行审批和备案，重大合同的变更或解除需经合同管理领导小组审议批准。第二十五条变更或解除合同的补充协议或解除协议签署后，业务部门应当及时将文本提交法务部备案，并更新合同档案相关内容。第七章合同档案管理第二十六条法务部负责公司合同档案的统一管理，建立合同档案管理系统，确保合同档案的完整性和安全性。第二十七条每份合同应当设立独立的档案编号，并包含以下内容：（一）合同文本原件及签署页；（二）合同审查意见书；（三）合同履行过程中的相关文件及凭证；（四）合同变更或解除的补充协议或解除协议；（五）其他需要归档的材料。第二十八条合同档案应当在合同签订后个工作日内完成归档工作。归档完成后，法务部应当向业务部门提供合同文本副本一份，以备查阅。第二十九条合同档案的借阅应当履行审批程序，借阅人不得擅自复制、修改或损坏档案内容。档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，确保档案完整无缺。第八章合同管理的监督与考核第三十条公司审计部负责对合同管理工作的监督和检查，定期对合同签订、履行和档案管理情况进行审计，发现问题及时提出整改意见。第三十一条合同管理纳入公司年度考核体系，对于在合同管理中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励；对于因失职或违规操作导致公司遭受损失的，公司将追究相关责任人的责任。第九章附则第三