建材供应商考察协议

建材供应商考察协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方在采购建筑材料过程中，为了确保采购到符合要求的建筑材料，提高采购效率，降低采购成本，现甲方拟对乙方进行考察，以评估乙方的资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面。经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方对乙方进行考察，以评估乙方的资质、生产能力、产品质量、售后服务等方面，为甲方的采购决策提供依据。

二、合同背景：甲方在采购建筑材料过程中，为了确保采购到符合要求的建筑材料，提高采购效率，降低采购成本，特制定本协议。

三、考察内容：乙方应提供以下材料以供甲方考察：

1.企业营业执照、资质证书等相关证明材料；

2.生产设备、生产流程、质量控制体系等相关证明材料；

3.产品质量检测报告、荣誉证书等相关证明材料；

4.售后服务承诺、联系方式等相关证明材料。

四、考察方式：甲方将组织相关人员对乙方进行现场考察，包括但不限于生产现场、仓库、实验室等。乙方应予以配合，提供必要的信息和证明材料。

五、保密条款：双方在考察过程中获得的信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。

七、协议解除：如一方违反本协议，另一方有权解除本协议。

八、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方有责任确保考察活动的合法性，并按照相关法律法规进行考察。

2.甲方应提供真实、准确的考察需求和考察标准，确保考察的公正性。

3.甲方应确保考察组成员具备相应的专业知识和职业道德，以客观、公正的态度进行考察。

4.甲方有责任对乙方的考察结果进行保密，不得向任何第三方泄露。

5.甲方应在考察结束后，将考察结果以书面形式通知乙方，并给予乙方合理的反馈时间。

6.甲方有责任在协议约定的时间内，对乙方的产品质量、售后服务等方面进行跟踪监督。

7.甲方有责任在发现乙方存在违约行为时，及时通知乙方，并采取必要的措施维护自身权益。

二、乙方责任和义务：

1.乙方有责任确保向甲方提供真实、准确的企业信息、生产能力和产品质量等相关材料。

2.乙方应配合甲方的考察活动，提供必要的协助和便利，包括但不限于提供考察场所、人员、设备等。

3.乙方有责任在考察过程中，对甲方的考察组成员进行礼貌接待，并如实回答考察组成员的提问。

4.乙方有责任按照甲方的要求，提供产品样品、质量检测报告等相关证明材料。

5.乙方有责任在接到甲方考察结果通知后，及时进行自查和改进，以提高自身产品质量和服务水平。

6.乙方有责任在合同履行期间，确保产品质量稳定，并按照合同约定提供售后服务。

7.乙方有责任在发现自身存在违约行为时，主动与甲方沟通，寻求解决方案。

8.乙方有责任在合同履行期间，遵守国家法律法规和行业规范，不得从事任何违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供真实、准确的企业信息和相关材料。

2.甲方有权对乙方的生产现场、产品质量、售后服务等方面进行考察。

3.甲方有权在发现乙方违约时，采取必要的法律手段维护自身权益。

4.乙方有权要求甲方按照约定进行考察，并给予合理的反馈时间。

5.乙方有权要求甲方在合同履行期间，对产品质量和服务水平进行跟踪监督。

6.乙方有权在自身权益受到侵害时，向甲方提出投诉或请求解决问题。

四、双方义务：

1.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应遵守诚实信用原则，不得隐瞒、欺诈对方。

3.双方应妥善保管合同文本和相关证据，确保合同的合法性和有效性。

4.双方应积极履行合同约定的各项义务，确保合同目的的实现。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于乙方提供的产品成本、运输费用、安装调试费用以及售后服务费用等。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.进度款：在乙方按照合同约定完成以下工作后，甲方应按照以下比例向乙方支付相应款项：

-产品生产完成并经甲方验收合格后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-产品运输至甲方指定地点并完成卸货后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整；

-产品安装调试完成并经甲方验收合格后，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

3.结算款：在合同约定的售后服务期限届满且双方无争议后，甲方应支付剩余的合同金额，即人民币______元整。

三、支付条件：

1.甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定完成了相应的工作，并提供了相应的发票、验收报告等证明材料。

2.甲方有权在支付进度款前对乙方的工作进行验收，验收合格后方可支付相应款项。

3.乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内，向甲方提供正式的税务发票。

四、额外费用：

1.因乙方原因导致的延误、返工或重新安装等额外费用，由乙方承担。

2.因不可抗力因素导致的额外费用，双方应根据实际情况协商解决。

五、支付时间：

1.预付款：合同签订后____个工作日内。

2.进度款：每个支付节点后____个工作日内。

3.结算款：售后服务期限届满后____个工作日内。

六、违约责任：

1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.乙方未按时完成工作，应向甲方支付_____%的违约金。

七、争议解决：

1.如双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-甲方未按时支付款项，应向乙方支付合同总金额_____%的违约金。

-甲方未按合同约定完成采购，应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于直接经济损失和合理预期利益损失。

2.乙方违约责任：

-乙方未按时交付合格产品，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。

-乙方提供的产品不符合合同约定，应承担修复、更换或退货的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-乙方未按时提供售后服务，应向甲方支付合同总金额_____%的违约金。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式：

-诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

-仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律：

本合同及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

1.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

2.如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构为管辖机构。

五、争议解决程序：

1.争议发生后，双方应在收到争议通知之日起____个工作日内，共同指定一名调解人或委托第三方调解机构进行调解。

2.如调解不成，双方应按照上述争议解决方式继续处理争议。

六、保密条款：

双方在争议解决过程中，应遵守保密义务，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

七、其他：

1.本合同中的违约责任和争议解决机制为双方自愿达成，任何一方不得以任何理由规避或拒绝履行。

2.本合同中的违约责任和争议解决机制为合同的重要组成部分，对双方具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付合同规定的预付款；

2.乙方已向甲方提供合同规定的相关证明材料；

3.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起____年。在协议有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：

-本协议的任何条款的变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方确认后生效。

-任何变更不得损害对方的合法权益，且不得违反相关法律法规。

2.终止：

-本协议因以下原因之一终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认后终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方确认后终止。

-本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成的事项。

四、通知：

1.除非本协议另有规定，所有通知应以书面形式发送至对方的法定地址或双方约定的其他地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行本协议；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商解除本协议。

六、法律适用和管辖：

本协议的签订、效力、解释和履行，以及因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

一、需求文档

1.甲方采购建材的具体需求说明，包括材料种类、规格、数量、质量要求等。

2.甲方对建材的安装、使用和维护的具体要求。

二、设计方案

1.乙方提供的建材设计方案，包括图纸、说明和施工建议。

三、技术规格

1.乙方提供的建材技术规格书，详细说明建材的性能、参数、测试方法和标准。

四、各类证件复印件

1.乙方的营业执照副本复印件。

2.乙方的产品质量认证证书复印件。

3.乙方的安全生产许可证复印件。

4.乙方的环保认证证书复印件。

5.乙方的相关行业资质证书复印件。

五、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。

六、附件效力

1.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

2.附件的修改或补充，必须以书面形式由双方共