档案保管技术与实践考题及答案

档案保管技术与实践考题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案保管环境中最常见的病害是：

A.腐蚀

B.虫蛀

C.潮湿

D.火灾

2.以下哪项不是档案载体？

A.纸张

B.皮革

C.木材

D.石头

3.档案修复工作中，常用的粘合剂是：

A.水泥

B.糊精

C.硅胶

D.氮化铝

4.档案密集架的排列方式通常为：

A.横向排列

B.纵向排列

C.交错排列

D.无固定排列

5.档案库房内的温度应控制在：

A.15℃-25℃

B.20℃-30℃

C.25℃-35℃

D.30℃-40℃

6.档案鉴定工作的目的是：

A.判断档案的真伪

B.判断档案的价值

C.判断档案的保管期限

D.判断档案的保密程度

7.档案库房内应定期进行：

A.清洁工作

B.通风换气

C.温湿度检测

D.以上都是

8.以下哪种档案属于永久保存的档案？

A.行政文书

B.会计凭证

C.规章制度

D.个人档案

9.档案保管技术中，防止档案载体老化的主要措施是：

A.避免阳光直射

B.保持干燥通风

C.定期检查档案

D.以上都是

10.档案数字化过程中，最关键的技术是：

A.扫描技术

B.文字识别技术

C.数据压缩技术

D.网络传输技术

11.档案整理工作的目的是：

A.使档案有序化

B.便于档案的检索和利用

C.保护档案的完整性和安全性

D.以上都是

12.档案库房内的温湿度应保持相对稳定，以下哪种情况不利于档案保管？

A.温度适宜，湿度适宜

B.温度适宜，湿度偏低

C.温度适宜，湿度偏高

D.温度偏高，湿度适宜

13.档案归档工作是指：

A.将档案整理好，存入档案库房

B.将档案整理好，归入档案室

C.将档案整理好，归入档案馆

D.以上都是

14.档案数字化过程中，对数字化档案进行备份的主要目的是：

A.防止数据丢失

B.便于档案的查阅

C.提高档案利用率

D.以上都是

15.档案保管技术中，防止档案纸张老化的主要措施是：

A.避免阳光直射

B.保持干燥通风

C.定期检查档案

D.以上都是

16.档案鉴定工作的基本程序是：

A.收集资料、调查研究、分析判断、提出鉴定意见

B.调查研究、分析判断、提出鉴定意见、收集资料

C.提出鉴定意见、收集资料、调查研究、分析判断

D.分析判断、收集资料、提出鉴定意见、调查研究

17.档案数字化过程中，常用的图像格式有：

A.BMP、JPEG、PNG

B.GIF、TIFF、PDF

C.BMP、GIF、TIFF

D.JPEG、PNG、PDF

18.档案整理工作中，常用的分类方法有：

A.按时间顺序、按机构、按问题、按保管期限

B.按问题、按机构、按时间顺序、按保管期限

C.按保管期限、按问题、按时间顺序、按机构

D.按机构、按时间顺序、按保管期限、按问题

19.档案数字化过程中，对数字化档案进行质量检测的主要目的是：

A.确保数字化档案的准确性

B.提高数字化档案的利用率

C.便于数字化档案的查阅

D.以上都是

20.档案保管技术中，防止档案载体损坏的主要措施是：

A.避免阳光直射

B.保持干燥通风

C.定期检查档案

D.以上都是

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案保管技术中，以下哪些是防止档案载体老化的主要措施？

A.避免阳光直射

B.保持干燥通风

C.定期检查档案

D.使用防潮材料

2.档案数字化过程中，以下哪些是常用的图像格式？

A.BMP

B.JPEG

C.PNG

D.PDF

3.档案鉴定工作的目的是：

A.判断档案的价值

B.判断档案的保管期限

