库房管理制度

库房管理制度

库房管理制度

在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来

越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的

格式吗？下面是小编精心整理的库房管理制度，欢迎阅读与收藏。

库房管理制度1

库房储存管理和出入库管理制度

为规范医院所有医疗器械产品的仓库贮存管理和出入库管理，特

制订本制度。

一、仓库储存

1、应当配备与经营产品相适应的储存条件。按照医疗器械的贮存

要求分库（区）、分类存放，包括待验区、合格品区、不合格品区、

发货区等，并有明显区分（如可采用色标管理，设置待验区为黄色、

合格品区和发货区为绿色、不合格品区为红色），退货产品应当单独

存放。

2、医疗器械与非医疗器械应当分开存放；

3、库房的条件应当符合以下要求：（1）库房内外环境整洁，无

污染源；

（2）库房内墙光洁，地面平整，房屋结构严密；（3）有防止室

外装卸、搬运、接收、发运等作业受异常天气影响的措施；

（4）库房有可靠的安全防护措施，能够对无关人员进入实行可控

管理。

4、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械；

5、贮存医疗器械应当按照要求采取避光、通风、防潮、防虫、防

鼠、防火等措施；

6、应作好仓库安全防范工作，定期对安全的执行情况进行检查确

认，并填写“安全卫生检查表〃。

7、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高

度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装；

8、医疗器械应当按规格、批号分开存放，医疗器械与库房地面、

内墙、顶、灯、温度调控设备及管道等设施间保留有足够空隙；

9、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破

损；

10、非作业区工作人员未经批准不得进入贮存作业区，贮存作业

区内的工作人员不得有影响医疗器械质量的行为；

11、医疗器械贮存作业区内不得存放与贮存管理无关的物品。

二、库存养护

1、库管人员要在质量管理部门的技术指导下，检查并改善贮存条

件、防护措施、卫生环境。按照医疗器械储存养护标准做好医疗器械

的分类存放。

2、医疗器械库管人员对库存医疗器械要逐月进行质量检查，一般

品种每季度检查一次；对易变效期品种要酌情增加养护、检查次数；

对重点品种应重点养护。并要认真填写〃库存医疗器械养护记录〃。

3、库管人员要做好库房温、湿度的管理工作，当温、湿度超过规

定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施，并认真填写

〃库房温湿度记录表〃，每天上、下午不少于2次对库房温湿度进行

监测记录；对库存医疗器械的外观、包装、有效期等质量状况进行检

查；

4、对库存医疗器械有效期进行跟踪和控制，采取近效期预警，超

过有效期的医疗器械，应当禁止销售，放置在不合格品区，然后按规

定进行销毁，并保存相关记录。

(1)效期产品的医疗器械直接影响到该产品的使用效果，因此在

采购入库验收、仓贮、出库复核销售及售后服务中都必须注意，在所

有记录表格中都必须明显记录其效期起止日期。

(2)采购时应注意是否近失效期产品，并按先进先出原则，认真

做好保管。

(3)有效期产品的内外包装破损不得销售使用，应视为不合格商

品，登记后放置于不合格区。

(4)对所有库存品应根据医院使用情况限量进货。

6、库管人员在日常质量检查中对下列情况应有计划地抽样送检，

如易变质的品种、储存两年以上的品种、接近失效期或使用期的品种、

其它认为需要抽检的品种等。当发现不合格品种时要及时请示有关部

门和领导同意后将〃不合格医疗器械〃移出合格区，放至不合格区，

并做好记录。

7、库管人员和物资会计应当对库存医疗器械定期进行盘点，做到

账、货相符。

三、出入库管理

1、入库

(1)库管员依据验收的结果，将产品移至仓库相应的区域，如：

验收结果为：不合格，需将产品移至不合格区域，产品经判定需退货

的，需将产品移至退货区。如为合格品，将产品移至合格区域。

(2)建立入库记录，验收合格的医疗器械应当及时入库登记；验

收不合格的，应当注明不合格事项，并放置在不合格品区，按照有关规

定采取退货、销毁等处置措施。

(3)验收合格入库商品，需填写：〃医疗器械验收、入库交接

单〃。

2、出库

(1)器械出库应遵循〃先产先出〃、〃近期先出〃和按批号发货

的原则。

(2)医疗器械出库时，库房保管人员应当对照出库的医疗器械进

行核对，发现以下情况不得出库，并报告质量管理机构或者质量管理

人员处理：

①医疗器械包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏等问题；

②标签脱落、字迹模糊不清或者标示内容与实物不符；③医疗器

械超过有效期；

④存在其他异常情况的医疗器械。

(3)医疗器械出库应当复核并建立记录，复核内容包括购货者、

医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产

