校园卡通系统升级改造项目合同意向书

校园卡通系统升级改造项目合同意向书合同编号：__________鉴于甲方作为校园卡通系统的使用方，乙方作为专业的系统升级改造服务提供商，双方基于共同的意愿和需求，经友好协商，就甲方校园卡通系统升级改造项目达成如下意向书：第一条项目背景1.1甲方拥有并运营着校园卡通系统，为提升系统性能、用户体验及满足校园管理需求，甲方决定对现有系统进行升级改造。1.2乙方具备专业的系统升级改造能力，拥有丰富的项目经验和技术实力，愿意为甲方提供校园卡通系统升级改造服务。第二条项目内容（1）系统架构优化；（2）用户界面及交互体验提升；（3）新增功能模块；（4）系统安全性加强；（5）其他与升级改造相关的技术支持。2.2乙方根据甲方的实际需求，提供个性化的定制服务，确保升级改造后的系统满足甲方使用需求。第三条项目期限3.1本项目自双方签订正式合同之日起计算，项目期限为______个月。3.2乙方应按照项目进度计划，确保在项目期限内完成系统升级改造工作。第四条项目费用4.1甲方支付给乙方的项目费用为人民币______元（大写：______元整），乙方开具正规发票。4.2乙方在项目实施过程中发生的差旅、住宿等费用，由乙方自行承担。4.3甲方按照项目进度支付费用，具体付款方式如下：（1）预付款：合同签订后______个工作日内，甲方支付给乙方人民币______元（大写：______元整）作为预付款。（2）进度款：乙方按照项目进度完成相应工作后，甲方支付给乙方人民币______元（大写：______元整）作为进度款。（3）尾款：项目完成后，甲方支付给乙方人民币______元（大写：______元整）作为尾款。第五条项目验收5.1乙方完成系统升级改造工作后，应向甲方提交验收报告，甲方应在收到验收报告后______个工作日内组织验收。5.2验收合格后，双方签署验收报告，甲方按照约定支付尾款。5.3如甲方对升级改造后的系统不满意，乙方应根据甲方的反馈进行整改，直至验收合格。第六条保密条款6.1双方在项目实施过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。6.2保密期限自本项目签订之日起算，至项目结束后______年内有效。第七条违约责任7.1任何一方违反本意向书的约定，导致项目无法正常进行，应承担相应的违约责任。7.2乙方未能在约定的时间内完成项目，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。第八条争议解决8.1双方在履行本意向书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本意向书一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本意向书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签字）：__________授权代表（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.明确项目内容：合同中应详细列出升级改造的具体内容，包括系统架构优化、用户界面提升、新增功能模块等，以避免后期因理解不一致产生的纠纷。2.项目期限与进度：合同中应明确项目期限，以及各阶段的具体进度要求，确保项目按计划进行。3.费用支付与验收：合同中应明确费用支付的具体方式和时间节点，以及项目验收的标准和流程。4.保密条款：合同中应包含保密条款，明确双方对于商业秘密、技术秘密的保密义务和期限。5.违约责任：合同中应规定双方在违反合同约定时的违约责任，包括违约金等赔偿方式。6.争议解决：合同中应约定争议解决的方式和地点，以便在发生纠纷时能够及时有效地处理。解决办法：1.协商解决：在项目实施过程中，如遇争议，双方应通过友好协商解决。2.法律途径：如协商无果，可依照合同约定的争议解决方式，向人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.意向书：指双方就某一项目或事项达成初步协议的书面文件，具有法律效力，但不如正式合同详细。2.预付款：合同一方在合同履行前，按照约定预先支付给另一方的部分款项。3.进度款：按照项目进度支付给合同另一方的款项，通常用于激励乙方按期完成项目。4.尾款：合同履行完毕后，甲方支付给乙方的一笔款项。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性，并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.技术秘密：指与产品生产、工艺流程、技术配方等相关的秘密信息。7.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，应承担的法律责任。8.争议解决：指在合同履行过程中，双方对于合同条款的理解或履行发生分歧时，采取的解决争议的方式。特殊应用场合及补充条款：1.场合：学校举办大型活动，需要临时增加卡通系统的使用频率和功能。补充条款：在这种情况下，可以增加一条“临时功能升级和扩展条款”。“若甲方因举办大型活动需要临时增加卡通系统的使用频率或功能，乙方应在接到甲方书面通知后______个工作日内，根据甲方具体需求提供临时功能升级和扩展服务，费用双方协商确定。”2.场合：学校需要乙方提供额外技术支持或培训。补充条款：可以加入“额外服务和技术支持条款”。“若甲方在项目实施或后续使用过程中需要乙方提供额外的技术支持或培训服务，双方应另行协商服务内容和费用，乙方应尽力满足甲方的合理需求。”3.场合：学校在项目实施期间发生紧急情况，需要乙方立即响应。补充条款：可以设置“紧急响应条款”。“如甲方在项目实施期间遇到紧急情况，需要乙方立即提供技术支持或解决问题，乙方应在接到甲方紧急通知后______小时内响应，并尽快提供必要支持。”4.场合：学校对升级后的系统进行后续优化和更新。补充条款：可以增加“后续优化和更新条款”。“在项目验收合格后，乙方应提供______个月的免费技术支持服务。在此期间，若甲方对系统有任何优化或更新需求，乙方应提供相应的服务，费用双方协商确定。”合同所需要的附件列表：1.附件一：项目需求说明书2.附件二：项目进度计划表3.附件三：项目验收标准及流程4.附件四：保密协议5.附件五：技术支持和服务协议6.附件六：紧急响应流程和联系方式7.附件七：培训计划和材料“我们知道学校的大型活动对卡通系统的依赖很大，所以