各国财务管理规范研讨会合同

各国财务管理规范研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方在财务管理规范领域存在广泛的交流与合作需求，为促进双方在财务管理规范方面的共同进步与发展，经双方友好协商，就举办“各国财务管理规范研讨会”事宜达成如下协议：

一、合同目的：举办“各国财务管理规范研讨会”，旨在促进各国财务管理规范交流，提升财务管理水平，增进双方友谊与合作。

二、合同背景：随着全球经济一体化进程的加快，财务管理规范在国际间的交流与合作日益密切。为适应这一趋势，甲方与乙方决定共同举办本次研讨会。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.负责研讨会的前期筹备工作，包括但不限于场地预订、会务资料准备、邀请函发送、宣传推广等。

2.确保研讨会按照预定的时间和地点顺利举行，提供必要的会议设施和服务。

3.负责组织研讨会期间的各项活动，包括但不限于主题演讲、圆桌讨论、专题讲座等。

4.为与会人员提供必要的生活保障，如餐饮、住宿等。

5.负责研讨会期间的安全保障工作，确保与会人员的人身和财产安全。

6.对研讨会期间产生的费用进行合理预算，确保费用使用符合预算要求。

二、乙方责任与义务：

1.参与研讨会的筹备工作，包括但不限于提供专业意见、协助会务资料准备、参与宣传推广等。

2.负责邀请国外财务管理专家参与研讨会，并协调其行程安排。

3.参与研讨会期间的各项活动，分享财务管理经验与见解。

4.协助甲方进行研讨会期间的费用结算工作，确保费用使用透明。

5.对研讨会期间产生的费用进行监督，确保费用使用合理合规。

6.负责研讨会结束后对会议成果的总结与整理，形成书面报告。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行责任和义务，确保研讨会顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，以完成其责任和义务。

3.双方均有权对研讨会的内容和形式提出合理建议，以提升研讨会质量。

四、双方义务：

1.双方应本着诚实信用的原则，遵守合同约定，共同维护研讨会的声誉和利益。

2.双方应尊重对方的专业意见，积极沟通，共同解决问题。

3.双方应遵守国家法律法规，确保研讨会的合法性。

4.双方应保护对方的商业秘密，不得泄露或用于不正当竞争。

5.双方应合理分配研讨会产生的费用，确保费用使用符合合同约定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次“各国财务管理规范研讨会”合同总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于场地租赁费、会务资料制作费、专家邀请费、餐饮住宿费、宣传推广费、安全保障费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在研讨会召开前__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.会议期间支付：甲方应在研讨会进行过程中，根据实际发生的费用，按照乙方的结算单据支付相应费用。

4.会议结束后支付：甲方应在研讨会结束后__________日内，根据乙方的最终结算报告支付剩余合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请、付款通知等。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方出具相应的收款凭证。

3.如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止履行合同义务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之__________计算。

四、额外费用：

1.合同金额中未包含的额外费用，如因不可抗力因素导致的额外支出，双方应根据实际情况协商解决。

2.任何超出合同金额的费用，均应在实际发生后，经双方确认后由甲方支付。

五、税务处理：

1.双方应按照国家相关税法规定，对合同金额及额外费用进行税务处理。

2.乙方在收到甲方支付的款项时，应依法开具正规发票。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按照合同金额与支付方式中的规定支付违约金外，还应立即支付乙方因违约而产生的实际损失。

2.若乙方未能按合同约定完成其责任和义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致研讨会未能如期举行或质量不达标，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.若因乙方原因导致研讨会未能如期举行或质量不达标，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

三、适用法律：

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行成本显著增加的，双方可协商变更或解除合同，并免除违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更或补充，必须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2.如遇以下情况，任何一方有权解除合同：

a.合同约定的目的已实现或无法实现；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，且合同目的无法实现；

d.法律法规或政策变动导致合同无法继续履行。

3.合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利和义务，并按照合同约定处理未完成的义务。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式送达，并按照双方提供的最新地址进行。

2.通知送达日期以实际收到日期为准。

五、合同份数：

本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

六、争议解决：

1.如合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自更改或转让本合同的权利和义务。

附件：

一、需求文档

1.研讨会主题及议程

2.参会人员名单及背景资料

3.研讨会场地及设施要求

4.研讨会宣传推广方案

二、设计方案

1.研讨会场地布置图

2.研讨会会标及背景板设计

3.研讨会宣传物料设计（如海报、邀请函等）

三、技术规格

1.研讨会场地设备清单及技术参数

2.研讨会网络及音响设备配置要求

3.研讨会餐饮及住宿标准

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.研讨会举办单位及协办单位相关资质证明复印件

4.参会专家及嘉宾的邀请函及