DB 1401T 32-2024电梯无纸化维护保养工作规范

电梯无纸化维护保养工作规范2024-12-04发布2025-03-04实施太原市市场监督管理局发布I 1范围 12规范性引用文件 13术语和定义 14基本要求 15平台构成 16平台数据 27工作内容 28工作程序 3附录A(规范性)电梯无纸化维护保养作业需上传平台的照片要求 6 7本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定本文件由太原市市场监督管理局提出、组织实施和监督检查。太原市市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由太原市特种设备安全标准化技术委员会(TYS/TC05)归口。本文件起草单位：太原市市场监督管理局、安泰源特种设备检测集团有限公司、山西省检验检测中心(山西省标准计量技术研究院)、太原市特种设备协会、日立电梯(山西)工程有限公司、山西云梯大数据科技有限公司、玖零零幺质量研究院(山西)有限公司。本文件主要起草人：王嘉祥、杜善民、白童阳、王智胜、赵晋威、魏海东、马叶舟、负长青、徐丽萍、李宣英、周岩。1电梯无纸化维护保养工作规范本文件规定了电梯无纸化维护保养工作的基本要求、平台构成、平台数据、工作内容、工作程序。本文件适用于电梯无纸化维护保养工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本GB/T7024电梯、自动扶梯、自动人行道术语GB/T24476电梯物联网企业应用平台基本要求3术语和定义GB/T7024、GB/T24476界定的以及下列术语和定义适用于本文件。电梯无纸化维护保养运用信息化技术手段，实现电梯维护保养过程管理及维护保养数据的电子化、标准化和系统化的活3.2电梯无纸化维护保养平台(以下简称“平台”)通过集成移动互联网、云计算、大数据分析等现代信息技术，为电梯维护保养工作提供一系列电子化工具和服务，供电梯维护保养单位、使用单位、检测单位及监管部门等使用的信息管理平台。3.3平台管理员电梯维护保养单位、使用单位、检测单位及监管部门配备的专职或兼职负责平台规划、运维、监控、调优及信息管理的人员。平台使用人员平台管理员、电梯维护保养作业人员、使用单位安全管理员、检测单位检测人员等使用平台从事相应工作的人员的总称。4基本要求4.1电梯无纸化维护保养工作应符合安全技术规范的要求。4.2平台使用人员应经过专业技能培训，具备使用信息化系统的基础能力，熟悉平台功能，并能熟练4.3平台建设及使用人员应遵守相关法律法规，不得泄露平台隐私信息。5平台构成25.1平台应具备计算机服务器、应用端设备、网络通信设备以及安全保护设备等设施设备。5.2平台可由一个或多个子平台构成。若由多个子平台构成，至少包括监管部门使用的监管子平台、维护保养单位使用的无纸化维护保养工作管理子平台、维护保养单位作业人员使用的应用端、使用单位安全管理员使用的应用端、检测单位人员使用的应用端。5.3平台应满足电梯无纸化维护保养工作的数据采集和录入功能、维护保养的任务调度、记录生成、状态监控、数据统计、隐患分析、下次维护保养预警及维护保养情况确认、维护保养信息查询等功能。6平台数据6.1数据交换平台由多个子平台构成时，应提供标准化的数据接口，以满足子平台之间数据交换的需求。数据的通讯协议应符合GB/T24476的要求。电梯无纸化维护保养工作相关方数据交换图见图1。监管部门使用的监管子平台监管部门使用的监管子平台维护保养单位作业人员使用的应用端维护保养单位使用的管理子平台检测单位人员使用的应用端使用单位安全管理员使用的应用端图1电梯无纸化维护保养工作相关方数据交换图6.2数据存储电梯无纸化维护保养工作的存储数据应能随时调取查看、查询下载、定期备份，在发生意外情况时能迅速恢复，存储期限应符合安全技术规范的要求。6.3数据安全在未经平台管理员授权的情况下，平台存储的数据不得存在任何程度或任何形式的更改。若存在更改，所有经过授权的更改过程应予以记录。7工作内容7.1维护保养单位7.1.1维护保养单位平台管理员的工作内容包括：——录入单位基本信息、人员信息及维护保养电梯设备信息，并定期进行更新；——制定维护保养计划、确定维护保养作业人员。37.1.2维护保养单位作业人员的工作内容包括：——根据平台生成的维护保养工单开展现场维护保养工作；——开展现场维护保养工作前，按平台要求进行定位签到；——维护保养工作完成后，及时提交使用单位管理员进行签字确认。7.2使用单位使用单位安全管理员的工作内容包括：——及时对作业人员提交的维护保养工作完成情况进行签字确认；——定期对维护保养工作情况进行评价并反馈。7.3检测单位检测单位人员可利用平台查询无纸化维护保养记录，若发现不符合情况，应及时向监管部门报告。8工作程序8.1工作流程电梯无纸化维护保养工作流程见图2。4维护保养单位注册录入维护保养单位、人员及维护保养电梯设备信息制定维护保养计划通知使用单位安全管理员确定维护保养日期及作业人员，生成维护保养工单通知使用单位安全管理员作业人员到达现场，定位签到开始维护保养作业记录相关维护保养内容作业人员签字确认使用单位安全管理员签字确认，生成电子维护保养记录上传至平台保存图2电梯无纸化维护保养工作流程图8.2维护保养单位注册注册时应提供的信息包括电梯维护保养单位营业执照及特种设备生产许可证编号、参数级别、有效期等。注册成功后方能使用平台开展电梯无纸化维护保养工作。58.3录入信息8.3.1录入的电梯设备信息包括设备代码、安装位置、技术参数、出厂编号、下次维护保养日期等。8.3.2录入的人员信息包括：作业人员证书编号、有效期及电子签名等。8.4制定维护保养计划电梯设备信息录入完成后，平台根据下次维护保养日期自动生成维护保养计划。8.5生成维护保养工单根据录入的作业人员信息，确定每台电梯的维护保养作业人员后，自动生成维护保养工单，于下次维护保养日期前传送至作业人员及使用单位安全管理员使用的应用端上。8.6开展现场维护保养8.6.1作业人员应按维护保养工单日期开展现场维护保养作业。若遇到电梯故障等无法按期开展作业的，及时将情况反馈至维护保养单位平台管理员。8.6.2开展维护保养作业前，应进行定位签到。8.6.3维护保养作业过程中，应对电梯设备进行拍照并上传至平台，上传平台的照片要求详见附录A。8.6.4作业人员应如实填写维护保养记录。对于需要增项的，及时与维护保养单位平台管理员联系。8.6.5现场维护保养工作结束且作业人员签字后，将维护保养记录提交使用单位安全管理员确认。8.6.6维护保养单位平台管理员可通过平台对维护保养作业过程进行监督和查询。8.7生成维护保养记录8.7.1使用单位安全管理员签字确认后生成维护保养记录，上传至平台。若使用单位安全管理员未能及时确认，在作业人员提交24小时后直接生成维护保养记录上传至平台，使用单位安全管理员可进行补充签字确认。8.7.2维护保养记录应满足以下要求：——电梯无纸化维护保养记录与纸质维护保养记录具有同等效力。——提供的电子维护保养记录上应有作业人员及使用单位管