《会展项目策划》课件-任务五：展会策划书

展会策划书该如何下手《会展项目策划》策划智慧创造行为CONTENT展会策划书的相关概念展会策划书的内容与结构展会策划书的重点CONTENT展会策划书的撰写技巧示例01EXHIBITIONPROJECTPLANNINGRelevantconceptsofexhibitionplanningbook展会策划书的相关概念一、展会策划书的相关概念所谓展会策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点办展机构展品范围办展时间展会规模展会定位招展计划宣传推广招商计划展会进度计划现场管理计划相关活动计划等一、展会策划书的相关概念《展会策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。02EXHIBITIONPROJECTPLANNINGRelevantconceptsofexhibitionplanningbook展会策划书的内容二、展会策划书的内容市场调研计划制定展位选择展场布置会展服务会展策划书包括：策划重点等一系列的整体会展的内容03EXHIBITIONPROJECTPLANNINGStructureofExhibitionPlanningBook展会策划书的结构三、展会策划书的结构展会策划书通常会分为以下部分：

01.办展市场环境分析02.展会的基本框架展会名称展会地点办展机构办展时间展品范围办展频率展会规模展会定位展会价格人员分工招展招商宣传推广计划展会进度计划现场管理计划相关活动计划三、展会策划书的结构展会策划书通常会分为以下部分：

03.展会价格及初步预算方案04.展会工作人员分工计划05.展会招展计划06.展会招商计划07.展会宣传推广计划08.展会筹备进度计划09.展会服务商安排计划10.展会开幕和现场管理计划11.展会期间举办的相关活动计划12.展会结算计划04EXHIBITIONPROJECTPLANNINGKeypointsofexhibitionplanningbook展会策划书的重点四、展会策划书的重点01.展会的定位、主题思想与开办展会的成本02.四大关键注重市场潜力解决市场问题注意法律问题创新问题03.可行性分析四、展会策划书的重点03.可行性分析市场环境分析宏观市场环境分析人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等微观市场环境分析展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等市场环境评价SWOT分析法等四、展会策划书的重点03.可行性分析展会项目生命力分析项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。办展机构优劣势分析四、展会策划书的重点03.可行性分析展会执行方案分析展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。四、展会策划书的重点03.可行性分析展会执行方案分析展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。展会定位与展会规模之间是否有冲突。四、展会策划书的重点03.可行性分析展会项目财务分析

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先价格定位

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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先现金流量分析四、展会策划书的重点03.可行性分析风险预测

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先市场风险

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||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||事先合作风险05EXHIBITIONPROJECTPLANNINGWritingSkillsforExhibitionPlanningBooks展会策划书的撰写技巧五、展会策划书的撰写技巧01明确策划书的定位，着重抓住客户眼球02“筑”好展会基本组件是使策划书在完成度上的优势五、展会策划书的撰写技巧03策划书的包装——另辟蹊径提升客户观感04好的团队协作打下地基——提升工作效率给客户专业感06EXHIBITIONPROJECTPLANNINGExample示例六、示例（一）展会基本信息01展会概况02展会基本信息03组织结构六、示例（一）展会基本信息04参展范围05展会交通信息06本届参展商策划书模板示例六、示例（二）可行性分析市场环境分析宏观环境微观环境SWOT分析六、示例（三）展会进度表展会日程安排01展会进度表02六、示例（四）宣传推广01票房促进02多元化观众组织六、示例（五）展会现场活动01活动目标02相关活动计划03媒体组织六、