库存管理系统操作手册

库存经管操作手册

第一章系统介绍

库存系统是整个系统的重要环节。库存记录与其它系统联系非常紧密。采购、销售等

与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存经管，既是对仓库进行科学高效经管的

目标之一，又是其它系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存记

录的正确性，是整个系统的成力的关键。

本系统有如下特点：

•支持多仓库、多库位，支持一料多库，能够实现保税货物和非保税

货物的分仓经管；实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中产生的边角

料、歹均欠品、副产品等的仓库控制和经管；

•支持加工进口、一般贸易、转厂进口和国内采购等多种类型的采购

相关业务出入库经管，帮助企业灵活实现采购策略；

•支持加工出口、一般贸易、转厂出口和国内销售等多种类型的

销售相关业务出入库经管，帮助企业有效经管内、外销业务；

•灵活多样的查询报表。

提供各种库存分析、预警。

弓虽大的盘点功能。

•物料ABC分类查询、经管

第二章基础档案

第一节概述

建立库存系统运行的基本档案信息。

图设置期间日历

图设置企业仓库及库位系统，进行库存初化。

第二节仓库及库位

定义仓库以及每个仓库的库位信息；系统提供库房库位增加、库房库位删除、库房库

位查询等功能。

■仓库录入

(1)选择菜单【基础资料】-＞【仓库及库位】，进入仓库库位维护窗口。

文件(E)依岸(D国口(出)MBXU)

