机构合作采购协议

机构合作采购协议编号：__________

甲方：XX机构（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX供应商（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为满足其业务需求，拟采购乙方提供的商品或服务；乙方愿意向甲方提供商品或服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在合作采购过程中的权利、义务和责任，确保合作顺利进行，实现互利共赢。

二、合同背景

甲方因业务发展需要，计划采购乙方提供的商品或服务，经双方协商一致，决定签订本协议，以规范合作采购事宜。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和数量向乙方提出采购需求，并确保采购需求的准确性和完整性。

2.甲方应按时足额支付乙方商品或服务的货款，支付方式及时间由双方另行约定。

3.甲方应配合乙方进行商品或服务的验收工作，并在验收合格后及时接收商品或服务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事违法活动。

5.甲方应在本协议约定的期限内，对乙方提供的商品或服务进行使用，不得无故闲置或浪费。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的时间和标准，向甲方提供符合要求的商品或服务。

2.乙方应保证商品或服务的质量，对因质量问题导致的损失承担赔偿责任。

3.乙方应按时完成甲方提出的采购需求，并确保商品或服务的交付符合约定。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事违法活动。

5.乙方应积极配合甲方进行商品或服务的验收工作，对验收过程中发现的问题及时整改。

6.乙方应按照约定提供商品或服务的售后服务，确保甲方在使用过程中获得良好的服务体验。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供商品或服务，并享有对商品或服务的验收权。

2.甲方有权要求乙方提供商品或服务的相关证明文件，如质量保证书、合格证明等。

3.甲方有权对乙方提供的商品或服务提出改进意见，乙方应予以采纳。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并享有对甲方违约行为的追偿权。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用本协议从事违法活动。

2.双方应按照约定履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行。

3.双方应在本协议约定的期限内，完成合同项下的各项工作。

4.双方应相互配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方支付的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXXXX元），具体金额以双方签字盖章的采购订单为准。

二、支付方式

1.分阶段支付：本合同项下的货款支付分为以下阶段：

-预付款：合同签订后XX个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款。

-首批货款：乙方按照甲方要求完成首批商品或服务的交付后，甲方应在XX个工作日内支付首批货款的XX%。

-中期支付：在合同履行过程中，甲方根据实际进度和需求，每完成XX%的工作量后，应在XX个工作日内支付相应工作量的XX%。

-尾款支付：合同履行完毕，经双方验收合格后，甲方应在XX个工作日内支付剩余货款的XX%作为尾款。

2.支付条件：

-甲方支付货款前，乙方应提供符合合同要求的发票或收款凭证。

-甲方在支付货款时，应确保资金来源合法，不得违反国家金融管理相关规定。

3.额外费用：

-如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如运输费用、安装费用等），甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

-如因乙方原因导致合同延期，乙方应向甲方支付合同延期违约金，具体金额和计算方式由双方另行协商确定。

4.付款方式：

-甲方支付货款可通过银行转账、支票或现金等方式，具体方式由双方协商确定。

-甲方应在支付货款时注明付款用途，以便乙方进行账务处理。

三、付款时间

本协议项下的支付时间按照上述分阶段支付安排执行，具体支付时间以合同附件中的采购订单为准。

四、违约责任

若任何一方未按约定时间支付货款，应向对方支付逾期付款违约金，具体违约金比例由双方协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付货款，除应支付逾期付款违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

-若甲方未按约定接收商品或服务，导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。

-若甲方违反合同其他条款，给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供商品或服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

-若乙方提供的商品或服务不符合约定标准，乙方应负责免费维修、更换或退货，并承担由此产生的合理费用。

-若乙方违反合同其他条款，给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-若争议金额不超过人民币XX万元，双方可选择向当地消费者协会或工商管理部门申请调解。

-若争议金额超过人民币XX万元，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向XX仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为争议解决的第一审法院。

三、违约金与赔偿

1.违约金：双方在本协议中约定的违约金，为双方在履行合同过程中可能发生的违约行为所设定的赔偿标准。

2.赔偿：若一方违约，除支付违约金外，还应向对方支付实际损失赔偿金，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

四、其他

1.本协议项下的违约与争议解决机制，为本协议不可分割的一部分，双方应严格遵守。

2.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并积极采取措施减轻损失。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。自协议生效之日起，甲乙双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的采购商品或服务交付完毕之日止。合同约定的交付完毕之日，以甲方签收商品或服务验收合格证明之日为准。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，经双方签字盖章后生效。

2.终止条件：

a.本协议约定的采购商品或服务交付完毕；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方未在合理期限内纠正违约行为；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

3.终止程序：

a.双方协商一致终止本协议的，应在终止前书面通知对方；

b.因一方违约导致本协议终止的，违约方应立即书面通知对方，并承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议终止的，双方应各自承担因不可抗力造成的损失，并相互通知。

4.终止后的处理：

a.本协议终止后，双方应按照本协议约定和实际履行情况，对未完成的商品或服务进行结算；

b.双方应相互退还因本协议产生的预付款、定金等款项；

c.本协议终止后，双方应继续履行本协议约定的保密义务。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方向对方发出的通知，应以书面形式，通过挂号信、快递或电子邮件等方式送达对方。

2.通知送达地址为本协议中约定的地址。如一方变更地址，应提前书面通知对方。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方互不承担违约责任。

六、争议解决

本协议的争议解决方式，按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方业务需求说明书，详细描述甲方对商品或服务的具体要求。

2.乙方提供的商品或服务解决方案，包括但不限于技术方案、服务方案等。

二、设计方案

1.乙方针对甲方需求提供的设计方案，包括但不限于图纸、效果图等。

三、技术规格

1.乙方提供的商品或服务技术规格说明书，详细列出商品或服务的性能参数、技术指标等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具有合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方已依法纳税。

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件，证明乙方授权代表有权签署本协议。

4.乙方相关资质证书复印件，如质量管理体系认证、安全生产许可证等。

五、采购订单

1.双方签字盖章的采购订单，明确约定商品或服务的具体信息，包括数量、价格、交付时间等。

六、验收标准

1.甲方验收商品或服务的标准，包括质量、数量、交付时间等方面的要求。

七、保密协议

1.双方签订的保密协议，约定双方在合作过程中对商业秘密的保密义务。

八、其他

1.双方认为有必要作为合同附件的其他文件或材料。

签字、盖章及日期：

甲方（盖章）：