批号或者序列号、生产日期和有效期(或者失效期)、生产企业、数

2、主管（各矿区、分子公司仓库）人员

3、库管组长及组员

二、巡视范围（仓库）

1、园区仓库

2、所属成品库

3、三大矿区配件库

4、四大分子公司配件库

三、巡视管理的主要内容

（-）库房内部

L库房物资摆放是否整齐、卫生是否干净；

2、易燃易爆物品存放是否符合要求，检查现场有无灭火器，是否

按照安环部要求摆放。

5、检查消防水是否有水。

6、巡视检查公共区域有无消防设施。

7、巡视检查禁烟区有无人员吸烟，如有发现立即制止并执行罚款。

8、巡视检查员工及送、领料人员有无违反安全管理规定，如有发

现立即制止。

9、检查仓库及办公室门、窗是否关好。

10、库房内外有无烟头。

11、安全指示灯是否正常；

（二）库房周边

L夜间值班人员巡查仓库周边是否有异常人员走动和徘徊逗留，

若发现情况及时向上级领导报告。

2、每天巡视检查存放在露天大型设备设施有无缺失情况，及时发

现情况及时处理。

3、每天巡视钢材库。库管员每天巡视钢材库及周边情况，做好巡

察工作，如实记录，发现问题及时上报公司领导。

4、库房保管员巡视检查库房周边有无不安全隐患。

（三）巡查员工精神面貌及具体工作情况

1、检查员工是否按规定的班次到岗，有无迟到、早退、病、事假

等缺勤现象，并做好人员缺岗时的补位工作考勤检查；

2、卫生保洁和垃圾清运检查。

3、安全检查，关闭电源。

4、员工交接班检查。

5、上岗是否穿工作服，上岗后注意礼貌礼仪、仪表仪容仪态，杜

绝语言粗暴、态度强硬等现象。

6、库房保管员巡查库房内的消防、安全标识，照明情况，发现问

题如实记录，上报领导。

7、人员在岗期间，必须严格执行部门的各项规章制度及工作流程。

8、禁止聚堆聊天、当班睡觉、脱岗现象出现。

9、做好巡查记录及处理意见并做出评价。

10、检查员工参加晨会的情况，并做好记录。

11、按照工作流程操作，检查员工的仪容仪表，着装整齐。

12、检查叉车是否违章操作情况。

13、对传达及交待的重点事情的落实情况进行抽查。

四、对所分管区域采取定时或不定时检查(每天不少于2次)，

将检查情况记录在《现场巡视记录表》中，并对出现的问题跟进整改。

要求及时总结现场存在问题，并提出改进措施，重要事项要当面交接,

互相提醒。

五、不定期进行员工意见调查，协助做好员工的思想工作；及时

将员工意见及工作进展情况反馈上一级管理人员，做好上传下达工作。

库房管理制度3

1、仓库的分类：

酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉

食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、

食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管

家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、

杀虫药剂仓,机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。

2、物品验收：

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,

并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可

按实际验收；

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、粉格、型号、单价、

单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓

库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

3、入库存放：

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层

架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按

数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查：

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物

资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是

否相符，若不相符要及时查对；

②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查

是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

(1)领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准

备好物品，以便取货人领取；

(2)发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单

价、用途等)并签名，仓管员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；

仓管员T分，凭单入账；材料会计T分，凭单记明细账;

