拍卖宣传材料审批协议

拍卖宣传材料审批协议编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要对其举办的拍卖活动进行宣传推广，乙方具备专业宣传能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方制作、审批拍卖宣传材料事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，确保拍卖宣传材料的制作与审批过程顺利进行，以达到宣传拍卖活动、提升拍卖活动知名度的目的。

二、合同背景

甲方计划举办一场拍卖活动，为提高活动知名度和吸引潜在买家，甲方需制作相应的宣传材料。乙方同意接受甲方委托，负责制作、审批拍卖宣传材料。

三、合同期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至拍卖活动结束后一个月止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供完整、准确的拍卖活动相关信息，包括但不限于拍卖物品的详细信息、拍卖时间、地点、联系方式等。

2.按时支付乙方应得的报酬，支付方式及时间应在合同中明确约定。

3.配合乙方在宣传材料制作过程中所需的信息收集和审核工作。

4.在乙方提交审批的宣传材料后，甲方应在规定的时间内完成审批，并将审批结果反馈给乙方。

5.保障乙方在执行本协议过程中所享有的知识产权不受侵犯。

6.对乙方在履行本协议过程中所提供的专业意见负责。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息，制作符合甲方要求的拍卖宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、广告等。

2.在制作过程中，乙方应确保宣传材料的准确性和合法性，不得含有虚假、误导性内容。

3.在完成宣传材料制作后，乙方应及时将材料提交甲方进行审批。

4.在甲方提出修改意见后，乙方应在合理的时间内完成修改，并再次提交甲方审批。

5.乙方应确保其在执行本协议过程中所提供的知识产权合法有效，不得侵犯第三方权益。

6.乙方在履行本协议过程中，应遵守国家相关法律法规，确保宣传材料的制作与传播合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成宣传材料的制作与审批。

2.甲方有权对乙方提交的宣传材料提出修改意见。

3.乙方有权要求甲方提供完整、准确的拍卖活动相关信息。

4.乙方有权在甲方提供的信息基础上，发挥创意制作宣传材料。

5.乙方有权在完成宣传材料制作后，要求甲方在规定时间内进行审批。

双方义务：

1.甲方应按时支付乙方报酬，不得无故拖欠。

2.乙方应确保宣传材料的制作质量，不得有重大失误。

3.甲方应按照约定的时间完成审批工作，不得无故拖延。

4.乙方应按照甲方的要求进行修改，确保宣传材料符合甲方要求。

5.双方应保持沟通，及时解决在履行合同过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付总金额人民币__________元整（￥__________），用于支付乙方制作、审批拍卖宣传材料的费用及合理报酬。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为首付款。

2.进度款：在乙方完成宣传材料制作并提交甲方审批前，甲方应按以下进度支付相应款项：

-完成初步设计方案后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

-完成最终设计方案并提交甲方审批后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.审批完成款：在甲方对乙方提交的宣传材料进行审批并确认无异议后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.结算款：在拍卖活动结束后一个月内，甲方应在__________日内支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________），作为结算款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方应在收到乙方提供的发票或收据后的__________日内完成支付。

3.若因甲方原因导致乙方工作延误，甲方应按约定的进度款支付时间提前支付相应款项。

4.若因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应协商解决支付问题。

额外费用：

1.若在合同履行过程中产生额外费用，如特殊印刷、版权费用等，双方应根据实际情况另行协商，并在协议中予以明确。

2.任何额外费用应由甲方承担，除非合同另有约定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

b.若甲方未在约定时间内完成审批，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方相应的经济损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间完成宣传材料的制作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

b.若乙方提交的宣传材料含有虚假、误导性内容，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.若双方均不同意仲裁或仲裁委员会不可行，争议可提交至__________人民法院诉讼解决。

5.诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，及时提供相关证据。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方同意，对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，均应提交至__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.若不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束后一个月止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签署同意后生效。

2.任何一方未经对方书面同意，不得对本协议的内容进行任何修改。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.由于不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的约定解除本协议。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的义务和已支付的款项。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.任何一方变更地址的，应及时书面通知对方，否则因地址变更导致的任何通知延误或无法送达，不视为违约。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行时，受影响的一方应立即书面通知对方，并提供不可抗力的证明。

2.在不可抗力持续期间，双方应协商解决合同履行问题；若不可抗力持续超过__________日，双方均有权解除本协议。

七、其他

1.本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.拍卖活动基本信息表，包括但不限于拍卖物品清单、拍卖时间、地点、联系方式等。

2.宣传材料需求文档，详细说明甲方对拍卖宣传材料的风格、内容、尺寸、版式等具体要求。

3.设计方案初稿，包括但不限于宣传册、海报、广告等的设计草图和初步设计稿。

4.设计方案终稿，包括但不限于宣传册、海报、广告等的最终设计稿和电子版文件。

5.宣传材料技术规格文档，包括但不限于印刷要求、纸张规格、色彩模式等。

6.甲方提供的拍卖活动相关图片、文字素材等。

7.乙方提供的宣传材料制作过程中