冷库库存管理协议

冷库库存管理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的冷库存储设施，乙方具备专业的库存管理能力，为明确双方在冷库库存管理方面的权利、义务和责任，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在冷库库存管理方面的合作内容，确保冷库库存的安全、高效和规范。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，委托乙方对甲方冷库进行库存管理，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。如无特殊约定，本协议到期后自动续签一年。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的冷库符合国家相关标准和要求，并提供必要的设备设施，确保乙方能够正常开展库存管理工作。

2.甲方应按照协议约定的时间和数量向乙方提供需要管理的库存商品，并保证商品的合法来源和质量。

3.甲方应配合乙方进行库存盘点，提供相关资料和配合工作，确保盘点工作的顺利进行。

4.甲方应对乙方在库存管理过程中因不可抗力因素造成的损失承担相应的责任。

5.甲方应按照协议约定支付乙方库存管理费用，并按时结算。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的商品清单，对冷库进行合理布局，确保库存商品的储存条件符合规定。

2.乙方应严格按照甲方提供的商品信息进行库存管理，包括入库、出库、盘点等环节。

3.乙方应定期对库存商品进行检查，确保商品质量，防止过期、损坏等问题的发生。

4.乙方应建立健全库存管理制度，确保库存数据准确无误，并及时向甲方提供库存报告。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，保证库存管理工作的合法性。

6.乙方应对在库存管理过程中因自身原因造成的损失承担相应责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定进行库存管理，并对乙方的管理行为进行监督。

2.甲方有权要求乙方及时提供库存报告，并对库存数据进行核查。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付库存管理费用。

四、双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应本着诚信原则，共同维护双方合法权益。

3.双方应相互配合，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应保守对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方为甲方提供冷库库存管理服务，合同总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为首付款。

2.进度款：乙方完成每月库存管理服务后，甲方应在收到乙方提交的月度服务报告及发票后____个工作日内，支付当月服务费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。

3.结算款：合同履行完毕后，甲方应在收到乙方提交的最终服务报告及发票后____个工作日内，支付剩余合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为结算款。

4.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权按每日万分之五的利率向甲方收取逾期付款违约金。

三、额外费用：

1.若因甲方原因导致乙方产生额外费用（如：商品损坏、丢失、特殊存储需求等），甲方应承担相应的费用。

2.乙方因履行合同而产生的合理差旅费、通讯费等，甲方应予以报销。

四、发票开具：

乙方应在收到甲方支付的款项后____个工作日内，向甲方开具相应的增值税专用发票。

五、资金结算：

本协议项下的款项支付，均通过银行转账方式进行，具体账户信息由双方另行约定。

六、争议解决：

若因合同金额或支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方提供的商品存在质量问题，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定完成库存管理任务，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

c.若乙方因自身原因导致商品损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方可自愿选择调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议项下发生的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.若因不可抗力导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.双方应提供相关证明材料，证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成各自内部审批程序，并提交了必要的法律文件为条件。

二、有效期：

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。除非双方另有约定，本协议到期后自动终止。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更或补充本协议的内容。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

五、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知本协议项下的任何事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起____个工作日后视为送达。

六、不可分割性：

本协议的各部分构成一个不可分割的整体，任何一方不得以任何理由对本协议的任何部分提出异议。

七、争议解决：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：

1.冷库库存管理服务需求说明书，详细列明甲方对库存管理的要求和期望。

2.库存商品清单，包括商品名称、规格、数量、储存条件等信息。

二、设计方案：

1.冷库布局设计方案，包括冷库内部货架、通道、监控系统的设置和布局。

2.库存管理信息系统设计方案，包括系统功能模块、操作流程、技术参数等。

三、技术规格：

1.冷库设施设备技术规格，包括制冷系统、保温材料、电气设备等的技术参数。

2.库存商品储存条件技术规格，包括温度、湿度、光照等环境要求。

四、各类证件复印件：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.冷库安全合格证复印件。

4.乙方专业资质证书复印件（如有）。

5.相关政府部门的审批文件和许可证复印件（如有）。

五、其他辅助材料：

1.双方协商确定的与本协议履行相关的其他文件和资料。

2.本协议签订前，双方就本协议内容进行的通信记录和会议纪要。

所有附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

签字、盖章及日期：

甲方