大学与企业合作研究会议协议

大学与企业合作研究会议协议编号：__________

甲方（大学名称）：__________

地址：__________

乙方（企业名称）：__________

地址：__________

鉴于甲方在科研领域具有丰富的学术资源和人才优势，乙方在产业实践和资源整合方面具有显著优势，双方本着优势互补、共同发展的原则，经友好协商，就甲方与乙方合作开展研究会议事宜达成如下协议：

一、合作目的：通过举办研究会议，促进双方在科研领域的交流与合作，推动科研成果的转化与应用，提升双方在相关领域的学术影响力和产业竞争力。

二、合作背景：随着科技发展和社会进步，产学研合作日益成为推动科技创新和产业升级的重要途径。为充分发挥甲乙双方在科研和产业实践方面的优势，共同推动科技创新和产业发展，特此签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责提供研究会议所需的学术资源和人才支持，包括但不限于邀请专家、学者进行专题报告，组织学术研讨和交流。

2.负责会议的策划和组织工作，包括会议主题的确定、议程的安排、会场的布置、会议资料的准备等。

3.负责保障会议的正常进行，确保会议的秩序和安全。

4.负责对会议成果进行整理和总结，形成会议纪要或报告，并协助乙方进行成果的推广和应用。

5.负责与乙方保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

二、乙方责任和义务：

1.负责提供研究会议所需的产业资源和实践案例，包括但不限于提供实地考察机会、分享产业经验和技术成果。

2.负责会议的经费支持，包括但不限于场地租赁、设备购置、交通食宿等费用。

3.负责与甲方共同策划会议议程，确保会议内容与产业发展需求相结合。

4.负责邀请产业界专家、企业家参与会议，促进产学研的深度交流。

5.负责会议成果的产业化应用，协助甲方将科研成果转化为实际生产力。

6.负责与甲方保持沟通，共同推动合作项目的实施和进展。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供必要的产业资源和经费支持。

2.乙方有权要求甲方提供高质量的学术资源和人才支持。

3.双方均有权对会议内容和成果进行监督，确保合作目标的实现。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极推动合作项目的实施，确保合作目标的达成。

3.双方应保持良好的沟通和协作，共同解决合作过程中遇到的问题。

4.双方应尊重对方的知识产权和商业秘密，不得泄露给第三方。

5.双方应遵守国家相关法律法规，确保合作行为的合法性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方支付研究会议合作总金额人民币__________元整（￥__________元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方在签订本协议之日起__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）作为首付款。

2.会议筹备期间：甲方在会议筹备工作完成且达到预定标准后，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

3.会议举办期间：甲方在会议举办期间，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

4.会议结束后：甲方在会议结束后__________个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________元）。

5.额外费用：如因不可抗力或双方约定需要产生的额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式。

三、支付条件：

1.甲方需提供会议筹备、举办及结束后相关工作的详细报告和发票。

2.乙方支付款项前，甲方需确认相关工作的完成情况和质量。

3.双方应按照国家相关财务规定进行税务处理。

四、支付时间：

1.首付款：甲方在签订本协议之日起__________个工作日内。

2.会议筹备期间：会议筹备工作完成后，甲方在收到乙方支付款项请求后__________个工作日内。

3.会议举办期间：甲方在会议举办期间，乙方在收到甲方支付款项请求后__________个工作日内。

4.会议结束后：会议结束后__________个工作日内。

五、违约责任：

1.若乙方未按约定时间支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付未付款项的__________%。

2.若甲方未按约定完成工作，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

六、争议解决：

1.若双方对支付事宜产生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按照协议约定提供学术资源和人才支持，导致会议无法如期举办或影响会议质量，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因违约所造成的损失。

2.若乙方未按照协议约定支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款违约金，违约金为应付未付款项的__________%。

3.若乙方未按照协议约定提供产业资源和实践案例，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

4.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约责任及赔偿：

1.违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。

2.违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的间接经济损失。

3.违约方应承担因违约行为所引起的法律费用和仲裁费用。

三、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决可能产生的争议，协商期限为自争议发生之日起__________个工作日。

2.若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼。

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同努力寻求解决方案，避免因争议影响合作项目的顺利进行。

四、适用法律与管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方发生争议，任何一方均有权选择向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.争议解决过程中，双方应遵守我国相关法律法规，尊重司法和仲裁机构的裁决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自协议生效之日起至研究会议结束之日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为自签订之日起__________年，自协议生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方需对协议内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.终止条件：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方严重违约，经对方书面通知后__________个工作日内未采取补救措施或补救措施无效；

c.由于不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致同意终止协议；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，经双方协商一致同意终止协议。

3.终止程序：协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的工作和事宜，包括但不限于会议筹备、举办及后续成果的转化应用。

四、通知：

1.双方应按照本协议约定的地址进行书面通知，任何一方地址变更应及时通知对方。

2.书面通知应以书面形式发出，可以通过快递、电子邮件等方式送达，送达日期以对方签收或收到通知之日为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.因不可抗力导致协议无法履行时，双方可协商延期履行或终止协议，并免除在此期间因不可抗力造成的责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议未尽事宜，按相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档：包括本次研究会议的主题、目标、预期成果、参会人员要求、会议日程安排等详细内容。

二、设计方案：包含会议场地布置、技术设备配置、会议宣传材料设计等具体实施方案。

三、技术规格：列出会议所需各类技术设备的规格、型号、数量等详细信息。

四、合作协议书：本协议书的正式文本，双方签字盖章的复印件。

五、双方授权委托书：如涉及代理人参加协议签订和会议事宜，需提供双方授权委托书的复印件。

六、会议通知：包括会议时间、地点、参会人员名单、会议日程等信息的通知函。

七、会议日程表：详细列出会议各环节的时间安排、主题、主讲人等。

八、参会人员名单：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等。

九、会议费用预算表：详细列出会议各项费用预算，包括场地租赁、设备购置、交通食宿等。

十、会议成果汇编：包括会议期间产生的论文、报告、照片等资料的汇编。

十一