昌在察X口后〃1

打卬靖化国改仓库吸博”美记

(2)点击菜单项【仓库】-＞【新增仓库】，或在工具栏中点击增仓库图标，在弹出菜

单的‘新增仓库’进入仓库录入界面，如下图：

(3)录入各项资料。

仓库编码：必录字段，为方便电脑查找检索而给仓库设置的编码。

该编码在全系统是唯一的，录入时不能与已有的库房编码相同，否则保存时会提示编码重

复，将无法保存。

图仓库名称：必录字段。

设置库位:该仓库是否有下属库位要设置。如果库房的物料很单

-,或物料种类不多时，可以选择不设置库位。系统默认为设置库位。

国是否保税仓：决定该仓库是否只允许存放保税物料。

1其它字段：视需要可选录入。

(4)点击保存后，数据俣存到数据库。主窗口会立即刷新，可以看到新的仓库记录，

仓库记录录入完成。

■仓库修改

(1)点击一个要修改的仓库，使之被选中。

(2)点击菜单上的"仓库""修改仓库"，或在库房区域右击后选择弹出菜单的"修改

仓库”，进入仓库维护界面，与录入界面基本相同。

(3)修改各项资料。"仓库编码"不允许修改，"设置库」立"不允许修改，其它资料同

录入界面。

(4)按保存，修改完毕。

仓库删除

(1)点击一个要删除的仓库，使之被选中。

(2)点击菜单上的【仓库】-＞【删除仓库】，或单击工具栏上的“删除库房"，或在

库房区域右击后选择弹出菜单的"删除仓库"，弹出如图所示确认框：

口凶

辅定删除所选择的数据吗？

I匚一悬②二胃否^।

(3)点击"是"删除此仓库，点击"否"取消删除。

注意：删除仓库功能不是对所有的仓库都可用的，如下情况的仓库将不允许删除：

a.仓库已启用。

b.仓库已设置下级库位。

■库位录入

(1)在库存经管系统中，点击菜单【基础档案】-＞【仓库及库位】，进入仓库库位维

护窗口。

(2)点击菜单上的【库位】-＞【增加库位】，或在窗口的库位区域右击后选择弹出菜

单的“新增库位"进入库位录入界面，如图：

q仓库信息

关闭。

(3)录入相关的各项资料。

库位编码：必录字段，在本仓库必须唯一。如果录入的编码已存在，则系统在保存存

时会提示编码重复，且保存不成功。

库位名称：必录字段，录入库位的名称。

(4)保存，主界面会立即刷新，可以看到新增加的库位。库位录入完成。

■库位修改

(1)点击一个要修改的隹仓，使之被选中。

(2)点击菜单上的【库位】-＞【修改库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的"修

改库位"进入库位资料维护。

(3)修改各项资料。库位编码和仓库不允许修改，其它资料同录入界面。

(4)按保存，修改完毕。

■库位删除

(1)点击一个要删除的库位,使之被选中。

(2)点击菜单上的【库位】。【删除库位】，或在库位区域右击后选择弹出菜单的"删

除库位"，弹出如图所示确认框：

(3)点击"是"删除此库位，点击"否"取消删除。

第三节库存初始化

各个仓库只有初始化之后，才能进行正常的出入库业务。仓库的初始化，实际上就是

录入仓库的初始库存，然后启用它。在库存初始化之前，必须先录入各仓库信息及其库位

信息，仓库库位信息的录入和维护在基础资料中已有介绍。在已录入库房库位信息的情况

卜，介绍初始库存录入及系统启用与反启用。

说明：库存初始化是针对仓库的，每个仓库启用一次，下级库位不必再启用。

初始化

选择初始化状态中未完成的选项，点击初始化按钮后，在列表中新增、删除库存初始

数据后点保存。如下图：

启用

选择未启用状态的仓库，点击"启用"对仓库进行启用，成功后其状态改为“已启用"。

■反启用仓库

选择初始化状态中已完成的选项，点击取消按钮后会弹出提示信息，点是反启用后弹

出提示仓库反启用完毕。如果系统有已核准状态的单据，系统将弹出相关信息说明情况。

附图：

第四节物料资料信息

查看物料资料信息，单击【基础档案】-＞【物料资料信息】，系统进入物料资料查询

窗口，如下图所示:

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囹D(105)芯片

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图：物料资料查询窗口

物料资料信息只能通过物料经管模块进行修改，在本窗口中不能对物料资料进行维护，

只能进行查询及查看操作。通过鼠标双击物料信息或从菜单【物料编辑】-＞【查看】即可

查看物料详细资料。

【数据】菜单下的【查找】功能是为了对产品进行定位，单击出现图所示的对话框。

选择【查找工程】和【查找方式】，输入杳找依据就可完成对产品的定位。在该功能中还可

以设置选择模糊查询和精确查询。

图：查找产品对话框

第五节期间设置

单击【基础资料】-＞【期间设置】，系统进入会计期间设置窗口，如下图所示：

编制期间日历:

1、点击【日历生成】进入期间日历生成页面。

对会计期间进行设置时，指定其编制方法，是按“自然月份"或"自编”，自然月份就

是按日常月份进行设置，而自编则可由用户来指定各期间日期范围。

2、设置好开始年度、截止年度及开始日期，点击【生成】，就生成会计期间，如果是

自编方法，则用户可调整期间范围。

第三章收货经管

第一节收货单录入与经管

概述

本功能可以根据采购订单收货，也可以实现无订单收华。并通过经管界面，可以对收

货单进行修改，审核，删除、杳询。

术语

合理损耗：在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素的合理原因而导致的供

应商送货数量与实际收货入库数量的差异。

采购单位：因包装、运输、计量等原因而导致采购时所用单位和库存基准单位不一致

时，采购业务中使用的单位，它与库存基准单位有确定的换算关系。如：螺钉，基准单位

是个，购买是可能用包、公斤等。

操作流程

1.收货单录入

(1)从采购订单引入生成收货单

(2)录入无采购订单的收货单

2.收货单审核、取消、修改、删除、查询

操作说明

1.从采购订单期入

(1)在库存经管系统中点击菜单【收货经管】-＞【收货单录入】，进入收货单录入界

面。

图：收货单录入窗口

(2)点击工具栏“导入"按钮，系统弹出导入采购订单窗口，如图:

