拍卖会参展商协议

拍卖会参展商协议编号：__________

甲方（参展商）名称：__________

甲方（参展商）地址：__________

乙方（拍卖会组织方）名称：__________

乙方（拍卖会组织方）地址：__________

鉴于甲方希望参加乙方举办的拍卖会，以展示其产品或服务，并达成合作意向；乙方愿意为甲方提供展示平台。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方在拍卖会上的参展行为，确保拍卖会的顺利进行，同时保障甲乙双方的合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任与义务：

1.甲方应按照乙方提供的时间和场地要求，准时到达拍卖会现场并布置展位，确保展位符合乙方规定的标准和要求。

2.甲方应保证展品的质量和真实性，不得出售假冒伪劣产品或提供虚假信息。

3.甲方应遵守拍卖会的各项规则和规定，不得擅自更改展位布置，不得干扰其他参展商的正常参展活动。

4.甲方应配合乙方的现场管理和监督，对于乙方的合理要求应予以配合。

5.甲方应承担因自身原因导致的任何损失，包括但不限于展品损坏、丢失或其他意外事件。

6.甲方应在拍卖会结束后按照乙方的要求进行清理，保持现场整洁。

乙方责任与义务：

1.乙方应按照协议约定的时间和地点举办拍卖会，确保拍卖会的顺利进行。

2.乙方应保证拍卖会的公正性和透明度，对拍卖过程进行严格监督，确保拍卖结果的有效性。

3.乙方应向甲方提供必要的宣传和推广支持，包括但不限于在拍卖会前后的宣传材料中提及甲方。

4.乙方应保障甲方的合法权益，对甲方在拍卖会上所展示的产品或服务进行必要的保护。

5.乙方应按照协议约定的时间向甲方支付参展费用及相关费用。

6.乙方应对拍卖会现场的安全、消防等事项负责，确保甲方的人身和财产安全。

7.乙方应妥善保管甲方的相关资料和文件，不得泄露给第三方。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合协议约定的参展条件和服务。

2.甲方有权在拍卖会上展示其产品或服务，并有权根据拍卖结果获得相应的收益。

3.甲方有权要求乙方对其参展行为进行必要的管理和监督。

双方义务：

1.乙方有义务向甲方提供参展所需的场地、设施和服务。

2.乙方有义务对拍卖过程进行公正、公平的监督和管理。

3.乙方有义务保护甲方的合法权益，防止他人侵犯甲方的参展权益。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于参展费、场地费、宣传费等相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内向乙方支付人民币__________元作为预付款，该预付款视为甲方对参展事宜的初步承诺。

2.展览期间支付：甲方应在拍卖会正式开始前__________日内，向乙方支付剩余款项，即人民币__________元。

3.拍卖会结束后支付：甲方在拍卖会结束后__________日内，根据拍卖结果，向乙方支付拍卖收益的__________%作为佣金。

4.任何额外费用：若在协议执行过程中产生任何额外费用，如交通、住宿、餐饮等，甲方应根据实际情况向乙方支付相应费用。

支付条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并注明款项用途及甲方名称。

2.乙方收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具相应金额的正规发票。

3.若甲方未按时支付款项，乙方有权暂停甲方的参展资格，直至甲方补足欠款。

4.若因甲方原因导致参展活动无法按计划进行，已支付的款项不予退还。

为确保双方利益，以下为双方认可的支付时间表：

-预付款支付时间：签订协议后__________日内。

-剩余款项支付时间：拍卖会正式开始前__________日内。

-拍卖会结束后支付时间：拍卖会结束后__________日内。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为滞纳金。

2.若甲方提供的展品存在质量问题，导致拍卖会无法正常进行或给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方未按时提供参展场地或服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向本协议签订地的人民法院提起诉讼，诉讼过程中产生的费用由败诉方承担。

3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，若双方均无违约行为，则仲裁费用由甲方和乙方各自承担。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议签订地为__________，如发生争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响的方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，双方应共同协商解决由此产生的争议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他文件或条件的成立为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖会结束后__________日止。本协议的任何一方未提出终止意向，且双方均履行完各自义务的情况下，本协议自动延续至下一届拍卖会结束。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式由双方共同签署，并经双方各自法定代表或授权代表签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议进行任何形式的修改或补充。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下终止：

a.双方协议终止；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后__________日内未采取补救措施或未支付违约金；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.本协议约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理剩余事宜。

五、通知

1.本协议项下的通知，应通过以下方式送达：

a.以书面形式，通过挂号信或快递寄送至对方提供的地址；

b.以电子邮件形式，发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知自送达对方之日起或自电子邮件发送之日起视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便查阅，不构成对本协议内容的解释或限制。

附件：

1.参展商资质证明文件复印件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2.参展商产品或服务介绍材料，包括产品说明书、服务手册、宣传册等。

3.参展商提供的展品清单，详细列出展品名称、规格、数量、价格等信息。

4.拍卖会场地布置图及展位布局说明，包括展位尺寸、位置、电力供应等信息。

5.参展商同意书，确认已阅读并同意本协议的所有条款。

6.乙方提供的宣传材料，包括拍卖会海报、邀