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文档简介
员工数据处理保护合同甲方(公司):______________
乙方(员工):______________
鉴于甲方是一家经营____业务的公司,乙方是甲方的员工,双方在业务过程中需要处理员工的个人数据,为保障双方合法权益,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,经双方协商一致,特订立本合同。
第一条数据处理目的
甲方收集、使用乙方个人数据的目的为:____(请具体说明目的,如:履行劳动合同、员工福利发放等)。
第二条数据处理原则
1.合法、正当、必要原则:甲方处理乙方个人数据应确保合法、正当、必要的原则,不得滥用乙方个人数据。
2.最小化原则:甲方仅在实现数据处理目的的范围内收集和使用乙方个人数据,不得收集和使用与目的无关的数据。
3.保密原则:甲方应对乙方个人数据保密,未经乙方同意不得向第三方披露。
第三条数据处理范围
1.甲方收集乙方个人数据的范围包括:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、住址、银行卡信息等。
2.甲方处理乙方个人数据的方式包括:收集、存储、使用、传输、删除等。
第四条数据保护措施
1.甲方应采取技术措施和制度措施确保乙方个人数据的安全,防止数据泄露、损毁、丢失等风险。
2.甲方应对处理乙方个人数据的员工进行保密培训,确保员工知晓并遵守相关法律法规和本合同的规定。
第五条数据处理期限
甲方处理乙方个人数据的期限为:____(请具体说明期限,如:劳动合同期限、业务需要期限等)。
第六条数据主体权利
1.乙方有权查询、更正、删除自己的个人数据。
2.乙方有权要求甲方停止处理其个人数据,并有权要求甲方删除相关数据。
第七条违约责任
1.甲方违反本合同的规定,导致乙方个人数据泄露、损毁、丢失等,应承担相应的法律责任。
2.乙方违反本合同的规定,导致甲方损失,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
双方因本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条其他约定
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。
甲方(公司):______________
乙方(员工):______________
签订日期:____年____月____日员工数据处理保护合同(二)甲方(数据控制方):____________________
地址:____________________________
联系方式:______________________
乙方(数据处理方):____________________
地址:____________________________
联系方式:______________________
鉴于甲方作为数据控制方,需要乙方处理甲方员工的个人数据,双方为了保护员工的个人数据,确保数据处理符合相关法律法规的要求,现达成以下协议:
一、定义
1.1“个人数据”指任何与已识别或可识别的自然人(以下简称“数据主体”)有关的信息,包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、工作表现、健康状况等。
1.2“数据处理”指对个人数据进行收集、存储、使用、传输、删除等操作。
二、合同目的
本合同旨在明确双方在处理甲方员工个人数据过程中的权利和义务,确保数据处理符合法律法规的要求,保护数据主体的合法权益。
三、数据处理原则
3.1合法、正当、必要原则:乙方在处理甲方员工个人数据时,应遵循合法、正当、必要的原则,确保数据处理的合法性、合理性和必要性。
3.2数据最小化原则:乙方仅处理与实现数据处理目的直接相关的个人数据,不得过度收集、处理或存储个人数据。
3.3数据安全原则:乙方应采取适当的安全措施,保护个人数据免受损害、泄露、篡改等风险。
四、数据处理范围
4.1乙方仅处理甲方员工在以下范围内的个人数据:
(1)员工基本信息,如姓名、身份证号码、联系方式等;
(2)员工工作表现信息,如考勤、工资、考核等;
(3)员工健康状况信息,如体检报告、病假记录等;
(4)其他与实现数据处理目的直接相关的个人数据。
4.2未经甲方书面同意,乙方不得收集、处理或存储甲方员工以外的其他个人数据。
五、数据处理期限
5.1乙方处理甲方员工个人数据的期限为____年,自本合同生效之日起计算。
5.2在数据处理期限内,如乙方因业务需要延长数据处理期限,应提前书面通知甲方,并经甲方同意。
六、数据安全与保密
6.1乙方应采取以下措施确保数据安全:
(1)建立完善的数据安全管理制度;
(2)对处理个人数据的员工进行安全培训;
(3)采用技术手段对数据传输、存储进行加密;
(4)定期对数据安全进行检查和评估。
6.2乙方应对甲方员工个人数据保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露、转让或使用。
七、违约责任
7.1双方违反本合同的约定,导致数据主体合法权益受到损害的,应承担相应的法律责任。
7.2乙方违反本合同第6.2条关于数据保密的约定,应向甲方支付违约金,违约金金额为人民币____元。
八、争议解决
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、合同生效
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
十、其他约定
10.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
10.2本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(数据控制方):____________________
乙方(数据处理方):___
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