工程材料采购合同示范

工程材料采购合同示范编号：__________

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（供应方）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方拟进行某工程项目，需采购一定数量的工程材料，乙方愿意提供所需材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在工程材料采购过程中的权利、义务和责任，确保工程材料的供应质量、数量和交货时间，以保障工程项目的顺利进行。

二、合同背景：甲方为满足工程项目需求，向乙方采购[具体材料名称]等工程材料，乙方同意按照本合同约定提供相关材料。

三、合同有效期：自本合同签订之日起至[具体日期]止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供详细的采购清单，包括工程材料的名称、规格、型号、数量、质量要求等。

2.甲方应按照合同约定的时间节点支付材料款项，确保乙方能够及时收到货款。

3.甲方应配合乙方进行材料的质量检验，对不合格的材料有权要求乙方进行更换或退货。

4.甲方应在工程材料交付后，对乙方提供的材料进行验收，并在[具体时间]内向乙方出具验收报告。

5.甲方应按照合同约定的时间安排，使用乙方提供的工程材料，不得无故拖延或变更工程进度。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购清单，确保提供的工程材料符合国家相关标准和质量要求。

2.乙方应在合同约定的交货时间内，将合格的工程材料送达甲方指定地点。

3.乙方应对提供的工程材料进行包装，确保在运输过程中不会造成损坏。

4.乙方应承担因自身原因导致的工程材料质量问题，负责对不合格材料进行更换或退货。

5.乙方应配合甲方进行材料的质量检验，对甲方提出的合理质疑给予及时回应。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得提供假冒伪劣或不符合合同约定的工程材料。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的工程材料，并对乙方提供的材料进行检验。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内交付工程材料，并对延迟交付的乙方进行索赔。

3.甲方有权在材料质量不符合要求时，要求乙方进行更换或退货。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料款项，并对甲方未按时付款的行为进行催告。

四、双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务，不得无故违约。

2.双方在合同履行过程中应保持沟通，及时解决合同执行过程中出现的问题。

3.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露给第三方。

4.双方应共同维护合同关系，不得采取任何损害对方合法权益的行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同材料采购总金额为人民币[具体金额]元整，大写：[大写金额]。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体时间]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元整。

2.分阶段付款：

a.第一次付款：乙方在完成[具体数量]吨材料的供应并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

b.第二次付款：乙方在完成剩余材料的供应并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元整。

3.尾款支付：本合同材料全部交付并经甲方验收合格后，甲方应在[具体时间]内向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为尾款，即人民币[具体金额]元整。

4.付款条件：甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据等合法凭证，甲方在收到凭证后[具体时间]内完成付款。

三、额外费用：

1.任何因甲方原因导致的额外运输费用、保险费用等，应由甲方承担。

2.因不可抗力等因素导致的额外费用，双方应协商解决，合理分担。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日[具体金额]元计算，直至实际付款为止。

2.若乙方未按时交付材料，应向甲方支付逾期交货违约金，违约金按每日[具体金额]元计算，直至实际交付为止。

五、结算方式：本合同项下的所有款项支付，均通过银行转账方式进行，具体账户信息由双方另行约定。

六、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后[具体时间]内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，除支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按时交付材料，除支付逾期交货违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方提供的材料不符合合同约定的质量标准，乙方应负责更换或退货，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁规则：仲裁应按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.诉讼管辖：若双方未选择仲裁或仲裁裁决未生效，任何一方均可向合同签订地或材料供应地的人民法院提起诉讼。

4.争议解决适用法律：本合同项下的争议解决，适用中华人民共和国法律。

三、违约通知：

1.一方违约时，另一方应在发现违约行为后的[具体时间]内，以书面形式向违约方发出违约通知。

2.违约通知应详细列明违约事实、违约责任及赔偿要求等。

四、保密条款：

1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。

五、合同解除：

1.在以下情况下，任何一方有权解除本合同：

a.对方严重违约，经通知后[具体时间]内仍未纠正；

b.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.合同目的无法实现。

2.合同解除后，双方应按照合同约定和实际履行情况，进行清算和结算。

六、合同生效与终止：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的材料全部交付并验收合格之日止，本合同有效。

二、有效期：

1.本合同的有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。

2.合同到期后，如双方无异议，本合同自动续期[具体期限]，除非一方提前[具体期限]书面通知对方终止合同。

三、变更与终止条款：

1.合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同的终止：

a.合同履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经通知后[具体时间]内仍未纠正。

3.合同终止后，双方应按照合同约定进行清算和结算，并妥善处理合同涉及的未了事项。

四、通知方式：

1.本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址，并自发送之日起[具体时间]内视为送达。

2.如一方更换地址，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知延误，不视为未送达。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力，是指因自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续超过[具体时间]，任何一方均有权终止合同，并无需承担违约责任。

六、争议解决：

1.如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

七、法律适用与管辖：

1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非另有约定，本合同项下的争议解决，由合同签订地或材料供应地的人民法院管辖。

八、其他：

1.本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档：包括但不限于工程项目的详细需求说明、材料清单、技术参数、质量标准等文件。

二、设计方案：包含工程项目的整体设计图纸、局部设计图纸、材料使用说明、施工工艺要求等。

三、技术规格：详细列出所需工程材料的规格、型号、性能指标、质量标准等。

四、各类证件复印件：

a.乙方营业执照副本复印件；

b.乙方税务登记证复印件；

c.乙方组织机构代码证复印件；

d.乙方法定代表人身份证明复印件；