企业档案保管合同范本

企业档案保管合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：____________乙方（受托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：____________鉴于甲方为合法成立的企业，拥有合法的企业档案，因业务需要，甲方愿意委托乙方对其企业档案进行保管；乙方为专业的档案保管机构，具备完善的保管设施和专业的人员，愿意接受甲方的委托，为甲方提供企业档案保管服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条企业档案的范围和内容（1）企业设立文件及变更登记文件；（2）企业章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件；（3）企业合同、协议、法律文件等；（4）企业财务报表、会计凭证、账簿等财务资料；（5）企业人事档案、员工劳动合同等；（6）其他与企业经营有关的文件和资料。1.2甲方应保证所委托保管的企业档案真实、完整、合法、有效，并对所提供的企业档案承担法律责任。第二条保管期限及费用2.1本合同项下企业档案的保管期限为____年，自合同生效之日起计算。（1）基本保管费用：人民币____元/年；（2）特殊保管费用：如需对档案进行特殊处理或提供特殊保管条件，双方可根据实际情况协商确定费用。2.3甲方应在合同生效之日起____个工作日内向乙方支付首期保管费用。以后每期保管费用应在到期前____个工作日内支付。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应根据甲方的要求，提供符合国家档案保管标准的保管设施和条件，确保企业档案的安全、完整、保密。3.2乙方应对企业档案进行分类、编号、登记，并建立档案保管台账，确保档案的可追溯性和检索方便。3.3乙方应对企业档案进行定期检查、维护，确保档案不受损坏、丢失或泄露。3.4乙方应严格按照甲方的指示处理企业档案，未经甲方书面同意，不得将档案提供给他方查阅、复制或对外公开。3.5乙方应确保档案保管期间的法律合规性，如涉及法律法规变更，乙方应及时通知甲方，并协助甲方进行相关调整。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应按时支付保管费用，并按照乙方的要求提供相关资料和信息。4.2甲方有权随时查阅、复制其委托保管的企业档案，并要求乙方提供必要的协助。4.3甲方应保证其提供的企业档案的真实性、合法性、有效性，不得提供虚假、违法的档案材料。4.4甲方有权要求乙方对档案进行特殊处理或提供特殊保管条件，但需与乙方协商一致，并支付相应的特殊保管费用。第五条合同解除和终止5.1除法律法规规定或者双方协商一致解除合同外，任何一方不得单方面解除合同。5.2合同到期后，双方如无异议，可协商续签合同。如双方未达成续签协议，合同自动终止。5.3合同终止后，乙方应在合同终止后____个工作日内将保管的全部企业档案移交给甲方，并办理相关手续。第六条违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方如违反本合同保密义务，除承担违约责任外，还应承担相应的侵权责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确档案范围：在签订合同时，双方应详细列举和界定委托保管的企业档案的具体范围和内容，避免日后产生纠纷。2.保密义务：双方应明确保密条款，确保乙方在保管过程中不泄露任何企业机密信息。3.权利和义务：合同中应明确甲乙双方的各项权利和义务，包括档案的保管、维护、查阅、费用支付等。4.违约责任：合同中应规定双方违约时应承担的责任和赔偿标准，包括但不限于违约金和损失赔偿。5.合同期限和终止：明确合同的期限、续签条件和终止后的档案移交程序。6.争议解决：合同中应约定争议解决的方式和地点，通常为诉讼或仲裁。解决办法：1.协商解决：在合同执行过程中，若出现争议，应通过友好协商解决。2.法律途径：协商不成时，可采取法律手段，如向人民法院提起诉讼或申请仲裁。关键词语的法律名词解释：1.委托方（甲方）：指将企业档案委托给他人保管的当事人。2.受托方（乙方）：指接受委托，负责保管企业档案的当事人。3.保管期限：指双方约定的档案保管的时间长度。4.保管费用：指甲方支付给乙方的档案保管服务费用。5.违约责任：指合同当事人因违反合同约定所应承担的法律责任。6.保密义务：指合同一方对另一方的商业秘密或机密信息负有保密的义务。7.侵权责任：指因侵犯他人合法权益而应承担的法律责任。8.争议解决：指合同双方在发生争议时采取的解决方式，如协商、调解、诉讼或仲裁。嘿，咱们来聊聊这个企业档案保管合同可能用到的特殊场合，还有对应的补充条款。咱们得让它更贴近实际情况，也更符合人心，是吧？特殊应用场合及补充条款：1.跨国企业档案保管特殊场合：跨国企业需要在国外设立分支机构，涉及跨国档案保管。补充条款：考虑到跨国法律差异，双方可约定：“本合同项下的档案保管应遵守国际惯例及双方所在国家的法律法规。若涉及跨国法律适用问题，双方应协商确定解决方案。”2.企业并购或重组特殊场合：企业进行并购或重组时，需要对原企业档案进行整理和保管。补充条款：为保障并购或重组过程中档案的完整性和连续性，可以增加：“在企业并购或重组过程中，乙方应协助甲方对相关档案进行整理、分类和保管，确保档案的完整性和可追溯性。”3.涉及知识产权的档案保管特殊场合：企业档案中包含专利、商标等知识产权资料。补充条款：为保护知识产权，双方可约定：“乙方在保管涉及知识产权的档案时，应采取额外的保密措施，确保知识产权资料不被非法使用或泄露。”4.自然灾害应对特殊场合：企业所在地区可能发生自然灾害，需要提前做好档案保护措施。补充条款：为应对自然灾害，可以增加：“若发生自然灾害等不可抗力事件，乙方应采取一切合理措施保护档案安全，并在事件结束后及时通知甲方。”合同所需附件列表：1.企业档案清单：详细列出甲方委托乙方保管的所有档案名称、数量、类型等。