档案统筹管理技巧试题及答案

档案统筹管理技巧试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理师的主要职责不包括以下哪项？

A.管理档案的收集、整理和保管

B.对档案进行鉴定和销毁

C.参与制定档案管理制度

D.处理档案的查询和借阅

2.在档案整理过程中，以下哪个原则是不正确的？

A.分类原则

B.系统原则

C.实用原则

D.简化原则

3.档案信息化管理的主要目的是什么？

A.提高档案的利用效率

B.降低档案管理的成本

C.保障档案的安全

D.以上都是

4.档案保管期限分为永久、定期和临时，以下哪个不属于定期档案？

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

5.档案管理的最高层次是？

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

6.档案检索的主要方式不包括以下哪项？

A.按档案号检索

B.按档案名称检索

C.按档案内容检索

D.按档案保管期限检索

7.档案鉴定是指对哪些档案进行评估？

A.有损档案

B.无损档案

C.所有档案

D.需要销毁的档案

8.档案销毁是指将哪些档案进行物理或化学处理？

A.永久档案

B.定期档案

C.临时档案

D.以上都是

9.档案管理师在进行档案收集工作时，以下哪项不是主要任务？

A.制定档案收集计划

B.收集档案资料

C.整理档案资料

D.档案归档

10.档案整理的主要目的是什么？

A.便于档案的保管

B.便于档案的利用

C.便于档案的查询

D.以上都是

11.档案保管的主要任务是什么？

A.保管档案资料

B.保护档案安全

C.便于档案的利用

D.以上都是

12.档案利用的主要途径是什么？

A.查询档案

B.借阅档案

C.利用档案

D.以上都是

13.档案信息化管理的主要技术包括哪些？

A.数据库技术

B.计算机网络技术

C.信息检索技术

D.以上都是

14.档案管理师在进行档案鉴定时，以下哪个原则是错误的？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.客观性原则

D.经济性原则

15.档案销毁的依据是什么？

A.档案保管期限

B.档案价值

C.档案数量

D.以上都是

16.档案管理师在进行档案收集工作时，以下哪项不是收集档案的方法？

A.档案移交

B.档案采购

C.档案捐赠

D.档案复制

17.档案整理的主要步骤包括哪些？

A.分类

B.编号

C.摆放

D.以上都是

18.档案保管的主要要求是什么？

A.安全保管

B.合理布局

C.便于利用

D.以上都是

19.档案利用的主要途径不包括以下哪项？

A.查询档案

B.借阅档案

C.档案展览

D.档案出版

20.档案信息化管理的主要目标是？

A.提高档案的利用效率

B.降低档案管理的成本

C.保障档案的安全

D.以上都是

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理师的工作内容主要包括哪些？

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

E.档案鉴定

2.档案整理的原则有哪些？

A.分类原则

B.系统原则

C.实用原则

D.简化原则

E.可追溯原则

3.档案信息化管理的主要优势有哪些？

A.提高档案的利用效率

B.降低档案管理的成本

C.保障档案的安全

D.方便远程访问

E.提高档案管理的透明度

4.档案鉴定的主要依据有哪些？

A.档案价值

B.档案数量

C.档案保管期限

D.档案历史价值

E.档案现实价值

5.档案销毁的程序包括哪些？

A.制定销毁计划

B.编制销毁清单

C.审批销毁

D.档案销毁

E.档案销毁后处理

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理师只需负责档案的收集和整理工作。（）

2.档案信息化管理可以降低档案管理的成本。（）

3.档案鉴定是指对所有档案进行评估。（）

4.档案销毁是指将所有档案进行物理或化学处理。（）

5.档案收集是档案管理工作的基础。（）

6.档案整理的主要目的是便于档案的保管和利用。（）

7.档案保管的主要任务是保护档案的安全和完整。（）

8.档案利用是档案管理工作的最终目的。（）

9.档案信息化管理可以提高档案的利用效率。（）

10.档案鉴定是档案管理工作的核心环节。（）

参考答案：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.D2.D3.D4.A5.C6.D7.C8.B9.D10.D11.D12.D13.D14.D15.D16.D17.D18.D19.D20.D

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCDE2.ABCDE3.ABCDE4.ABCDE5.ABCDE

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×2.√3.×4.×5.√6.√7.√8.√9.√10.×