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

(3)货物计价：

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平

均价发出。

②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续

费和管理费调出。

6、盘点：

(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻

底盘点；

(2)将盘结果列明细表报财务部审核；

(3)盘点期间停止发货。

7、记账:

(1)设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；

(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；

(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错

时及时解决/在未弄清和更正前不得入账；

(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓

管员补齐手续后才能入账；

(5)发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分

品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各T分；

(6)直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账；

(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材

料成本，应由财务部冲减费用；

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为

单价人民币入账，发出时按加权平均法计价；

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价

发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并

调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账；

(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务

部材料会计；

(11)与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证

账物相符、账账相符。

8.建立档案制度：

(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；

(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计

报表。

9、物品.原材料采购制度

物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以掌握在一个季度销售

量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限，物料及备用品

库存量不得超过三个月的用量。

坚持〃凡国内能解决的不在国外进口，凡本地区能解决的不到外

地采购〃的'规定。

各项物品、商品、原材料的采购，必须遵守市场管理及外贸管理

的规定。

计划外采购或特殊、急用物品的采购，各部门知会财务部并报总

经理审批同意后，方可采购。

凡购进物料，尤其是定制品，采购部门应坚持先取样品，征得使

用部门同意后，方进行定制或采购。

高额进货和长期定货，均应通过签订合同的办法进行。

从国外购进原材料、物品、商品等，凡动用外汇的，不论金额大

小一律必须取得总经理的批准，方予

采购，否则财务部拒绝付款。

凡不按上述规定采购者，财务部以及业务部门的财会人员，应一

律拒绝支付，并上报给总经理处理。

10、物品、原材料盘查制度

物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为

溢损分别作出处理。

自然溢损：

(1)物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸

潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围

内，可填制升损报告，经主管审查后，视〃营业外收入"或"管理费〃

科目内处理；

(2)超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明

原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在〃营业外收入〃或〃管

理费"科目内处理。

人为溢损：人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，按

有关规定在〃待处理收入〃或〃待处理费用〃科目处理。

11,物品、原材料损耗处理制度

物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用(食用)价值，

需要作报损、报废处理。

保管人员填报〃物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表〃，据

实说明坏、废原因，并经业务部门审查提出处理意见，报部门经理或

财务部审批。

对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门送

交废旧物品仓库处理。

报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报总经

理审批。

在〃营业外支出〃科目处理报损、报废的损失金颔。

12、食品采购管理制度

由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量,

制定月度采购计划一式四份，交总经理审批，然后交采购部采购。

当采购部接到总经理审批同意的采购计划后，仓管部、食品采购

组、采购部经理、总经理室各留一份备查，由仓管部根据食品部门的

需求情况，定出各类物资的最低库存量和最高库存量。

为提高工作效率，加强采购工作的计划性，各类货物采取定期补

给的办法。

库房管理制度4

一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案

法》和《保密法》，共同保守档案机密。

二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手

续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或

外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面

前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中

暴露档案机密。

五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归

还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得

以废纸出售。

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、

保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失

泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

库房管理制度5

1.目的

对幼儿园的物资、食品进行管理，保证幼儿安全、减少浪费、提

高效率。

2.适用范围

适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。

3.职责

3.1仓库管理员

——负责物资、食品的仓库管理工作。

3.2其他部门

——负责物资、食品的使用和保管工作

4.管理制度

4.1幼儿园的仓库分为：物资库、食品库。

4.1.1物资库管理的物资包括：办公用品、教材、教具、幼儿用品、

设备、工具、备品、配件等。

4.1.2食品库管理的物资包括：粮食、食用油、酱油、醋、调料、

蔬菜、干菜等。

4.2物资入库及入库验收应按以下程序进行：

4.2.1物资入库

a）物资采购回来后，由采购人员填写《入库单》（蔬菜除外）一式

三联（库管联、财务联、采购联），连同采购物资交检验人员进行质量检

验、检验合格后，由检验人员签字确认，交库管员进行验收，验收后

签字确认,并保存库管联。

b）依据《入库单》，由库管员在物资台帐上进行进帐处理，必要

时填写物资卡片。

c）采购人员在报销时，《入库单》上必须有库管员、检验员签字,

财务人员方可给予报销。

4.2.2根据物资分类，管理员对物资入库情况（包括：物资名称、

规格、类型、数量、单价、金额等）建立台帐。

4.3物资标识

a）管理员负责在仓库内设立标识（可以插牌、划定区域等）

b）状态标识

——合格区；

——不合格区。

c）物资标识

——建立物资卡片，注明物资名称、规格型号、出入库记录等

4.4物资防护

4.4.1物资存放仓库的基本条件：

——窗明库净，无蜘蛛网（每周清扫不得少于一次）；

——通风良好（每天通风）；

——光线充足；

——防雨、防潮、防鼠、防虫等；

——具有足够的摆放架。

4.4.2对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放,

并应注意：

——无明火、远离热源；

——摆放在地下；

——配备灭火器；

——保持包装完好；

——库房结构坚固，门窗封闭牢固；

——仓库门内开；

——对于有毒有害物资，应实行〃双人双锁制〃进行管理。

4.4.3易发霉、生锈的物资：

----注意通风；

——放置在有防潮设施的仓库内。

4.4.4易碎、易损的物资：

——体积较小的物资，应放置在货架的底层或地上；

——体积较大的物资，应靠墙立放，物资上方不能有悬挂物资；

——有胶垫保护。

4.4.5食品：

——防鼠、防虫、防蛀、防潮；

——先进先出的原则；

——严禁贮存过期食品；

——所有食品必须分类、上架摆放；

——所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求，每次使用完后

进行清洗，保持外观干净；

——对于易发生霉变的食品，包括米、面、干菜等，尽可能计划

采购，并定期晾晒。

4.5出库手续的办理

a）物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓

库办理物资出库手续；

b）管理员根据《领料单》上所列物资，逐一发放；

C）管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐；

d）对于有毒、有害物资，还应在《有毒、有害物资登记表》上进

行记录；

e）管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后核对，并进行相

关的帐务处理；

f）管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》，在

物资借用时，经借用人签字确认后，方可办理借用手续。

4.6定期盘点工作

4.6.1每学期末，管理员应对仓库内物资进行逐一清点；

4.6.2根据清点结果，填写《库存物资盘点表》;

4.6.3管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对:

