2025华江地产合同管理制度

2025华江地产合同管理制度第一章总则第一条为进一步规范华江地产合同管理，防范法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于华江地产及其下属子公司、分支机构在经营活动中所签订的所有合同及其他具有法律效力的文件。第三条合同管理遵循合法性、合规性、效益性原则，确保合同内容合法、程序规范、履行顺利，最大限度地维护公司利益。第二章合同管理机构及职责第四条公司法律事务部为合同管理的归口部门，负责合同的制定、审核、监督及档案管理等工作。第五条合同管理职责划分如下：（一）法律事务部负责合同的合法性审查、风险评估及档案管理；（二）财务部负责合同中涉及财务条款的审核及履行情况的监督；（三）项目部及其他业务部门负责合同的具体谈判、起草及履行。第六条各相关部门在签订合同前需与法律事务部充分沟通，确保合同内容合法、合规。第三章合同的订立与审核第七条合同的订立应当遵循以下程序：（一）业务部门根据经营需要拟定合同初稿，并提交法律事务部审核；（二）法律事务部对合同内容进行全面审查，提出修改意见；（三）修改完善后，由相关负责人签署生效。第八条合同审核内容包括但不限于以下方面：（一）合同主体资格是否合法；（二）合同内容是否符合国家法律法规；（三）权利义务是否清晰明确；（四）合同条款是否具有可操作性；（五）违约责任是否合理。第九条合同审核过程中发现问题的，法律事务部应当及时提出书面意见，业务部门应当根据意见进行修改。第十条重大合同需提交公司总经理办公会审议，审议通过后方可签署。第十一条合同签订后，法律事务部应当对合同进行编号，并登记存档。第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后，业务部门应当按照合同约定认真履行，确保公司利益不受损害。第十三条合同履行过程中，如出现对方未按约定履行义务的情况，业务部门应当及时向法律事务部报告，并采取相应措施维护公司权益。第十四条合同履行过程中，如需变更合同内容，应当签订书面补充协议或重新签订合同，并按照本制度规定的程序进行审核。第十五条合同履行完毕后，业务部门应当及时向法律事务部提交履行证明材料，并办理销档手续。第五章合同的终止与解除第十六条合同终止或解除应当按照合同约定的方式进行，任何一方提出终止或解除合同的，应当以书面形式通知对方。第十七条合同终止或解除后，业务部门应当及时向法律事务部提交相关材料，并办理销档手续。第十八条合同终止或解除后，公司仍有权要求对方履行未履行完毕的义务或赔偿损失。第六章合同档案管理第十九条合同档案管理实行统一管理、分级负责的原则，法律事务部为合同档案的归口管理部门。第二十条合同签订后，法律事务部应当及时将合同文本及相关附件进行归档，并建立合同台账。第二十一条合同档案应当包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同审批表；（三）合同履行记录；（四）其他相关资料。第二十二条合同档案管理人员应当定期进行档案清查，确保档案完整、准确。第七章违规责任第二十三条任何违反本制度规定导致公司遭受损失的行为，公司将依法追究相关人员的责任。第二十四条违反本制度规定，情节严重的，将依法移送司法机关处理。第八章附则第二十五条本制度