2025保险公司合同管理规范

2025保险公司合同管理规范第一章总则第一条为规范本公司的合同管理工作，明确合同管理职责，防范法律风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规范。第二条本规范适用于本公司在保险业务活动中签订的各类合同（以下简称“合同”），包括但不限于保险合同、再保险合同、经纪代理合同、技术服务合同、采购合同等。第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容真实、完整、准确，符合国家法律法规及公司内部规章制度的要求。第四条本公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责指导和监督公司的合同管理工作。领导小组由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，成员包括法律合规部、财务部、业务部门负责人等。第五条法律合规部是本公司合同管理的职能部门，具体负责合同的审查、备案、档案管理等工作。各业务部门应当配合法律合规部做好合同管理工作，确保合同内容符合业务需求和公司规定。第二章合同分类与编号第六条本公司根据合同类型将其分为以下几类：保险合同：包括人寿保险合同、财产保险合同、健康保险合同等。再保险合同：包括分出再保险合同和分入再保险合同。经纪代理合同：包括保险经纪合同、保险代理合同等。技术服务合同：包括信息技术服务合同、精算服务合同等。采购合同：包括设备采购合同、物资采购合同等。其他合同：包括劳务派遣合同、咨询服务合同等。第七条本公司对所有合同实行统一编号管理。合同编号由以下部分组成：合同类别代码（2位）：例如，保险合同为“IC”，再保险合同为“RC”。年份（4位）：如“2025”。流水号（4位）：按年度顺序编号。示例：保险合同的编号为“IC-2025-”。第八条合同编号由法律合规部统一管理和发放，任何部门不得擅自使用或修改合同编号。第三章合同的签订与审批第九条合同的签订应当遵循以下程序：业务部门提出合同需求，并提交相关资料至法律合规部。法律合规部对合同内容进行合法性审查，提出修改意见。双方协商一致后，由公司法定代表人或授权代表签署合同。第十条合同签订前，业务部门应当确保以下事项：对合同对方当事人的资质、信用状况进行调查，并提供相关证明材料。确保合同内容符合国家法律法规及公司的内部规定。涉及重大利益的合同，需提交领导小组审议。第十一条合同审批流程如下：一般合同（金额小于人民币万元）：由法律合规部审查后，报分管副总经理批准。重要合同（金额在人民币万元至万元之间）：由法律合规部审查后，提交领导小组审议，报总经理批准。重大合同（金额超过人民币万元）：由法律合规部审查后，提交董事会审议。第十二条合同签订后，应当及时将合同正本送交法律合规部备案，并填写《合同备案登记表》。第四章合同的履行与管理第十三条合同履行过程中，业务部门应当严格按照合同约定执行，确保合同义务得到全面履行。如遇特殊情况，需及时向领导小组报告。第十四条本公司建立合同履行跟踪机制，法律合规部定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。第十五条合同一方违约的，另一方应当在收到违约通知后个工作日内采取相应措施，并将情况报法律合规部备案。第十六条合同变更或解除应当按照以下程序进行：双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议需经过与原合同相同的审批流程。法律合规部对补充协议进行备案。第五章合同档案管理第十七条本公司建立合同档案管理制度，所有合同及其相关文件应当及时归档。第十八条合同档案内容包括：合同正本及副本。合同签订前的审批文件、会议纪要等。履行过程中的往来函件、补充协议等。其他与合同相关的资料。第十九条合同档案由法律合规部统一管理，未经授权不得查阅或复制。因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，经分管副总经理批准后方可查阅。第二十条合同档案保存期限为年，到期后按照公司相关规定进行销毁。第六章违规处理第二十一条对于违反本规范签订、履行或管理合同的行为，公司将视情节轻重对相关责任人给予纪律处分；造成经济损失的，依法追究其赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。第二十二条法律合规部应当定期组织合同管理培训，提高员工的法律意识和合同管理水平。第七章附则第二十三条本规范自年月日起施行。此前本公司发布的相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。第二十四