4.6.4管理员应在放假前，将学期《库存物资盘点表》送交财务室

审核，并上报园长。

4.6.5财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对，并将核

对结果上报园长。

4.7记录管理

依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、

整理、编目、归档。

5.记录

5.1儿.G05-01有毒、有害物资登记表

5.2儿.G05-02库存物资盘点表

5.3儿.G05-03物资借用登记表

库房管理制度6

1.目的

使化验室的化学药品质量处于受控状态，满足检测工作的需要。

2、适用范围

本制度适用于化验室对化学药品各环节的质量控制和管理。

3、职责

3.1化验室班长负责对化学药品和库房安全进行管理。

3.2按照相关采购制度负责对药品的采购和验收。

3.3药品管理人员按要求对化学药品进行管理。

4、工作程序

4.1化验库房严禁烟火,严禁无关人员进入;药品必须按规定放置。

药品标签清楚牢固。

4.2实验室使用的化学试剂应由专人负责保管，严格分类安全存放,

定期检查使用和保管情况。

4.3剧毒、致癌药品应由两人、专柜、双锁并建立专帐保管。领用

时应有班长批准,填写剧毒物品领用单，与负责保管人员共同到库房按需

用量称取，登记领用日期并签字,该试剂配制时应有两人在场，所配溶液由

领用人加锁存放。

4.4易燃、易爆等物品存储库房需具备通风、防爆、防火、恒压等

安全措施并保持整洁。严格执行危险物品的操作制度，严防撞击、翻滚、

磨擦，做到轻装轻放。

4.5库房应配备专用消防器材及灭火水拴。设置的消防器材应经常

检查，保证完好，并不得随便借作它用。

4.6发生火警时，及时向公安消防部门报告，并迅速采取灭火措施。

5、相关文件

6.相关记录

库房管理制度7

1.物品管理：

1.1合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码

放。

1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐；

13定品名、定数量、定位置；

L4确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不

能随手、随处放置。

1.6库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报

表数据的准确性和可靠性。

1.7每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路

的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故

隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确

定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库

存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物

品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如

出现误差，要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除

灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责

任心不强而造成的损失，由保管员负责。

2.入库管理：

2.1库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、

规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原

则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同

种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使

物料一目了然，易于盘库，易于清点

2.2对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。

2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人

及单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该

批次物品办理入库手续。

2.4入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行

查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后

填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.

