普华项目管理集成系统PowerOn基础培训上机练习

普华项目管理集成系统

PowerOn

基础培训上机练习

（第五版）

南京普华思莱威软件有限企业

二零一零年

1、练习背景...................................................错误!未定义书签。

2、系统初始化....................................................错误!未定义书签。

2.1更改系统主单位（管理单位）..............................错误!未定义书签。

2.2定义项目分类（EPS）.........................................................................错误!未定义书签。

2.3定义企业部门.............................................错误!未定义书签。

2.4在人力资源管理模块添加人员..............................错误!未定义书签。

2.5建立企业岗位分解构造....................................错误!未定义书签。

2.6给每个岗位分派管理职责.................................错误!未定义书签。

2.7生成企业管理网络........................................错误!未定义书签。

2.8建立项目.................................................错误!未定义书签。

2.9打开项目.................................................错误!未定义书签。

2.10建立项目部门...........................................错误!未定义书签。

2.11人员调拨（企业-》项目）.................................错误!未定义书签。

2.12建立项目岗位分解构造..................................错误!未定义书签。

2.13给每个项目岗位分派管理职责范围........................错误!未定义书签。

2.14生成项目管理网络.......................................错误!未定义书签。

2.15顾客与权限设置-设置权限分组...........................错误!未定义书签。

2.16顾客与权限设置-增长顾客................................错误!未定义书签。

2.17顾客与权限设置-给顾客分派权限..........................错误!未定义书签。

3、计划综合管理..................................................错误!未定义书签。

3.1建立项目施工WBS................................................................................错误!未定义书签。

3.2主计划编制-使用PowerOn.................................................................错误!未定义书签。

