装修公司行政管理制度-资产管理制度

装修公司行政管理制度——资产管理制度一、总则1.目的为加强公司资产管理，规范资产购置、使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的所有固定资产、低值易耗品等资产的管理。3.职责分工行政部门负责制定和完善资产管理制度，并组织实施。负责资产的购置、验收、登记、调配、清查等日常管理工作。定期对资产进行盘点，确保账实相符。提出资产处置申请，经批准后组织实施。财务部门负责资产的核算和监督，建立资产台账。审核资产购置、处置等相关费用的报销。配合行政部门进行资产清查和盘点工作。使用部门负责本部门资产的日常使用和维护，确保资产安全和正常运行。配合行政部门做好资产清查和盘点工作，及时反馈资产使用情况。

二、资产分类及计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、办公设备、运输设备、电子设备等。低值易耗品：指单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。如工具、器具、办公用品等。2.资产计价固定资产：按购置成本入账，包括买价、运输费、装卸费、安装费、保险费等相关税费。自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出入账。低值易耗品：按实际成本入账，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

三、资产购置1.购置申请各部门根据工作需要，填写《资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人审核后报行政部门。2.审批流程行政部门收到《资产购置申请表》后，进行初步审核，审核内容包括资产需求的合理性、现有资产的配置情况等。对于金额较大或重要的资产购置申请，需报公司领导审批。审批通过后，行政部门负责组织采购。3.采购实施行政部门根据审批后的购置申请，选择合适的供应商进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判等，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量和价格合理。采购过程中，行政部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收与入库资产到货后，行政部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格的资产，由行政部门办理入库手续，填写《资产入库单》，注明资产名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并将资产移交使用部门。验收不合格的资产，行政部门应及时与供应商联系，办理退换货等手续。

四、资产使用与维护1.领用与登记使用部门从行政部门领用资产时，需填写《资产领用单》，经部门负责人签字后，到行政部门办理领用手续。行政部门在《资产领用单》上登记资产领用情况，包括领用部门、资产名称、规格、型号、数量、领用日期等，并更新资产台账。2.使用管理使用部门应指定专人负责资产的日常使用和管理，确保资产安全和正常运行。资产使用人员应严格按照操作规程使用资产，不得擅自拆卸、改装、转借他人使用。对于大型设备或关键资产，使用部门应制定专门的操作规程和维护计划，并组织相关人员进行培训。资产使用过程中发生故障或损坏，使用部门应及时通知行政部门进行维修。维修费用根据资产的性质和维修情况，按照公司相关规定报销。3.维护保养行政部门负责制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、检查、调试等。对于需要定期校准或检测的资产，行政部门应按照规定的时间和要求，联系专业机构进行校准或检测，并做好记录。资产维护保养所需的材料、配件等，由行政部门统一采购和管理，并建立相应的库存台账。

五、资产清查1.清查周期公司每年至少组织一次全面的资产清查工作，清查时间一般安排在年末。如有特殊情况，可根据需要进行不定期清查。2.清查范围资产清查范围包括公司总部及各分支机构的所有固定资产、低值易耗品等。3.清查方法行政部门负责制定资产清查方案，明确清查的范围、方法、步骤和人员分工等。清查人员应按照清查方案的要求，对资产进行逐一盘点，核实资产的数量、规格、型号、使用状况等信息。对于固定资产，应核对资产卡片、台账与实物是否一致；对于低值易耗品，应盘点库存数量，并与领用记录进行核对。在清查过程中，发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《资产清查盘盈盘亏报告表》，详细说明资产盘盈盘亏的名称、规格、型号、数量、原因等。4.清查结果处理行政部门根据资产清查结果，编制资产清查报告，报送公司领导和财务部门。财务部门根据清查报告，调整相关资产账目，确保账实相符。对于资产盘盈，应按照规定的程序进行审批后，增加资产账面价值，并相应调整相关科目；对于资产盘亏，应查明原因，属于责任人赔偿的部分，由责任人赔偿；属于正常损耗或不可抗力造成的损失，经批准后，按照规定进行账务处理。

六、资产处置1.处置范围已达到使用年限且无法继续使用的资产。因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的资产。盘亏、毁损、报废的资产。闲置或不需用的资产。2.处置方式资产处置方式包括报废、出售、捐赠等。报废：对于已达到使用年限、无法修复或无修复价值的资产，由使用部门提出报废申请，填写《资产报废申请表》，详细说明资产报废的原因、名称、规格、型号、购置日期、使用情况等。行政部门组织相关人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。审批通过后，行政部门负责组织资产报废处理，并做好记录。出售：对于闲置或不需用的资产，行政部门应进行评估，合理确定出售价格。出售资产时，应按照公司规定的程序进行审批，并签订出售合同。出售资产的收入应及时入账，按照规定进行核算。捐赠：对于符合捐赠条件的资产，由行政部门提出捐赠申请，报公司领导审批。审批通过后，行政部门负责办理捐赠手续，并做好相关记录。3.处置审批流程资产处置申请由使用部门填写，经部门负责人审核后报行政部门。行政部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。重大资产处置事项需经公司董事会或股东会批准。4.处置监督财务部门负责对资产处置过程进行监督，确保处置行为符合公司规定和法律法规要求。资产处置收入应及时足额入账，不得截留、挪用。行政部门应定期向财务部门报送资产处置情况报告，接受财务部门的监督检查。

七、资产台账与档案管理1.资产台账财务部门应建立资产总账，行政部门应建立资产明细账，各使用部门应建立资产卡片。资产台账应详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置日期、使用部门、存放地点、变动情况等信息，并定期进行核对和更新，确保账账相符、账实相符。2.资产档案行政部门负责收集、整理和保管资产相关档案资料，包括资产购置申请、审批文件、采购合同、验收报告、入库单、领用单、维护保养记录、清查报告、处置申请及审批文件等。资产档案应妥善保管，便于查阅和追溯。

八、奖惩措施1.奖励对于在资产管理工作中表现突出的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。具体奖励标准根据公司实际情况制定。2.惩罚对于违反本制度规定，造成资产损失或浪费的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括批评教育、罚款、赔偿损失、降职、辞退等。具体处罚标准如下：未按规定进行资产购置、使用、维护、清查、处置等管理工作，导致资产损失或浪费的，给予直接责任人警告处分，并责令其赔偿相应损失；情节严重的，给予记过以上处分。擅自拆卸、改装、转借他人使用资产，造成资产损坏或丢失的，由责任人照价赔偿，