财务3.采购人员）

2.5物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载

剩余数量。

2.6严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况

需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日

内补齐相关手续。

2.7物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量

物品可采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量

的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必

须及时通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理：

3.1库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部

门负责人签署同意的《物品领用申请》。

3.2发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐

项点发，如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

3.3严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人

员批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。

3.4物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载

剩余数量。

4.物品数量管理：

4.1库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不

出现缺货、货物呆滞的情况出现。

4.2对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采

购申请》上报部门负责人。

4.3对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。

上报部门负责人及财务部门。

4.4对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报

《货物申请》上报部门负责人及财务部门。

4.5对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调：

5.1库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度,

当以生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不

吭、以理服人。

5.2对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,

并以积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交：

6.1仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出

清单，写明情况，双方签字，领导审批。

6.2应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管

的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。

库房管理制度8

为加强学校食堂工作规范化管理，确保食堂工作井然有序，特制

定本制度。

（一）食品入库要验收、登记、编号、挂牌，牌上必须有食品生产日

期、进货日期及保质期限等，进库食品要做到〃先进先出〃。

（二）严把入库食品的质量、数量关，严禁以次充好，详细清点入库

物品的数量，核实后在入库单上签名。

（三）食品存放井然有序，分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分

开存放。

（四）严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。

（五）食品库房应通风良好，门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装

防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。

（六）食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开，肉类、水产、

蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在库内的食品离地、离墙各10厘米以

上。

（七）定期检查食品质量，发现变质食品或过期食品，应及时处理。

（八）所有物品不管大小，进出仓库都要验收、登记、造册，做到进

出帐目清楚，盘点及时正确，做到日清月结。

（九）严防偷盗，及时检查，注意安全。

库房管理制度9

食堂库房是储存食品原料的重要场所，规范的食堂仓库管理也是

保证食品卫生安全的重要环节。为保障全园师生食品安全卫生，请工

作人员严格遵守以下条例：

1、仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩

忽职守。

2、食堂仓库所有物品必须登记，注明物品名称、购买日期、数量、

生产日期、保质时间。

3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不得随意进出仓库。

4、食品原材料进出库必须有完整的记录。

5、领料程序遵循谁使用谁领取的原则，领料人必须登记签名后才

可领取，并即时通知库管员核对签字，领出的物品只能公用，一律不

能私用。

6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责，原料使用完需留

存包装袋以便盘点。

7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律

不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

8、食堂仓库管理员必须定期盘点，如发现物品短缺，要立即通知

食堂管理人员购买和查找原因，即使解决问题。

9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查，重点检查食品

质量，发现食品变质或超过保质期，不能接收入库，对三无产品拒绝

接收。

10、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。

11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地

35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。