图：收货单引入界面

(3)选择要收货的订单，系统自动在下面的明细窗口中显示出所选择订单的可收货物

料记录。

(4)根据供应商的送货单上的物料记录，在明细窗口中的对应物料的‘选择‘栏打上

勾。

(5)点击【确定】，回到主界面。系统自动把相关的内容：‘供应商‘、’采购单号'、

‘物料编码‘、‘物料名称’等信息自动取值填写，省去手工录入的繁琐。

(6)拉动明细表中的横向滚动条，可以看到‘收货数量‘，‘合理损耗‘，‘库房‘，‘库

位’等栏位。在相应的栏位录入相应的值。

(7)点击工具栏的保存或从菜单选择【文件】-＞【保存】。收货单据录入完成。

2.无采购订单收货

(1)进入收货单录入界面

(2)依次录入收货单号、采购类型、供应商、收货仓库、送货单号、收货日期、结算

期限、币种。

(3)录入物料编码，系统自动带相应的物料规格、物料名称、单位、采购单位等资料。

(4)依次录入接收数量、合理损耗、单价、库房、库位等字段。

(5)保存，收货单录入完毕。

【提示】：

•无订单收货的物料必须在采购系统中预先定义好供应商供货信

息，否则不能收货。

无订单收货时必须录入价格，否则无法准确库存成本。

3.收货单审核、取消、修改、删除、查询

(1)在库存系统中点击【收货经管】-＞【收货单经管】，进入收货单经管主界面。

(2)选择要进行操作的收货单，下面的明细窗口将显示选收货单的物料记录。

图：收货单经管界面

(3)在菜单中选择或在工具栏上点击要操作的动作。下面分别介绍审核和取消、修改、

删除。

(4)审核：选择一张新收货单，点击菜单中的审核。出现审核对话框，选择‘同意'

或‘不同意‘，也可加上批注,然后点击【确定】返回收货单经管界面，所选择的收货单状

态已经变成了‘审核’(选择同意)或‘审核未通过’(选择了不同意)，审核完成。

图：审核界面

(5)取消：选择一状态为审核的收货单，点工具栏或菜单栏中的取消。所选收货单的

状态变成新单。

(6)修改：选择一张状态为新单的收货单，点击工具栏或菜单中的修改，会出现修改

界面，对相关的字段进行修改，后保存，退出，修改完成。

(7)查询与快查：点击相应的工具栏，弹出相应的对话框，设置查询条件后点击【确

定】即可查询指定条件的记录。

常见问题解答

1.问：供应商送货单上的物料不是同一张订单上的物料时，如何录入？

答：当供应商的送货单卜的物料涉及多张采购订单时，您必须针对每张订单的物料录

入一张收货单，这样可以方便以后对采购订单的执行情况进行查询。

2.问：不按订单收货时，我只关心物料的数量，一定要录入物料的单价、金额资料吗？

答：是的。不按订单收货时，如果不录入单价，存货核算系统就无法确定物料成本，

应付系统也无法计算应付帐款，所以必须录入单价、金额资料。

3.问：可以超过采购订单收货吗？

答：从经管的角度来说，一般不赞成这样做。系统在发现收货数量超过订单数量时，

会有相关的提示，但也允许用户继续操作。

第四章出入库经管

第一节入库经管

概述

入库经管主要是对各项业务入库单录入与经管功能，业务有采购入库、收货入库、生

产入库、牛产退料、销售退货、边角料入库与残次品入库录入与经管，基本操作过程一样，

先录入表头信息，再列表中选择物料编码，录入数量等信息后点保存，然后再经管窗口中

核准。

入库类型有一般贸易、加工进口、转厂进口、国内采购，如选取加工进口和转厂进口，

则必须选取保税仓库，并且系统不提供非保税仓库选取项；反之选取一般贸易和国内采购，

则必须选取非保税仓库，并且系统不提供保税仓库选取项。

例：采购入库单录入

在采购入库单录入单中选择采购类型、业务日期、仓库、与供应商，手工录入采购订

单、备注，在列表物料编码中双击选择物料,录入数量等保存完毕。附图：

注：如必选项没有填写，系统将弹出提示信息。

例：采购入库单经管

核准

采购入库单经管窗口分两个显示框，上面显示采购入库单的单据信息，下面显示上面

列表中选择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单

据核准意见窗口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确

定】，如下图：

单据取消意见

意见类型

建定©)

31同意,取消上步操作

「2不同意，不取消上步糜作取消(£)