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：档案管理师在进行档案收集工作时，应遵循哪些基本原则？

答案：档案管理师在进行档案收集工作时，应遵循以下基本原则：

（1）全面性原则：收集工作应全面覆盖各种类型、各种载体的档案资料，确保档案的完整性。

（2）真实性原则：收集的档案资料应真实可靠，确保档案的历史价值。

（3）合法性原则：收集档案资料应遵守国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

（4）及时性原则：收集档案资料要及时，确保档案信息的时效性。

（5）系统性原则：收集工作应具有系统性，使档案资料形成一个有机整体。

2.题目：简述档案整理过程中应注意的几个关键环节。

答案：档案整理过程中应注意以下几个关键环节：

（1）分类：根据档案的性质、用途、保管期限等因素进行合理分类。

（2）编号：为档案资料编制唯一编号，便于管理和查询。

（3）编目：编制档案目录，详细记录档案的基本信息。

（4）装订：按照规定格式对档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管。

（5）归档：将整理好的档案资料按照归档要求进行归档。

3.题目：档案保管工作对档案管理师有哪些要求？

答案：档案保管工作对档案管理师有以下要求：

（1）熟悉档案保管的基本知识，掌握档案保管技术。

（2）严格遵守档案保管制度，确保档案安全。

（3）定期检查档案保管设施，及时发现并排除安全隐患。

（4）对档案进行定期消毒、防潮、防虫等工作，确保档案的完整和长期保存。

（5）加强与相关部门的沟通与协作，提高档案保管工作的效率。

五、论述题

题目：论述档案信息化管理在提高档案利用率中的作用及挑战。

答案：档案信息化管理在提高档案利用率方面发挥着重要作用，具体表现在以下几个方面：

1.提高档案检索效率：通过信息化手段，可以实现档案的快速检索，用户可以根据关键词、时间、类别等条件进行检索，大大缩短了查找档案的时间，提高了档案的利用率。

2.扩大档案服务范围：档案信息化管理使得档案服务不再受地域限制，用户可以通过网络远程访问档案，打破了传统档案服务的时空限制，提高了档案服务的覆盖面。

3.优化档案利用流程：信息化管理可以简化档案利用流程，用户无需亲自到档案馆，即可在线申请、审批、下载档案，提高了档案利用的便捷性。

4.提升档案服务质量：档案信息化管理可以实现档案的在线咨询、在线解答，为用户提供更加个性化的服务，提升了档案服务的质量。

然而，档案信息化管理在提高档案利用率的过程中也面临着一些挑战：

1.技术挑战：信息化管理需要先进的硬件设备和软件系统支持，对技术要求较高，这对一些档案馆来说可能是一个挑战。

2.数据安全挑战：档案信息化管理涉及大量敏感信息，如何确保数据安全，防止数据泄露、篡改等问题，是档案信息化管理必须面对的挑战。

3.人才挑战：档案信息化管理需要既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才，而目前这类人才相对匮乏。

4.法律法规挑战：档案信息化管理涉及法律法规的遵守，如何确保档案信息化管理在法律法规框架内进行，是一个需要不断研究和解决的问题。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.D。档案管理师的主要职责包括档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁，但不涉及档案的查询和借阅。

2.D。档案整理应遵循分类原则、系统原则、实用原则和可追溯原则，简化原则不是档案整理的原则。

3.D。档案信息化管理的目的是提高档案的利用效率、降低档案管理的成本、保障档案的安全，这些都是其目的。

4.A。档案保管期限分为永久、定期和临时，其中10年以下为临时档案。

5.C。档案管理的最高层次是档案利用，因为档案管理的最终目的是为了利用档案信息。

6.D。档案检索的主要方式包括按档案号、名称、内容、保管期限等检索，不包括按档案保管期限检索。

7.C。档案鉴定是对所有档案进行评估，包括鉴定档案的价值、确定档案的保管期限等。

8.B。档案销毁是指将定期档案和临时档案进行物理或化学处理，以消除其存储介质上的信息。

9.D。档案管理师的主要任务包括档案收集、整理、保管、鉴定和销毁，档案归档是整理工作的一部分。

10.D。档案整理的主要目的是便于档案的保管、利用和查询，这些目的都是为了提高档案的利用率。

11.D。档案保管的主要任务是保护档案的安全和完整，同时也要便于档案的利用。

12.D。档案利用的主要途径包括查询、借阅、利用档案，这些都是为了实现档案的价值。

13.D。档案信息化管理的主要技术包括数据库技术、计算机网络技术、信息检索技术等。

14.D。档案鉴定应遵循实用性、科学性、客观性和经济性原则，简化原则不是鉴定原则。

15.D。档案销毁的依据包括档案保管期限、档案价值、档案数量等。

16.D。档案收集的方法包括档案移交、采购、捐赠和复制，但不包括档案复制。

17.D。档案整理的主要步骤包括分类、编号、编目、装订和归档。

18.D。档案保管的主要要求包括安全保管、合理布局、便于利用和符合相关法律法规。

19.D。档案利用的主要途径包括查询、借阅、利用档案，档案展览和出版不属于档案利用的途径。

20.D。档案信息化管理的主要目标是提高档案的利用效率、降低档案管理的成本、保障档案的安全。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCDE。档案管理师的工作内容应包括档案收集、整理、保管、鉴定和利用。

2.ABCDE。档案整理的原则应包括分类原则、系统原则、实用原则、简化原则和可追溯原则。

3.ABCDE。档案信息化管理的主要优势包括提高档案的利用效率、降低档案管理的成本、保障档案的安全、方便远程访问和提高档案管理的透明度。

4.ABCDE。档案鉴定的主要依据包括档案价值、档案数量、档案保管期限、档案历史价值和档案现实价值。

5.ABCDE。档案销毁的程序包括制定销毁计划、编制销毁清单、审批销毁、档案销毁和档案销毁后处理。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×。档案管理师的工作不仅包括档案的收集和整理，还包括保管、鉴定和销毁等。

2.√。档案信息化管理可以通过技术手段提高档案的利用效率，降低管理成本。

3.×。档案鉴定是对所有档案进行评估，而不仅仅是需要销毁的档案。

4.×。档案销毁是指对定期档案和临时档案进行物理或化学处理，而