公司采购与供应商管理办法

公司采购与供应商管理办法TOC\o"1-2"\h\u9226第一章总则 1243051.1目的与适用范围 173371.2管理原则 15103第二章采购流程管理 2270722.1采购需求确定 237282.2采购计划制定 225031第三章供应商选择与评估 2178793.1供应商寻找与筛选 2226483.2供应商评估标准与流程 27254第四章供应商合作管理 2299344.1合同签订与执行 2307824.2合作关系维护 26646第五章采购价格管理 3309815.1价格确定机制 3311395.2价格调整与控制 37967第六章采购质量管理 3303576.1质量标准制定 378406.2质量检验与验收 318603第七章供应商绩效管理 370987.1绩效评估指标与方法 3184077.2绩效反馈与改进 318559第八章附则 360968.1办法的解释与修订 3218298.2相关文件与记录保存 4第一章总则1.1目的与适用范围本办法旨在规范公司的采购行为，加强对供应商的管理，保证采购的物资和服务符合公司的需求和质量标准。本办法适用于公司所有采购活动及与供应商的合作管理。1.2管理原则公司采购与供应商管理遵循以下原则：公平、公正、公开原则，保证采购过程的透明度和公正性；质量优先原则，优先选择质量可靠的供应商和产品；成本效益原则，在保证质量的前提下，寻求最优的采购价格和成本；合作共赢原则，与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方的共同发展。第二章采购流程管理2.1采购需求确定各部门根据实际工作需要，提出采购需求。需求应明确物资或服务的规格、型号、数量、质量要求、交付时间等详细信息。采购部门对各部门的采购需求进行汇总、分析和审核，保证需求的合理性和准确性。2.2采购计划制定采购部门根据审核后的采购需求，制定采购计划。采购计划应包括采购的物资或服务、供应商选择、采购时间安排、采购预算等内容。采购计划需经相关部门审批后执行，保证采购活动的计划性和可控性。第三章供应商选择与评估3.1供应商寻找与筛选通过多种渠道，如网络搜索、行业展会、供应商推荐等，寻找潜在的供应商。对潜在供应商进行初步筛选，了解其基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量管理体系等。根据筛选结果，确定符合要求的供应商进入评估环节。3.2供应商评估标准与流程制定详细的供应商评估标准，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面。对符合要求的供应商进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、质量管理等实际情况。根据评估结果，确定合格供应商名单，并建立供应商档案。第四章供应商合作管理4.1合同签订与执行与合格供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资或服务的规格、数量、价格、质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等内容。合同签订后，双方应严格按照合同约定执行，保证采购活动的顺利进行。4.2合作关系维护定期与供应商进行沟通和交流，了解其生产经营情况和产品质量情况，及时解决合作过程中出现的问题。建立供应商激励机制，对表现优秀的供应商给予适当的奖励，鼓励其持续提供优质的产品和服务。第五章采购价格管理5.1价格确定机制通过市场调研、询价、比价等方式，了解物资或服务的市场价格行情。根据采购需求和市场情况，与供应商进行谈判，确定合理的采购价格。建立价格审核机制，对采购价格进行审核和审批，保证价格的合理性和公正性。5.2价格调整与控制密切关注市场价格变化，当市场价格波动较大时，及时与供应商协商调整采购价格。建立价格监控机制，对采购价格进行跟踪和分析，及时发觉价格异常情况并采取相应的措施进行控制。第六章采购质量管理6.1质量标准制定根据公司的需求和行业标准，制定采购物资或服务的质量标准。质量标准应明确物资或服务的技术要求、检验标准、验收方法等内容，保证采购的物资或服务符合质量要求。6.2质量检验与验收在物资或服务交付时，按照质量标准进行检验和验收。检验和验收工作应由专业人员进行，保证检验结果的准确性和可靠性。对检验不合格的物资或服务，应及时与供应商沟通，要求其采取整改措施或进行退换货处理。第七章供应商绩效管理7.1绩效评估指标与方法制定供应商绩效评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面。采用定量和定性相结合的评估方法，对供应商的绩效进行综合评估。评估结果应作为供应商选择、合同续签、奖惩等的重要依据。7.2绩效反馈与改进及时将供应商的绩效评估结果反馈给供应商，帮助其了解自身的优势和不足。对绩效表现不佳的供应商，要求其制定改进措施，并跟踪其改进情况。通过绩效反馈与改进，不断提高供应商的绩效水平，提升公司的采购管理水平。第八章附则8.1办法的解释与修订本办法由公司采购部门负责解释。公司根据实际情况，适时对本办法进