3.3主计划编制-导入PrimavaraP3EC数据.....................错误!未定义书签。

3.4主计划编制.导入MSProject数据..........................错误!未定义书签。

3.5辅助计划日勺编制（不做练习规定）........................错误!未定义书签。

4、采购管理.....................................................错误!未定义书签。

4.1增长供应商..............................................错误!未定义书签。

4.2增长供应商联络人........................................错误!未定义书签。

4.3定义物资分类（材料）...................................错误!未定义书签。

4.4定义物资编码（材料）...................................错误!未定义书签。

4.5编制物资需求计划（不做练习规定）......................错误!未定义书签。

4.6切换顾客，打开项目.....................................错误!未定义书签。

4.7提请购单................................................错误!未定义书签。

4.8招标询价................................................错误!未定义书签。

4.9签订采购协议............................................错误!未定义书签。

4.10采购协议变更...........................................错误!未定义书签。

4.11物资到货检查、补供.....................................错误!未定义书签。

4.12入库处理...............................................错误!未定义书签。

4.13采购协议付款...........................................错误!未定义书签。

4.14领料单.................................................错误!未定义书签。

4.15过程记录、库存杳询....................................错误!未定义书签。

5、协议支付与费用控制...........................................错误!未定义书签。

5.1切换顾客.................................................错误!未定义书签。

5.2建立项目支付项分类......................................错误!未定义书签。

5.3建立项目支付项清单......................................错误!未定义书签。

5.4建立项目费用科目分类....................................错误!未定义书签。

5.5建立项目费用科目清单....................................错误!未定义书签。

5.6构建费用工作表..........................................错误!未定义书签。

5.7增长项目参建单位........................................错误!未定义书签。

5.8，程招投标（不做练习规定）..............................错误!未定义书签。

5.9签订总包协议.............................................错误!未定义书签。

5.10总包协议的费用归集.....................................错误!未定义书签。

5.11签订分包协议............................................错误!未定义书签。

5.12分包协议费用归集.......................................错误!未定义书签。

5.13完毕工程量平常填报（不做练习规定）....................错误!未定义书签。

5.14分包协议进度款申请.....................................错误!未定义书签。

5.15分包协议进度款申请的费用归集..........................错误!未定义书签。

5.16总包协议进度款申请.....................................错误!未定义书签。

5.17总包协议进度款申请的费用归集..........................错误!未定义书签。

5.18通过费用调拨设定目的成本...............................错误!未定义书签。

5.19费用控制................................................错误!未定义书签。

6、管理作业与工作流.............................................错误!未定义书签。

6J预定义管理作业...........................................错误!未定义书签。

6.2运用管理作业进行审批流转................................错误!未定义书签。

6.3自定义项目记录树及查看权限控制..........................错误!未定义书签。

7、图纸文献资料管理............................................错误!未定义书签。

7.1建立项目图纸文献分类....................................错误!未定义书签。

7.2增长图纸文献............................................错误!未定义书签。

7.3图纸文献的分发...........................................错误!未定义书签。

8、竣工资料、档案管理...........................................错误!未定义书签。

8.1建立原则档案类目.........................................错误!未定义书签。

8.2建立档案馆...............................................错误!未定义书签。

8.3建立档案库、关联项目....................................错误!未定义书签。

8.4图纸文献归档.............................................错误!未定义书签。

8.5辅助立卷.................................................错误!未定义书签。

8.6卷内文献整顿.............................................错误!未定义书签。

8.8电子资料移交.............................................错误!未定义书签。

1、练习背景

AB工程企业是一家国有大型企业，在国内外有众多的承包项目,

但各个项目的项目管理缺乏原则的方式措施，企业领导不能及时精确

的掌控各个项目口勺进度、费用、质量等执行状况，企业缺乏管理众多

复杂项目的IT系统。

企业老总刘海和CIO张军通过六个月多日勺选型与比较，决定选

用普华项目管理集成系统(PowerOn)做为企业的多项目管理平台，

对各个项目使用原则的业务过程进行管理与控制。并决定选择APEX

项目做为试点项目，进行深度应用。

APEX是一种5亿RMB的总承包项目，项目经理李强，总工欧

阳华，费用控制工程师张天向，进度控制工程师赵度，采购工程师王

一，行政及档案管理人员王霞，质量控制工程师钱林，HSE工程师孙

平，IT工程师包辉，

2、系统初始化

系统初始化环节如下，共13个环节：

1.定义系统主单位

2.定义企业项目分类(EPS)

3.建立企业部门

4.在人力资源管理模块添加人员

5.建立企业岗位分解构造

6.生成企业管理网络

7.建立项目

8.建立项目部门

9.把人员调拨到项目，组织项目团体

10.建立项目岗位分解构造

II.生成项目管理网络

12.建立顾客

13.分派权限

更改系统主单位(管理单位)

操作：【企业数据定义】.》【单位】.》【管理单位】改“PowerOn”

为“AB工程企业工备注：圈线或画线的为需要输入的内容，如下

同。

，管理单位13回区

2.2定义项目分类(EPS)

操作：【企业数据定义】-》【项目分类】。备注：代码字段，输入

短代码即可，界面自动显示的是长代码，如下同。

切定义项目

/定义项目分类

出加

代码领QD

p

日AB工程公司项目分类

吕AB删除

」1❷

AB曲■项目

2

B--ABPEPC项目复制型

口AB电厂建设唤目

dAB3石油化工顷目粘贴9

AB其他项目

刷新Q)

通常备注

本级代码|2

分类名称|石油化工项目

2.3定义企业部门

操作：【企业数据定义】-》【企业部门工建立7个企业部门。只

需输入“本级代码”和“名称”。

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Toavoidthisstamp,buyalicenseat

，部门

本级代码部门名称

B纪

ABAB工程公司

J口

iAB.1设计分院

。

AB.2黄产财务部

。AB

-3技术质里部

口AB

AB.4商务部

口

AB.5人力资源部

手AB

.6

口

.7信息中心

2.4在人力资源管理模块添加人员

需要增长到系统中的部门-人员清单如下:

部门节点人员代码姓名

AB工程企'也Liuhai刘海

信息中心Zhangjun张军

总承包企业Zhaotong赵同

总承包企业Liqiang李强

总承包企业Ouyanghua欧阳华

总承包企业Zhangtiantong张天同

总承包企业Zhaodu赵度

总承包企业Wangyi王一

总承包企业Wangxia王霞

总承包企业Qianlin钱林

总承包企业Sunping孙平

信息中心Baohui包辉

在部门节点下增长人员措施，有两种措施，学员可以选择任一

措施完毕练习。

1）手工逐一在部门节点下增长人员O

操作：【模块】・》【人力资源】-》【视角切换】・》【企业人力资源

定义】-》【增长】按钮。

.CreatedwithHyperSnap-DX4

M）工具（工）帮助出）

・Toavoidthisstamp,buyalicenseat

企业人力资源定义

7企业部门

本级代码部门多苏7企业部门人员清单

工程公司

B4ABAB圈泄的▽月信日回应|

设计分院

-2资产财务部人员代码姓冬/现任职务I现在住址

-3技术质里部|Liuhai列海________________________

-4商务部系统管理员系统管理员

-5人力资源部

6总承包公司

L7信息中心

备注：在顶层节点下，增长“刘海”，千万别把系统管理员改成“刘

海”！!

CreatedwithHyperSnap-DX4

M）工具（工）帮助出）

Toavoidthisstamp,buyalicenseat

企业人力资源定义

7企业部门

本级代码部门名称

7企业部门人员清单

S-ABAB工程公司

£闱m丫1巴I刀。1因

-1设计分院

-2费产财务部跚明s।姓名,现任职务।谡

手强

-3技术质里部Liqiang

阳

华

欧

-4商务部Ouyanghua

林

浅

-5人力资源部Qianlin

平

6林

总承包公司Sunping

霞

：王

1-7信息中心Wangxia

一

王

Wangyi

天

张

同

Zhangtiantong

度

赵

Zhaodu

Zhaotong钛同

A*资

CreatedwithHyperSnap-DX4

M）工具（工）群助但）

Toavoidthisstamp,buyalicenseat

企业人力资源定义

工企业部门

本级代码部门名称

▼企业部门人员清单

B-ABAB工程公司

通泄的▽后■e

设计分院

资产财务部人员代码n姓名N现任职务

技术质里部Baohui包辉

商务部|Zhangjun旅军

人力资源部

总承包公司

信息中心

2）直接通过Excel文献导入企业人员清单。

操作：【模块】・》【人力资源】・》【视角切换】・》【企业人力资源

定义】-》【导入】-》【根据格式导入数据】，选择PowerOn安装目录

下的待导入人员清单.XLS文献，点击“打开”即可。

工企北事门

冬生

8JQ二企北勤】人员者・人员期

1工程公8圄用(5VB8|@Bil<0

设计分住月加QD

说产射务后人员代码此名,奴任联芳汉在住址办公电话传H

技术质里mLioh«>区弊皿|

福寿都[耐kh甲行?。世叩『:[

人力舞班叵SWOI

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Q至3⑷]

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任雕史秋枝点卷典—学为飒业货与科题与11r-：-导出式凶

人力费暂询色自定义字投技部支小♦珞好评窜僚确

•83Pfixt»ABaE<v)

通常人员信息工作经历扑率君说顶务灾相关另费顶

段人员代码更新皿界@

系该管理员IMU，兄

2工很公司

所学有9例《图片I

外71水平

♦口?组代黄：defaultJ3-用户：admn

2.5建立企业岗位分解构造

操作：【企业数据定义】・》【岗位分解构造工，建立4个岗位,

选择岗位对应的部门、详细人员。

2.6给每个岗位分派管理职责

备注：按作业规定，一定要给每个岗位都分派所有区I管理范围,

牢记！否则背面口勺管理网络生成不了。

s序位分解结构

;岗位分斛结构

计

岗位分解结构编号岗位分解结构名称划

BIRAB总经理支r

白电AB.1|总承包公司经理一费

©ABI.!总工程师人Fnj

材T

©AB.2信息中心主任M

机'