具体意见(I皆尽量说明完整意见):

新增、修改、删除

点新增进入采购入库单录入窗口，操作同上。

选择状态为I.新单的单据，可以进行修改或删除操作。

注：状态为核准的单据是不允许修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查洵条件，如新单、核准或未核准等，点击【确定】后系统根

据查询条件显示信息。

第二节出库经管

概述

出库经管中要是对各项'11,务出库单录入与经管功能，'11/务有销售出库、采购退货、牛

产发料出库、生产补料出库、边角料出库、残次品出库录入与经管，基本操作过程一样，

先录入表头信息，再列表中选择物料编码，录入数量等信息后点保存，然后再经管窗口中

核准。

出库类型有一般贸易、加工出口、转厂出口、国内销售，如选取加工出口、转厂出口，

则必须选取保税仓库，并且系统不提供非保税仓库选取项；反之选取一般贸易和国内销售，

则必须选取非保税仓库，并且系统不提供保税仓库选取项。

例：销售出库单录入

在销售出库单录入单中选择销售类型、业务日期、仓库、与客户，手工录入销售订单、

备注，在列表物料编码中双击选择物料，录入数量等保存完毕。附图：

注：如有必选项没有填写，系统将弹出提示信息。

例：销售入库单经管

核准

销售入库单经管窗口分两个显示框，上面显示销售入库单的单据信息，下面显示上面

列表中选择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单

据核准意见窗口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确

定】，如下图：

新增、修改、删除

点新增进入销售入库单录入窗口，操作同上。

选择状态为I.新单的单据，可以进行修改或删除操作。

注:状态为核准的单据是不允许修改与删除。

快直、查询

在快捷查询窗口中设置查海条件，如新单、核准或未核准等，点击【确定】后系统根

据查询条件显示信息。

注：出库经管中的出库单录入与出库单经管操作过程同上。

第三节调拔单录入与经管

概述

调拔是物料在库房、库位之间转移。用户录入调拨单，经用户核准后系统根据该调拔

单，在相应的库房中自动生成出库单、入库单，完成物料的转移。

调拔通知单录入、经管模块实现调拔单的新增、修改、宙核、取消、删除等功能。

操作流程

a.调拔单录入

b.调拔单修改、审核、取消、删除

调拔单录入

进入调拔通知单录入界面，在下拉框中选择调出仓库、调入仓库、经手人、物料编码、

调拔数量等。

调出仓库：必输字段。物科的来源仓库。

调入仓库：必输字段。物科的日的仓库。

物料编码：必输字段。所调拔的物料。录入或选择后，系统自动显示该物料的名称、

规格、单位等资料。

调拔数量：必输字段。所调拔物料的数量。

保存单据，调拔通知单录入完毕。

调拔单经管

核准

调拨单经管窗口分两个显示框，上面显示销售入库单的单据信息，下面显示上面列表

中选择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单据核

准意见窗口中选择意见后点击【确定】。

取消核准

选择核准或未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点确定。

新增、修改、删除

点新增进入销售入库单录入窗口，操作同匕

选择状态为新单的单据，可以进行修改或删除操作。

注：状态为核准的单据是不允许修改与删除。

快直、查询

在快捷查询窗口中设置查旬条件，如新单、核准或未核准等，点击【确定】后系统根

据查询条件显示信息。

第四节报废单录入与经管

操作基本同第三节调拨单录入与经管

第五节委托加工单录入与经管

操作基本同第三节调拨单录入与经管，录入时须注意根据不同的单据选择正确的收发

类型。

第六节期末结账与反结账

期末结账是在本期的单据全部录入完毕之后，根据本期初库存，本期发生业务,统计

出本期期末各物料的库存，并写入下期期初库存。期末处理之后，不能再录入本期的库存

单据。

反期末结账是执行相反的动作。删除下期期初数据，将本期库存还原到期初库存。一

般是在需要录上期单据等原因时用。

期末结账与反期末结账操作非常简单，但由于程序计算量比较大，一般需要等待一定的

时间。

一、期末结账

在库存系统中点击【出入库经管】-＞【期末结账】，系统弹出下图所示窗口。

图：期末结账界面

选择待结帐的仓库。

点击结帐,等待程序处理，结帐完成后会弹出结帐完成提示信息。

二、反期末结账

在库存系统中点击【出入库经管】-＞【期末反结账】，系统弹出反期末结账窗口:

图：期末反结账界面

选择待结帐的仓库。

点击反结帐，等待程序处理,结帐完成后会弹出反结帐完成提示

信息。

第五章盘点经管

第一节概述

本系统可自动按计划牛成盘点单，实现对仓库货品的盘点经管。盘点过程如下：盘点

计划＞生成盘点单＞盘点数据录入--＞盘点库存调整--＞未盘点物料查询。

i系统可以按照货品的ABC分类，设置不同的盘点周期，制定不同

的盘点策略，自动生成盘点计划。

1可以实现对加工贸易项下的进口料件、加工成品以及加工过程中

产生的边角料、残次品、副产品等盘点作业经管。

囱系统能够自动生成盘点报告以及未盘点物米沿艮告，调整盘点差异。

第二节盘点周期设置

(1)点击【盘点经管】-＞【盘点周期设置】，系统弹出维护窗口，如下图：

(2)图中各字段含义如下：

类别编码：定义记录所针对的是ABC类别，每个类别只允许有一条记录。

盘点方法：有两个选项。若选择实物盘点，则该记录的盘点周期和盘点提示期不可用，

用该类物料在生成周期盘点计划是不考虑。

周期：周期盘点时的时间间隔期。

提前期：在盘点开始之前的准备时间。

(3)维护完成后，点保存即可。

第三节盘点计划

(1)点击【盘点经管】-＞【盘点计划】，进入盘点周期计划维护窗口，点击菜单栏中

的【文件】-＞【新增】，弹出条件输入窗口，如下图：

(2)在上面的界面中录入计划盘点日期、物料类别范围和存放地点，并设置参数。

(3)说明：’包括盘点为零且未发生业务的物料’如果未选中，则表示上次盘点时物

料已为0,且至今未止未发生任何出入库业务的物料，将被忽略，不产生在盘点计划中。如

果被选中，则包括了相应的物料。

'包括边角料‘、’包括残次品物料’是否选中决定了边角料、残次品物料是否包含在

盘点计划中。

(4)点击【确定】，系统根据指定范围查找盘点周期的物料记录显示在列表中，并生

成新的盘点计划单。

第四节盘点计划经管

核准

盘点计划单经管窗口分两个显示框，上面显示盘点计划单的单据信息，下面显示上面

列表中选择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，在弹出单

据核准意见窗口中选择意见后点击【确定】，如下图：

取消核准

选择核准或未核准单据，点取消按钮进行操作，在弹出单据取消意见窗口中点击【确

定】，如下图:

新增、修改、删除

点新增进入盘点计划窗口，操作同第二节盘点计划。

选择状态为新单的单据，可以进行修改或删除操作。

注：状态为核准或未核准的单据是不允许修改与删除。

快查、叁询

在快捷杳询窗口中设置查询条件，点击【确定】后系统根据查询条件显示信息。

第五节盘点单生成

(1)点击【盘点】-＞【盘点单生成】，进入盘点单生成窗口，如下图：

(2)点击图中的“仓库"栏，选择一个仓库。

(3)导入物料记录。

a.点击菜单【文件】-＞【导入】，系统弹出导入窗口(如下图I

选择导入方式：按盘点计划导入或自定义导入。如果选择自定义导入，则表示盘点为

实物盘点，可灵活选择要盘点的物料；如果选择计划导入，则表示盘点为周期盘点，只能

从盘点计划导入，盘点计划外的物料无法选择。

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b.按盘点计划导入：选择盘点计划，录入物料范围后，点检索后系统自动显示出盘点

