企业文化创新大会承办合同

企业文化创新大会承办合同编号：__________

甲方：XX企业（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需举办企业文化创新大会，以提升企业内部凝聚力及创新意识，乙方具备举办此类活动的专业能力和丰富经验，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在企业文化创新大会承办过程中的权利、义务及责任，确保大会的顺利举办。

二、合同背景：甲方为提高企业内部创新氛围，决定举办企业文化创新大会。乙方愿意接受甲方的委托，负责大会的策划、组织、实施等工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供大会的策划方案、主题及具体要求，确保内容符合企业文化和创新理念。

2.在乙方策划方案通过后，及时提供大会所需的场地、设备、物资等资源，确保大会顺利进行。

3.按照约定时间支付乙方策划、组织、实施大会的费用，并保证支付方式的安全、便捷。

4.协助乙方进行大会的宣传和推广工作，扩大大会的影响力。

5.在大会期间，提供必要的安保、交通、住宿等保障措施，确保参会人员的人身安全。

6.对乙方在大会策划、组织、实施过程中提出的合理建议予以采纳，共同完善大会内容。

7.在大会结束后，对乙方提供的服务进行评价，并给予相应奖励。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的策划方案，制定详细的大会实施方案，包括时间、地点、议程、人员安排等。

2.按照甲方要求，邀请相关领域专家、学者及企业代表参加大会，确保大会内容的专业性和实用性。

3.负责大会的宣传、推广工作，包括制作宣传资料、发布新闻稿、邀请媒体等。

4.负责大会现场的组织、实施工作，确保大会顺利进行。

5.提供专业的会务服务，包括签到、接待、餐饮、礼品等。

6.在大会结束后，整理大会资料，包括照片、视频、报告等，提供给甲方。

7.对甲方在大会策划、组织、实施过程中提出的合理建议予以采纳，共同完善大会内容。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成大会策划、组织、实施等工作。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

3.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、物资等资源，确保大会顺利进行。

4.乙方有权要求甲方支付策划、组织、实施大会的费用。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定时间支付乙方费用，并保证支付方式的安全、便捷。

2.甲方有义务协助乙方进行大会的宣传和推广工作。

3.乙方有义务按照甲方要求，邀请相关领域专家、学者及企业代表参加大会。

4.乙方有义务对甲方在大会策划、组织、实施过程中提出的合理建议予以采纳。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次企业文化创新大会的承办总金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00），该金额包含但不限于策划、组织、实施、宣传、场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用、应急备用金等全部相关费用。

二、支付方式

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

2.进度款：大会策划方案通过后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为进度款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

3.实施款：大会现场布置及人员到位后，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为实施款，即人民币玖万元整（￥90,000.00）。

4.结算款：大会结束后十个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的10%作为结算款，即人民币叁万元整（￥30,000.00），剩余10%作为质保金，在质保期满后十个工作日内无息退还甲方。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的费用支出清单及发票。

3.任何未预见的额外费用，经双方协商一致后，由甲方另行支付乙方。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按约定完成工作，甲方有权要求乙方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

五、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的0.1%作为违约金；若甲方拒绝支付款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部已收款项及违约金。

2.乙方违约：若乙方未按约定完成大会策划、组织、实施等工作，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的款项；若乙方故意造成大会损失，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议；若协商不成，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：争议双方应将争议提交至合同签订地人民法院进行诉讼。

b.仲裁：争议双方应将争议提交至具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。

2.适用法律：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，争议双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.保密条款：双方在争议解决过程中，应对所涉及的商业秘密和敏感信息予以保密。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致本合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。

2.通知义务：发生不可抗力事件后，受影响方应在五个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

3.履约期限：在不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行本合同；待不可抗力事件消除后，双方应在合理期限内恢复履行。

四、合同解除

1.若任何一方违反合同约定，致使合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.在以下情况下，任何一方均有权单方面解除合同：

a.另一方严重违约；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.合同约定的解除条件成就。

五、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同条款对双方具有法律约束力。合同生效前，任何一方不得单方面变更或终止合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至大会举办完毕并履行完毕所有合同义务之日止。在有效期内，双方应严格遵守合同约定，共同确保大会的顺利举办。

三、变更与终止条款

1.合同变更：合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致等原因，需变更合同内容的，双方应签署书面变更协议，变更内容自双方签字盖章之日起生效。

2.合同终止：

a.合同履行完毕：大会举办完毕，且双方履行完毕所有合同义务后，本合同终止。

b.合同解除：根据合同约定或法律规定，任何一方有权解除合同，解除合同后，本合同终止。

c.合同无效：因违反法律、行政法规或本合同约定，导致合同无效，本合同终止。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式通过挂号邮寄或特快专递等方式送达对方，地址以合同中约定为准。

2.通知自实际送达对方或对方确认收到之日起生效。

五、合同附件

本合同附件包括但不限于大会策划方案、实施方案、费用清单、宣传材料等，附件与本合同具有同等法律效力。

六、合同份数

本合同一式叁份，甲乙双方各执壹份，叁份合同具有同等法律效力。

七、争议管辖

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼或仲裁解决。

八、法律适用

本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

九、合同签署日期

本合同经甲乙双方签字盖章之日起生效，签署日期为____年__月__日。

甲方（签字盖章）：____________________

乙方（签字盖章）：____________________

附件：

一、需求文档

1.企业文化创新大会策划方案

2.大会主题及目标

3.参会人员构成及邀请名单

4.大会日程安排

5.大会宣传推广计划

二、设计方案

1.大会场地布置图

2.大会背景板及展板设计

3.大会邀请函及参会证设计

4.大会宣传海报及视频素材

三、技术规格

1.大会所需设备清单及技术参数

2.大会现场网络及音响设备配置

3.大会现场灯光及舞台设计要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.双方授权委托书复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.大会现场照片及视频资料

2.大会参会人员签到表

3.大