电力物资管理系统文档1

东昀电力物资管理系统山东东昀电子科技有限公司

需求分析由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。可行性报告物资管理工作中所存在的问题（案例）。哈尔滨兵工经贸有限责任公司成立于1989年，原先为国有企业。1998年在国家号召下，进行该制成为国家控股的承包单位，主要经营仓库、电力物资管理等业务。目前存在的主要问题是：（1）公司经济势力有限，不宜保留过多员工，但库中物资种类繁多，查对繁琐，工作量大，易出错。（2）物资入库、出库等记录手续都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。（3）单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。物资管理系统开发的必要性。由于在物资管理中存在下列问题：（1）物资入库、出库的信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2）在进行库评时，由于要把所有材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息系统势在必行。物资入库和物资出库，因此对每笔入库和出库都应记录，并保存详细的入库、出库数量以及日期信息。物资信息属于企业内部信息，所以进行系统用户的管理是系统功能的重中之重。为了能够动态地掌握物资的库存情况，需要根据物资的入库和出库信息查询库存物资，一般的处理方法是累计截止至当前每种物资的所有入库和所有出库，用累计入库减去累计出库所得的值就是该物资的当前库存数量。根据对以上物资开发管理系统的分析，本系统完成的主要功能有物资基本信息管理模块、物资入库信息管理模块、物资出库信息管理模块、库存物资信息管理模块和系统用户管理模块五个功能模块。对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序的设计需要，得到一个总体的系统功能模块图，其中每个功能模块又由若干个相关联的子功能模块组成。物资管理系统物资管理系统物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理物资入库物资出库物资处理查询统计基础信息系统管理用户管理系统初始化用户管理系统初始化部门管理物资管理供应商管理部门汇总借出查询部门报损汇总采购单查询入库查询部门用查询部门报损查询部门领用汇总借出归还审核入库部门报损库存盘点借出审核物资借出部门领用修改密码采购登记部门管理物资管理供应商管理部门汇总借出查询部门报损汇总采购单查询入库查询部门用查询部门报损查询部门领用汇总借出归还审核入库部门报损库存盘点借出审核物资借出部门领用修改密码采购登记1)物资基本信息管理模块。是用来对物资基本信息的管理，包括物资基本信息的添加、删除和查询。建立了物资的基本信息之后，就可以针对不同的物资进行入库、出库以及库存信息查询等操作。用户要求能够查看所有物资的列表和每种物资的明确信息。2)物资入库信息管理模块。是指对物资入库信息的登记，系统需要记录每笔物资入库的详细信息。物资入库登记时，物资必须是物资管理中已经存在的。用户要求能够添加，删除和查询进货入库记录，并提供浏览所有入库记录的功能。3)物资出库信息管理模块。是指对物资出库信息的记录。与物资入库类似，登记物资出库时，对象也应该是物资管理中已经存在的物质，并且要考虑该物资的库存数量是否满足本次出库的数量需要。系统应该提供添加、删除和查询物资出库记录的功能，并能够让用户查看所有的出库记录。4)库存物资信息管理模块。主要是对库存物资信息进行查询，系统应提供每种物资的入库、出库以及当前库存数量，用户要求能够随时查询到当时的库存情况，查询结果可以进行浏览查看。5)用户管理模块。主要是对系统用户基本信息的管理，包括用户的添加和删除。建立了用户的基本信息之后，就可以对用户登录进行验证和管理，包括登录次数、登录IP、登录时间，权限管理等。系统数据库设计。数据库概念结构设计是指在数据分析的基础之上，自底向上的建立整个系统的数据库概念结构，即先从用户的角度进行设计，然后将视图集成，最后对集成后的结构分析优化得到最终结果。E-R模型是用于概念结构设计的有力工具。针对一般物资开发管理系统的需求，通过对物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：1)物资基本信息，包括的数据项有材料明细、供应商信息、材料类别等。2)入库物资信息，包括的数据项有入库日期、类别、品名、规格、计量单位、数量、单价、金额、供应商、结帐日期、备注等。3)出库物资信息，包括的数据项有出库日期、类别、