计划中本仓库的在指定范围内的物料记录。把不须盘点物料记录的前面的勾去掉后，点击

导入按钮，盘点表窗口中就显示所选的物料记录。

c.自定义导入：录入物料、库位、物料类别的范围，并设置好参数，然后点检索，系

统自动根据定义范围显示物料，把不须盘点物料记录的前面的勾去掉后，点击导入按钮，

盘点表窗口中就显示所选的物科记录。

(4)物料记录导入之后，可以对记录进行手工的增分录、插分录与删分录，直到盘点

表与符合需要。

(5)点击菜单"文件""保存"或T具栏中的"保存"，"盘点单号”栏会自动牛成一

个编号，盘点表已保存成功。

第六节盘点单经管

核准

盅点单经管窗口分两个显示框，上面显示盘点单的单据信息，下面显示上面列表中选

择单据的详细数据信息，上面列表中选择新单，点核准按钮进行操作，系统弹出盘点单经

管提示审核盘点单完毕，点击【确定】返回盘点单经管窗口。

取消核准

选择已核准单据，点取消按钮进行操作，系统弹出盘点单经管提示取消完毕，点击【确

定】返回盘点单经管窗口。

新增、修改、删除

点新增进入盘点单生成窗口，操作同第四节盘点单生成。

选择状态为新单的单据，可以进行修改或删除操作。

注：状态是已核准的单据是不允许修改与删除。

快查、查询

在快捷查询窗口中设置查询条件，点击【确定】后系统根据查询条件显示信息。

第七节盘点数据录入

(1)点击菜单【盘点经管】-＞【盘点数据录入】，进入盘点数据录入窗口。

(2)在盘点单号栏位处选择一张盘点单，系统会显示出该盘点的物料记录。

(3)如果使用盘点表盘点，可拉动横向滚动条，直接在各记录的"盘点数量”栏录入

各物料记录的盘点数量。

(4)所有已盘点的物料的数量录入完毕后，保存。

第八节盘点数据经管

(1)点击【盘点经管】-＞【盘点数据经管】，系统进入盘点单经管界面,点击“快查"

或"查询"，设置查询条件，点击【确定】后列表显示相关盘点单据。

(2)选择盘点单据进行"核准盘点数据"或"取消"操作。

第九节盘点差异调整

当实物盘点数据和系统中的数据有差异的时候就需要进行盘点差异调整处理，操作步

骤如下：

(1)点击【盘点经管】-＞【盘点差异调整】，系统进入盘点差异调整报告界面，点击

"快查"或"查询"，设置查询条件，点击【确定】后列表显示相关盘点单据。

(2)选择盘点单，系统显示出该盘点表的记录。

(3)选择盘点单据，先进行"核差异"，然后再进行"调整"，此时会弹出提示窗口，

如下图。在此录入入库单号与出库号，点击【确定】后系统自动调整盘点单据数量。

(4)点击"取消"取消"核差异"或"调整"的操作。

(5)可以选择单据杳看席点表、席点数据与差异报告。

第十节未盘点物料直询

针对盘点表的已录入盘点数据的状况，产生未盘点物料报告。

(1)点击【盘点经管】-＞【未盘点物料查询】，入未盘点物料报告界面。

(2)在"盘点表"下拉框选择一张盘点表，系统自动显示出该盘点表中未盘点的物料。

(3)可以打印相关信息。

第六章综合查询

第一节明细查询

概述

对各项物料的出入库明细记录查询。其中有收发明细、采购入库单明细、收货入库单

明细、生产入库单明细、生产退料入库明细、销售退货入库明细、边角料入库明细、残次

品入库明细、销售出库明细、采购退货出库明细、生产发料单明细、残次品出库单明细、

边角料出库单明细、调拨单明细、报废单明细与其它业务单明细，其操作过程都是一样。

收发明细、调拨单明细、报废单明细提供正常物料、边角料、残次品各类型物料的查

询。

例：收发明细查询

操作说明

(1)点击【明细查询】-＞【收发明细】，进入查询界面。如下图:

(2)通过点击工具栏"快查"或"查询"，在弹出窗口中设置查询条件，点击【确定】

后界面显示指定范围内的出入库单据号及物料明细资料。

第二节业务查询

概述

对各项物料的出入库的综合查询。其中有采购入库单综合查询、收货入库单综合查询、

生产入库单综合查询、生产退料入库单综合查询、销售退货入库单综合查询、边角料入库

单综合查询、残次品入库单综合查询、销售出库单综合查询、采购退货出库单综合查询、

生产发料出库单综合食询、生产补料出库单综合查询、边角料出库单综合食询、残次品出

库单综合查询、调拨单综合查洵、报废单综合查询与其委外加工单综合查询，其操作过程

都是一样。

同时调拨单综合查询、报废单综合查询提供正常物料、边角料、残次品各类型物料的

查询。

■例：采购入库单综合查询

■操作说明

(1)点击【汇总查询】-＞【采购入库单综合查询】，进入汇总界面。如下图:

(2)通过点击工具栏快查或查询，在弹出窗口中设置查询条件，点击【确定】后界面

显示指定范围内的物料出入库汇总情况。

第三节空库位查询

概述

查找没有任何库存的库位或库房。查询结果只包括可接入库的最下级库位的库位和不

设置库位的库房。

操作说明

(1)点击【综合杳询】-＞【空库位杳询】，进入杳询界面。如下图：

通过快查指定查询条件，进行有针对性的查询。

第四节物料当前库存

■概述

查询正常物料、边角料、残次品的库存及分布情况。

操作说明

(1)点击【综合杳询】-＞【物料当前库存】，进入杳询界面。如下图：

(2)通过查询、快查指定查询条件。有针对性的指定查洵条件，能加快查询速度，查

询结果更有针对性。

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第五节物料ABC分类

■概述

杳询各物料的ABC码及库存量等信息。

■操作说明

(1)点击【综合查询】-＞【物料ABC分类】，进入查询界面。

(2)可以通过快杳窗口有针对性的杳询。

第七章报表及分析

•系统提供丰富的报表分析功能。

•系统提供物料明细帐、收发存汇总表、收发存分类汇总表、收

发存日报等分析工具；

•系统能够实现收入分析、发出分析、超储分析和失效分析等

功能.

第一节收发存明细表

概述

此报表反应了指定范围内的物料的出库入库及库存结余的详细情况。

操作说明

(1)在库存系统中点击【报表及分析】。【收发存明细表】，系统首先弹出快杳界面。

如下图：

在此窗口中设定物料、仓库、及日期范围，设定好查询条件之后点击【确定】。

(2)点击【确定】后，系统进入收发存明细主界面。窗口列表显示不同物料在不同仓

库的入库、出库、结存详细情况。如图：

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(3)可通过"快查"灵活定义查询条件，查询指定范围的数据。

第二节收发存汇总

概述

此报表反映了指定范围内的各物料在指定期间的入库总量、出库总量及库存结余的汇

总情况。

操作说明

(1)点击【报表及分析】-＞【收发存汇总】，系统首先弹出快查界面，同物料收发存

明细查询快查界面一样。在此界面中设定好查询条件后，点击【确定工

(2)系统显示出收发存汇总主界面。列表显示各种物料在指定日期范围内的期初库存、

本期入库、本期出库、期末结存等数量.

其中：期末结存二期初库存+本期入库-本期出库。

(3)可通过"快查"灵活定义查询条件，查询指定范围的数据。

第三节收发存分类表

■概述

此报表反映了各物料在指定期间内的不同操作原因的出库或入库数量及库存结余的汇

总情况。

■操作说明

(1)点击菜单【报表及分析】-＞【收发存分类汇总表】，系统弹出快查界面，同收发

存明细查询快查界面一样。在此界面中设定好查询条件后，点击【确定】即可查看分析结

果。

(2)系统显示出收发存分类汇总主界面，如图。从这里可以看到各种物料在指定日期

范围内的各种操作原因的操作数量及出库合计、入库合计、结存数量等。

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(3)可通过【快查】灵活定义查询条件，查询指定范围的数据。

第四节收发存日报

■概述

此报表按日汇总物料的入库、出库、结存情况。

■操作说明

(同收发存汇总)

界面如下图所示:

第五节收发存月报

■概述

此报表按月汇总物料的入库、出库、结存情况。

■操作说明

（同收发存汇总）

界面如下图所示:

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