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文档简介
个人独资企业记账合同编号:__________
本合同由以下双方签订:
甲方:__________(个人独资企业名称)
地址:__________
乙方:__________(记账服务提供方名称)
地址:__________
鉴于甲方为个人独资企业,因经营需要,特委托乙方提供记账服务,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在记账服务过程中的权利、义务和责任,确保双方合法权益。
二、合同背景:甲方为个人独资企业,需依法进行会计核算,乙方具备专业记账能力,同意为甲方提供记账服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保提供真实、完整、准确的财务数据和资料,包括但不限于原始凭证、会计账簿、财务报表等,以便乙方能够准确、及时地完成记账工作。
2.甲方应按照约定的时间节点,向乙方支付记账服务费用,确保乙方能够及时获得报酬。
3.甲方应配合乙方进行财务审计、税务申报等相关工作,并承担由此产生的费用。
4.甲方应对乙方在履行合同过程中所知悉的商业秘密和客户信息予以保密。
5.甲方应确保其经营活动符合国家法律法规,并承担因违反法律法规而导致的法律责任。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的数据和资料,及时、准确地完成记账工作,确保账目清晰、完整。
2.乙方应遵守国家会计准则和税收法规,按照甲方要求进行会计核算和税务申报。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表、纳税申报表等,并确保报表的准确性和及时性。
4.乙方应按照约定的时间节点,向甲方提供记账服务的相关资料和报告。
5.乙方应对其提供的记账服务质量和保密性负责,如因乙方原因导致甲方财务信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
6.乙方在履行合同过程中,如发现甲方财务问题,应及时向甲方报告,并协助甲方采取措施予以纠正。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的记账服务,并有权对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在合同约定的范围内,保守其商业秘密和客户信息。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付记账服务费用,并有权要求甲方提供必要的工作条件和资料。
双方义务:
1.甲方有义务按照约定支付记账服务费用,并确保乙方能够及时获得报酬。
2.甲方有义务为乙方提供必要的工作条件和资料,包括但不限于办公场所、计算机设备、网络接入等。
3.乙方有义务按照甲方要求,提供准确、及时的记账服务。
4.乙方有义务遵守国家法律法规,确保其提供的记账服务合法合规。
合同金额与支付方式:
1.合同总金额:本合同约定的记账服务总金额为人民币__________元整(¥__________)。
2.支付方式:
a.乙方按照合同约定完成记账工作后,甲方应于每个会计年度结束后十五个工作日内支付乙方当年度记账服务费用的__________%,即人民币__________元整(¥__________)。
b.剩余的记账服务费用__________%,即人民币__________元整(¥__________),甲方应于每个会计年度结束后__________个月内向乙方支付。
3.额外费用:
a.如因甲方原因导致乙方额外工作,包括但不限于提供额外数据、进行额外审计等,甲方应按照乙方的合理收费标准支付额外费用。
b.如因国家法律法规变更导致乙方需调整服务内容或收费标准,双方应协商一致,调整合同金额。
4.支付条件:
a.甲方支付记账服务费用前,乙方应向甲方提供完整的记账服务报告和财务报表。
b.甲方应在收到乙方提供的发票和支付通知后的五个工作日内完成支付。
5.逾期支付:
a.若甲方未按约定时间支付记账服务费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金,直至支付完毕。
b.逾期支付超过______日的,乙方有权暂停或终止合同,并要求甲方支付全部未付费用及相应的违约金。
6.退款条款:
a.如因不可抗力或双方协商一致解除合同,已支付的费用按实际服务天数按比例退还甲方。
b.甲方如因自身原因终止合同,未完成的记账服务费用不予退还。
7.争议解决:
a.如双方就支付金额或支付方式产生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
1.违约责任:
a.甲方违约情形:甲方未按约定支付记账服务费用、提供虚假财务数据、违反保密义务等。
-处理方式:乙方有权要求甲方立即履行合同义务,并支付相应的违约金;若甲方拒绝履行或继续违约,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。
b.乙方违约情形:乙方未按约定完成记账工作、提供不准确的财务报告、泄露甲方商业秘密等。
-处理方式:甲方有权要求乙方立即纠正违约行为,并支付相应的违约金;若乙方拒绝纠正或继续违约,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。
2.违约金:
a.违约金金额:甲方或乙方违约,应向对方支付相当于合同总金额_____%的违约金。
b.违约金的计算方式:违约金按实际损失或合同金额的相应比例计算,以较低者为准。
3.争议解决:
a.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
b.争议解决期限:自争议发生之日起____个工作日内,双方未能协商解决的,任何一方均可选择以下争议解决方式:
-调解:由双方共同委托的调解机构进行调解。
-仲裁:向合同签订地或争议发生地的仲裁委员会申请仲裁。
-诉讼:向合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.适用法律与管辖法院:
a.本合同适用中华人民共和国法律。
b.本合同争议解决,双方同意提交合同签订地或争议发生地的有管辖权的人民法院。
5.不可抗力:
a.如发生不可抗力事件,导致本合同无法履行或履行受到严重影响,双方应相互理解,协商解决。
b.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。
c.发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并共同协商解决合同履行问题。
附则:
1.生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至双方约定的记账服务期限届满之日止。
2.合同有效期:本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。
3.变更与解除:
a.合同变更:在合同有效期内,如因国家政策、法律法规或双方协商一致等原因需变更合同内容,应书面通知对方,经双方协商一致并签订补充协议后,作为本合同的组成部分。
b.合同解除:在合同有效期内,任何一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
4.终止条款:
a.合同自然终止:本合同到期且双方无其他约定的,合同自行终止。
b.提前终止:在合同有效期内,如发生以下情况之一,任何一方均可提前终止合同:
-一方违约,另一方解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行;
-双方协商一致解除合同。
c.终止合同后的处理:
-双方应立即停止履行合同约定的义务;
-乙方应向甲方提供已完成的记账服务报告和财务报表;
-双方应协商处理合同终止后的财务结算事宜,包括未付款项、违约金等。
5.合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
6.其他约定:
a.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
b.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自修改、复制、泄露合同内容。
c.本合同如与法律法规相抵触,以法律法规为准,本合同的相关条款应作相应修改或终止。
d.本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细列明甲方对记账服务的具体需求,包括但不限于财务核算标准、报表格式、税务申报要求等。
2.记账服务方案:乙方根据甲方需求制定的具体记账服务方案,包括服务流程、人员安排、工作计划等。
3.技术规格:涉及记账软件、硬件设备等的技术参数和要求,确保乙方能够提供符合甲方需求的服务。
4.保密协议:甲方与乙方签订的保密协议,明确双方在合同履行过程中对商业秘密和客户信息的保密义务。
5.服务质量标准:双方共同制定的服务质量标准,用以衡量乙方提供记账服务的质量。
6.甲方提供的财务资料清单:包括原始凭证、会计账簿、财务报表等,确保乙方能够完整、准确地完成记账工作。
7.乙方提供的服务报告模板:乙方应按照约定格式提供的服务报告模板,便于甲方查阅和分析。
8.双方签字(或盖章)的合同副本:双方各保留一份合同副本,以备日后查阅和证明合同有效性。
9.相关法律法规和规范性文件:双方认为与合同履行相关的法律法规和规范性文件,以指导双方履行合同。
10.双方协商一致认为应作为合同附件的其他文件。以上附件均为合同不可分割的组成部
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