拍卖证明文件协议

拍卖证明文件协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟进行拍卖活动，为保障拍卖活动的顺利进行，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在拍卖证明文件方面的权利、义务和责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方拟进行拍卖活动，需要乙方提供拍卖证明文件，以便于拍卖活动的顺利进行。

三、合同期限

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至拍卖活动结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责确保拍卖活动的合法性和合规性，遵守国家有关拍卖的法律法规。

2.甲方应在拍卖活动前向乙方提供详细、准确的拍卖物品信息，包括但不限于物品名称、规格、数量、起拍价、保证金等。

3.甲方应按时支付乙方提供拍卖证明文件的费用，费用标准按照双方协商一致的价格执行。

4.甲方应对乙方提供的拍卖证明文件进行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.甲方应确保在拍卖过程中，乙方提供的拍卖证明文件真实、有效，如因甲方原因导致拍卖证明文件失实，甲方应承担相应责任。

6.甲方应配合乙方对拍卖证明文件的使用情况进行监督，确保拍卖证明文件的正当使用。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地制作拍卖证明文件。

2.乙方提供的拍卖证明文件应真实、合法、有效，不得含有虚假信息或误导性内容。

3.乙方应确保拍卖证明文件的格式、内容和排版符合国家相关标准和规定。

4.乙方应在甲方要求的时限内完成拍卖证明文件的制作，如因乙方原因导致延期，乙方应承担相应责任。

5.乙方应配合甲方对拍卖证明文件的使用情况进行监督，确保拍卖证明文件的正当使用。

6.乙方在提供拍卖证明文件的过程中，如发现甲方提供的拍卖物品信息存在错误，应及时通知甲方，并采取措施予以纠正。

7.乙方应遵守国家有关保密的法律法规，对甲方提供的拍卖物品信息予以保密。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供拍卖证明文件，并对其真实性、合法性进行监督。

2.甲方有权在拍卖过程中使用乙方提供的拍卖证明文件。

3.甲方有权对乙方提供的拍卖证明文件的质量和及时性进行评价。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付拍卖证明文件的费用。

5.乙方有权对甲方提供的拍卖物品信息进行核实，并有权要求甲方纠正错误信息。

6.乙方有权要求甲方对其提供的拍卖证明文件的使用情况进行监督。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付拍卖证明文件制作及提供服务的总金额为人民币_____元（大写：_____元整）。

二、支付方式

1.甲方应在拍卖活动前向乙方支付拍卖证明文件制作费用的_____%，即人民币_____元（大写：_____元整），作为预付款。

2.乙方在完成拍卖证明文件的制作并经甲方验收合格后，甲方应在____日内向乙方支付剩余的拍卖证明文件制作费用，即人民币_____元（大写：_____元整）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的账户。乙方账户信息如下：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

账号：____________________

行号/联行号：____________________

4.甲方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“拍卖证明文件制作费”字样，以便乙方核对。

5.如因乙方原因导致拍卖证明文件制作延迟，乙方应按日向甲方支付_____%的违约金，直至完成制作。

6.如因甲方原因导致拍卖活动未能进行，甲方应在收到乙方书面通知后____日内向乙方支付已支付的拍卖证明文件制作费用及相应违约金。

三、财务记录与审计

1.双方应保留所有与合同履行相关的财务记录，包括但不限于支付凭证、发票等，以备审计和查验。

2.如一方对另一方财务记录的真实性或准确性有疑问，另一方应提供相关证明材料，并在____日内予以答复。

四、税费承担

1.本协议项下产生的所有税费，包括但不限于增值税、所得税等，均由支付方根据相关法律法规自行承担。

五、争议解决

1.若因合同履行过程中的财务问题产生争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：任何一方违反本协议约定的条款，均构成违约行为。以下为具体违约行为示例：

a.乙方未在约定时间内完成拍卖证明文件的制作；

b.甲方未按时支付乙方拍卖证明文件制作费用；

c.任何一方泄露对方商业秘密或未经对方同意向第三方提供拍卖证明文件；

d.任何一方未按照约定履行保密义务。

2.违约责任及赔偿：

a.如乙方未在约定时间内完成拍卖证明文件的制作，乙方应向甲方支付_____%的违约金；

b.如甲方未按时支付乙方拍卖证明文件制作费用，甲方应向乙方支付_____%的滞纳金；

c.如任何一方泄露对方商业秘密或未经对方同意向第三方提供拍卖证明文件，泄露方应承担相应法律责任，并向对方支付_____%的违约金；

d.如任何一方未按照约定履行保密义务，违约方应承担相应法律责任，并向对方支付_____%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成时，可以选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决；

b.仲裁：双方可自愿选择仲裁方式解决争议，并约定仲裁机构、仲裁规则及仲裁员。

2.适用法律及管辖法院：

a.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律；

b.如选择诉讼解决，合同签订地人民法院为唯一有管辖权的人民法院；

c.如选择仲裁解决，仲裁机构及仲裁规则由双方协商确定。

三、不可抗力

1.任何一方因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行本协议，应在发生不可抗力事件后____日内通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担责任。如不可抗力事件持续超过____日，双方有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但须满足以下条件：

1.甲方已向乙方支付了预付款；

2.乙方已收到甲方支付预付款的凭证；

3.双方已就本协议的内容达成一致。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖活动结束之日止。如拍卖活动延长，本协议的有效期相应延长，直至拍卖活动结束。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后方可生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.拍卖活动结束；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，且违约方在接到违约通知后____日内未采取补救措施或未履行合同义务；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，且双方协商一致解除本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并送达至双方在协议中指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前____日以书面形式通知对方。

六、争议解决

1.本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，共同寻求合理解决方案。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自终止之日起失效。

八、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

1.拍卖证明文件制作费用明细表；

2.乙方提供的拍卖证明文件样本；

3.双方约定的其他附件。

附件：

一、需求文档

1.拍卖证明文件制作需求说明，包括但不限于拍卖物品信息、证明文件格式要求、保密要求等。

2.甲方提供的拍卖物品详细信息清单，包括物品名称、规格、数量、起拍价、保证金等。

二、设计方案

1.拍卖证明文件的设计方案，包括但不限于版面设计、内容布局、字体选择等。

三、技术规格

1.拍卖证明文件的制作技术规格，包括但不限于纸张质量、打印颜色、装订方式等。

四、各类证件复印件

1.甲方有效营业执照副本复印件；

2.甲方法定代表人身份证明文件复印件；

3.乙方营业执照副本复印件；

4.乙方法定代表人身份证明文件复印件；

5.乙方资质证明文件复印件，如专业资格证书、相关行业许可文件等。

五、其他附件

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