C.判断档案的保密程度

D.判断档案的真伪

4.档案整理工作中，以下哪些是常用的分类方法？

A.按时间顺序

B.按机构

C.按问题

D.按保管期限

5.档案保管技术中，以下哪些是防止档案载体损坏的主要措施？

A.避免阳光直射

B.保持干燥通风

C.定期检查档案

D.使用防潮材料

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案保管技术中，档案库房的温湿度应保持相对稳定。（）

2.档案鉴定工作是指对档案的价值、保管期限和保密程度进行判断。（）

3.档案数字化过程中，对数字化档案进行备份是防止数据丢失的重要措施。（）

4.档案整理工作的目的是使档案有序化，便于档案的检索和利用。（）

5.档案保管技术中，防止档案纸张老化的主要措施是避免阳光直射。（）

6.档案鉴定工作的基本程序是收集资料、调查研究、分析判断、提出鉴定意见。（）

7.档案数字化过程中，常用的图像格式有BMP、JPEG、PNG。（）

8.档案整理工作中，常用的分类方法有按时间顺序、按机构、按问题、按保管期限。（）

9.档案保管技术中，防止档案载体损坏的主要措施是保持干燥通风。（）

10.档案鉴定工作的目的是判断档案的价值、保管期限和保密程度。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：档案保管中常见的病害有哪些？如何预防这些病害？

答案：

档案保管中常见的病害包括：霉变、虫蛀、酸化、脆化、褪色等。为预防这些病害，可以采取以下措施：

（1）保持档案库房的干燥通风，控制湿度在适宜范围内；

（2）定期检查档案，发现问题及时处理；

（3）避免阳光直射档案，使用遮光材料；

（4）对易受潮的档案进行防潮处理；

（5）定期对档案进行消毒和杀虫处理。

2.题目：档案数字化过程中，如何保证数字化档案的质量？

答案：

为了保证数字化档案的质量，可以采取以下措施：

（1）选用高质量的扫描设备，确保图像清晰；

（2）在扫描过程中，确保光线充足、稳定；

（3）对扫描后的图像进行质量检测，发现质量问题及时修正；

（4）采用合适的图像格式，如JPEG、TIFF等，以适应不同的应用需求；

（5）对数字化档案进行备份，确保数据安全。

3.题目：档案整理工作中，如何进行档案分类？

答案：

档案整理工作中的分类方法如下：

（1）按时间顺序分类：按照档案形成的年代或时间顺序进行分类；

（2）按机构分类：按照档案所属的机构或部门进行分类；

（3）按问题分类：按照档案所涉及的问题或主题进行分类；

（4）按保管期限分类：按照档案的保管期限进行分类，如永久、长期、短期等。

四、论述题（每题15分，共30分）

题目：论述档案保管与档案利用的关系。

答案：

档案保管与档案利用是档案管理工作的两个重要方面，两者之间存在着密切的关系。

首先，档案保管是档案利用的基础。只有将档案妥善保管，确保档案的完整性和安全性，才能为档案利用提供可靠的物质条件。如果档案保管不善，档案就可能遭受损坏、丢失，导致档案无法利用。

其次，档案利用是档案保管的最终目的。档案保管的目的在于为档案利用提供便利，满足社会各方面的需求。只有通过档案利用，档案的价值才能得到充分发挥，档案保管工作才有意义。

档案保管与档案利用的关系表现在以下几个方面：

1.档案保管与档案利用相互依存。档案保管为档案利用提供物质基础，档案利用则是档案保管的价值体现。

2.档案保管与档案利用相互促进。档案保管工作为档案利用创造有利条件，而档案利用又对档案保管提出更高要求，推动档案保管工作不断改进。

3.档案保管与档案利用相互制约。档案保管要确保档案的完整性和安全性，而档案利用则要求档案能够满足实际需求。在档案保管与档案利用的过程中，两者相互制约，共同促进档案管理工作的完善。