设

备

文=

记

录

质

安121

自

总

通常管理范困备注全部选择，然后“确定

分类名称

1

帮助⑥।一刷新®।碓QrI取消而

今配圾）」）删除如

2.7生成企业管理网络

操作：【企业数据定义】-》【管理网络，只要【与否生成所有

管理网络】打上勾，单击【生成管理网络】即可。

2.8建立项目

操作：【项目概况】-》选择“电厂建设项目“节点，-》【增长工需

要输入的字段信息：项目代码、项目名称、动工时间、必须竣工时间、

数据日期。

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Toavoidthisstamp,buyalicenseat

时间参建单位合同清单备注工期和周期设置质里

底竟诟期2010-01-01▼二二二

期2008-01-01最早完工日期

2.9打开项目

备注：管理员默认有打开APEX项目的权限。

1氟工程中心,

文件(E)模块企业数据定义(6)项目.「退定义(E设置(A)郭助(H)

打开姮D雄关闭项目@退出系统

主体模块

e项目概况1

，计划综合9新)公告信息

,质里管理

EH指标

七支付管理

匚显示图形

-费用管理

处理状态J

项目记录

图纸资料

小设备管理

物材料管理

*人力资源

?施工机具

档案管理

财务接口

!HSE管理

的综合管理

♦专项管理

2.10建立项目部门

操作：【项目数据定义】-》【项目部门】，建立3个部门。

2.11人员调拨（企业•》项目）

操作：【项目记录】-》【沟通管理】・》【人员调拨单】-》【增长】

按钮，向导中，选择“从企业到项目

记录煲5W

记录交经

O送庄送

O网率单

-o通知

o不合格事残

。发文记录

❷收文记录

/台RW中

©ISBti

-o工行台同

O工俎连度依申电

B工程台限更

®材UK单

o5»je»

中柒购白网

-C总贻限更

。笠购付希

:费用|跑女

QF.R超/学

二机具渊关单

:材料成本计划

一；发窜

二机具嬉片早

T

IF.Mteift*

I帜n侵周倩及至31

-2工资・

在【人力资源管理】-》【视角切换】4【项目人员调拨】视角

下，查看人员调拨成果。如下图:

，质目部门

本级代码勤口名称，项目移门人员鼻单

eMU项日

J5W显甩血V|_BW9|(9DllO____________________________________

工穆部人员代回««现任盼城在住址办去电话im期

母台部"E,n饯林

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_____________________________I

修研史爸业技术肥坏夏动学为登功呻与题谓历与证书昼奥异动圮柔俄文怡人力爱强部门

人力道母角包自定义宇僮技然竟动资格鸟而痴罚依记索出入康记录

通常人员・*I工作经历axs^^贡相关篱矣项砌合同烟两眯商位式动

人员代码2Uotg<姓名超两惕临tm

tt别VR»V催而被V

苧田一V谡任财HK»(2牍响・部

里称系列技木奇称郃n控1脚迎砧1

-

牛业作枝*11时日I二j所学有也1瞄片1

姓日qr~外丽!静外琼水里

♦工程姐代码：XPEX2用户：admin

备注：这里诸多学员操作不成功，原因在于从….到…，一定要选

择到哪里，然后整个表单的状态要手工修改为“同意二

2.12建立项目岗位分解构造

操作：【项目数据定义】・》【岗位分解构造】。输入代码、名称，

建立如下岗位，选择每个卤位对应的部门、人员。

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Toavoidthisstamp,buyalicense3tH关闭|

▽卤位分解结构—

岗位分解结悔宣号岗位分绍结构名称资源编号奕源蛆名部门

m项

06APEXI项目经理Liqiang李强

项

B©APEX.1总工Ouyanghua区㈱华阳

部

渊

:后APEX.1.1进度控制Zhaodu赵度

部

成

弓APEX1.2采购控制Wangyi王一

部

随

©APEX.1.3费用控制张天同

Zhangtiantong部

渊

(QAPEX.1.4QHSE控制钱林

Qianlin部

侬

A

EJ.IgAPFY1R缘合部主任i王霞部

磔

L产APEX.1.5.1IT管理员Baohui包修

通常管理范围相关fBS备注

岗位名称|项目经理

资源状态费源P主MBS

资源姓名李强

2.13给每个项目岗位分派管理职责范围

注意