12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无

包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标

注品名。

13、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥

善处理。

14、仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高

〃四防〃意识，即〃防盗、防霉、防火、防投毒〃。

库房管理制度10

L自觉遵守厂部各项管理制度，仓库严禁闲杂人员入内。

2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购

计划单，计划单经厂领导签字同意后即按单就近采购。

3、材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准进

库，不准使用。

3、材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物三符合、

4、材料应分类、分规格堆放，堆放应按〃五五〃法保持整洁。

5、保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作，

做好仓库的消防工作。

6、修理工凭派工单领料，由库管员填写材料单，领料人签名，领

用大总成件要经分管领导签字同意。

7、领新料必须交旧料，严格执行领新交旧制度。

8、加强对旧料的管理工作，上交旧料贴好标签，出厂时交还车主。

9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定，严格执行价格制

度，不得随便加价。

10、仓库每个月进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。

库房管理制度11

1、民用爆炸物品必须储存在专用仓库内。

2、库房应有醒目的库房标识牌，库区大门、库房等显著位置必须

设置安全警示标识。

3、民用爆炸物品仓库应配备2名以上保管员，实行24小时值班

制度，并做好值班记录。

4、建立交接班制度，并严格执行。

①接班人员须提前10分钟到岗交接班,交班人员未交接班不得擅

自离开工作岗位。

②交接班必须在现场面对面交接，并办理交接手续，并由双方签

字确认。

③交班内容应包括：当班工作情况和存在的问题;交接帐簿、各项

登记表和相关凭证等;上级交办的任务和工作精神。

5、建立出入库查验和登记制度。

①收存和发放民用爆炸物品，必须对出库传票和收发物品进行查

验、登记，做到帐目清楚、帐物相符。

②领取、发放民用爆炸物品时，应当如实记载领取、发放民用爆

炸物品的品种、数量、编号以及领取、发放人员姓名，填写《民用爆

炸物品领用单》《民用爆炸物品明细帐》并将有关信息输入计算机系

统，不得将民用爆炸物品发放给无爆破员IC卡的人员使用，不得用他

人的人员卡发放、领用民用爆炸物品。

6、仓库管理实行双人双锁制度。

7、严格定员定量管理规定，严禁超员超量现象。严禁将两种性质

相抵触的爆炸物品同库存放，库内不得存放杂物及任何废品。严禁在

库房内住宿和进行其它活动。

8、库内民用爆炸物品堆放执行定置管理，在库房明显位置设定置

管理图，存放区域画清晰的定置线，不得超品种、超定置线存放。

9、民用爆炸物品仓库内产品的堆放应利于行走，搬运方便，堆放

稳固，箱上标记应露在外面便于查看，并遵守下列规定：

①按批号堆放，不同规格的危险品应分垛堆放，做到先进先出。

②仓库内装运的主要通道不小于l.2m;人行检查、清点通道宽度不

小于0.8m。通道上严禁堆放任何物品;堆垛边缘距墙不应小于0.4m,

堆垛之间的距离不应小于0.1m。

③堆放工业炸药、工业索类火工品等成品箱的堆垛总高不应超过

1.6米，其它起爆器材成品箱的堆高不得超过1.6米。

10、民用爆炸物品仓库宜根据产品特性做到防潮、防热、防冻、

防霉、防洪、防火、防雷、防盗、防破坏（十防）和库内无尘土、无禁物、

无水汽凝结、无漏雨、无渗水、无事故差错、无包装损坏、无锈蚀霉

烂、无鼠咬虫蛀、库边无杂草、库周围25m范围内无针叶树或竹林、

水沟无阻塞（十二无）。

11、库房通风要良好，应备有温度计和湿度计，使室温不超过

35℃,相对湿度不低于60%,每天应检查库房的温度和相对湿度并做

好记录。

12、库内应保持整洁，库房周围不得有杂草和易燃物，8米范围

内设防火隔离带。

13、严禁在库房内开箱拆包，需开箱拆包作业的应在防护士堤进

行。

库房管理制度12

第一条：库房是公司物资供应体系的一个重要蛆成部分，是公司

各种物资周围储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它

的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确、质量完好、确保安

全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

第二条：库房设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，

合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管

理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和

ABC分类法，不断提高库房管理水平。

第三条：物资入库，库管员要亲自同交货人办理交接手续，核对

清点物资名称、数量是否一致，并作好物资交接手续、签字确认。

第四条：物资入库，应先入待检区，经检验未合格，不准进入货

位，更不准投入生产使用。

第五条：材料验收合格，库管员凭发票所开据的名称、规格、型

号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务记

账。

第六条：不合格品，应隔堆放，严禁投入生产。如工作马虎，混

入生产，库管员应负失职的责任。

第七条：验收发现问题，应及时通知上级和经办人处理。托收单

到而货未到，或者货已到而没票据，均应向经办人反映查询。

第八条：物资的存储管理，原则上以物资的属性、特点和用途规

划设置存储区域，；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

第九条：物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全、可靠的前提下,

推行五五堆放法，根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成

列，垒放整齐。

第十条：库房库管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容

器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、

事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、仓库盘点盘盈、盘亏