五、论述题

题目：档案数字化对传统档案保管方式的影响及应对策略

答案：

随着信息技术的快速发展，档案数字化已经成为档案管理的重要趋势。档案数字化对传统档案保管方式产生了深远的影响，既带来了机遇，也带来了挑战。

一、档案数字化对传统档案保管方式的影响

1.保存方式的改变：传统档案以纸质为主，数字化档案则以电子形式存在，这改变了档案的物理形态，对保管条件提出了新的要求。

2.保管环境的改变：数字化档案对温度、湿度、光照等环境条件的要求与传统纸质档案有所不同，需要更严格的温湿度控制和防磁、防静电措施。

3.保管技术的改变：数字化档案的保管需要采用数据备份、网络安全、数据恢复等技术，这与传统档案的保管技术存在较大差异。

4.利用方式的改变：数字化档案可以实现远程检索、在线阅读等功能，提高了档案的利用效率，但同时也增加了档案安全风险。

二、应对策略

1.完善档案数字化标准：制定统一的档案数字化标准，确保数字化档案的质量和一致性。

2.加强数字化档案的保管：采用先进的存储设备和技术，确保数字化档案的长期保存和可靠性。

3.提高档案数字化人才的素质：培养具备档案数字化、信息化管理能力的人才，以适应数字化档案管理的需求。

4.加强档案数字化安全管理：建立健全档案数字化安全管理制度，防止档案数据泄露、篡改等安全风险。

5.优化档案数字化服务：通过数字化手段，提高档案利用效率，为用户提供便捷的档案服务。

6.转变档案保管观念：从传统的纸质档案保管观念转变到数字化档案保管观念，适应档案数字化发展趋势。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.C

解析思路：档案保管环境中最常见的病害是潮湿，容易导致档案霉变。

2.D

解析思路：档案载体是指用于记录信息的物质，石头不是常见的档案载体。

3.B

解析思路：档案修复工作中，常用的粘合剂是糊精，因为它对纸张等有机材料有较好的粘合效果。

4.A

解析思路：档案密集架的排列方式通常是横向排列，便于存取和管理。

5.A

解析思路：档案库房内的温度应控制在15℃-25℃，这是档案保管的最佳温度范围。

6.C

解析思路：档案鉴定工作的目的是判断档案的保管期限，以确保档案得到合理的保护和利用。

7.D

解析思路：档案库房内应定期进行清洁工作、通风换气、温湿度检测，以确保档案的保管条件。

8.D

解析思路：个人档案通常具有较长的保存期限，属于永久保存的档案。

9.D

解析思路：防止档案载体老化的主要措施包括避免阳光直射、保持干燥通风、定期检查档案等。

10.A

解析思路：档案数字化过程中，扫描技术是最基础的技术，用于将纸质档案转换为电子格式。

11.D

解析思路：档案整理工作的目的是使档案有序化，便于档案的检索和利用，同时保护档案的完整性和安全性。

12.C

解析思路：温度适宜，湿度偏高容易导致档案霉变，不利于档案保管。

13.A

解析思路：档案归档工作是指将档案整理好，存入档案库房，这是档案管理的常规流程。

14.A

解析思路：对数字化档案进行备份是防止数据丢失的重要措施，确保档案的完整性和安全性。

15.D

解析思路：防止档案纸张老化的主要措施包括避免阳光直射、保持干燥通风、定期检查档案等。

16.A

解析思路：档案鉴定工作的基本程序是收集资料、调查研究、分析判断、提出鉴定意见。

17.A

解析思路：常用的图像格式有BMP、JPEG、PNG，这些格式适用于不同的图像存储和传输需求。

18.A

解析思路：档案整理工作中，常用的分类方法有按时间顺序、按机构、按问题、按保管期限。

19.A

解析思路：对数字化档案进行质量检测是确保数字化档案准确性的重要步骤。

20.D

解析思路：防止档案载体损坏的主要措施包括避免阳光直射、保持干燥通风、定期检查档案等。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.A,B,C,D

解析思路：防止档案载体老化的主要措施包括避免阳光直射、保持干燥通风、定期检查档案和使用防潮材料。

2.A,B,C

解析思路：常用的图像格式有BMP、JPEG、PNG，这些格式在档案数字化中广泛应用。

3.A,B,D

解析思路：档案鉴定工作的目的是判断档案的价值、保管期限和保密程度，以确保档案得到合理的保护和利用。

4.A,B,C,D

解析思路：档案整理工作中，常用的分类方法有按时间顺序、按机构、按问题、按保管期限。

5.A,B,C,D

解析思路：防止档案载体损坏的主要措施包括避免阳光直射、保持干燥通风、定期检查档案和使用防潮材料。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.√

解析思路：档案保管环境中最常见的病害之一是潮湿，保持干燥通风是预防档案霉变的有效措施。

2.×

解析思路：档案鉴定工作的目的是判断档案的价值、保管期限和保密程度，而非真伪。

3.√

解析思路：对数字化档案进行备份是防止数据丢失的重要措施，确保档案的完整性和安全性。

4.√

解析思路：档案整理工作的目的是使档案有序化，便于档案的检索和利用，同时保护档案的完整性和安全性。

5.√

解析思路：避免阳光直