等，库管员应及时报考物控主管，分析原因、查明责任，按规定办理

报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取〃盈时多送,

亏时克扣〃的违纪做法。

第十一条：保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常

识加以处理，加强保管制度，达到〃十不〃要求，务必使公司财产不

发生责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有余

地。

第十二条：保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出；总成

物资一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。

第十三条：库房要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库

房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材，掌握必

要的防火知识。

第十四条：按〃推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料〃

的原则发料。发料坚持〃一盘底、二核对、三发料、四减数〃的原则。

对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣

用以及差错等损失，库管员要负经济责任。

第十五条：领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材

料名称用途、核算员和领料人员签字。属计划内的材料应有材料计划；

属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批

人签字。已超费的领料人未办理相关手续，不得发料。

第十六条：调废材料，库管员要审查单价、货款总金额，盖有财

务科收款章方可发料。发现价格不符、货款少收等，应立即通知开票

人更正后发货。

第十七条：对于专项申请的材料，除计划采购员用做备用的数量

外，均应由申请部门领用。常备用料，凡属于可以分割折零的，本着

节约的原则，都应折零供应，不准一次性发料。

第十八条：各车间指定固定领料负责人，发料时库管员必须与领

料人在库房指定位置办理手续，当面点交清楚，防止差错出门。

第十九条：所有发料凭证，库管员应妥善保管，不得丢失。

第二十条：记账要字迹清晰，日清月结不积压，托收、月报要及

时。

第二十一条：允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘

亏，每月都要上报，做到账、卡、物、资金〃四一致〃。

第二十二条：创造〃五好库房〃是每个库管员努力的方向，每月

对库房进行一次检查，以促进创〃五好库房〃活动的开展。

第二十三条：库管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的

未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，物控

主管见证，双方各执一份，部门存档一份，事后发生纠葛，仍由原移

交人负责。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。

库房管理制度13

(-)仓库管理

1.入库

(1)卸货及运输：

①外包装检查：对于大型及精密医疗设备在装卸货物前，医院在

场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无

受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，

并由交货人现场确认。

②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，医院在场人员应

严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止

货物损坏。

③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院

内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物

损坏，直至货物安全落位。

(2)开箱及验收：

①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、

医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。

②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现

场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。

③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收

工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方由设备科处理。

④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参

加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。

⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登

记，并由保管人在验收文件上签名确认。

（3）入库手续办理

设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入

库手续。

2.出库

设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内，

督促使用部门办理固定资产领用手续。

3.库存保管

（1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医

疗设备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进

行经常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在

科室）及医院保安部进行交代。

（2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资，应按类存

放，先进先出，保持整洁，通风防潮，并做好防火防盗工作。

（二）在用物资管理

1.分户帐管理：严格执行医疗设备固定资产分户帐管理，医疗

设备科医疗器械物资供应部应按期对最终用户分户帐及帐下固定资产

进行盘点，做到帐帐相符，帐物相符。

2.年度盘点：设备科医疗器械物资供应部每年对全院医疗器械

固定资产进行一次盘点，目的是在尽可能对一线临床科室影响小的前

提下保证医院固定资产帐帐相符，帐物相符，防止固定资产流失。

3.分户财产保管人员更换：医疗设备固定资产使用科室财产保

管人员更换