会议开幕式策划合同

会议开幕式策划合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方需举办一场会议开幕式，特委托乙方进行策划与执行，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议开幕式策划过程中的权利、义务及责任，确保会议开幕式顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议开幕式，旨在提高会议影响力，展示企业形象，乙方具备丰富的策划经验，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点举办会议开幕式，并确保场地、设备等条件符合乙方策划需求。

2.甲方应向乙方提供会议开幕式相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、时间安排等，确保乙方能够根据甲方需求进行策划。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，为乙方提供必要的协助，确保策划方案的实施。

4.甲方应按照合同约定支付策划费用，并在乙方完成策划工作后及时支付。

5.甲方应承担因自身原因导致会议开幕式策划工作无法按期完成的责任，并承担相应的经济损失。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，结合会议主题和参会人员特点，制定合理的策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、音响灯光、节目安排等。

2.乙方应确保策划方案的可行性和创新性，以满足甲方需求。

3.乙方应按照甲方要求，在规定时间内完成策划方案，并提交甲方审核。

4.乙方应按照甲方要求，对策划方案进行修改和完善，直至甲方满意。

5.乙方应负责会议开幕式的现场执行，确保活动顺利进行。

6.乙方应按照合同约定，承担因自身原因导致会议开幕式策划工作出现问题的责任，并承担相应的经济损失。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供策划方案，并对方案进行审核和修改。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成策划工作，并确保活动顺利进行。

3.甲方有权要求乙方承担因自身原因导致会议开幕式策划工作出现问题的责任。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料，并配合乙方进行现场勘查。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付策划费用。

6.乙方有权要求甲方承担因自身原因导致会议开幕式策划工作无法按期完成的责任。

四、违约责任：

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的策划服务总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式及比例：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：乙方在完成策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为进度款。

3.结算款：乙方在完成会议开幕式策划并确保活动顺利进行后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

4.退款条款：如因甲方原因导致会议开幕式取消或延期，乙方有权要求甲方按照合同约定退还已支付的款项。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的正规发票或收据。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的服务或完成相应的工作。

3.如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式。

四、额外费用：

1.本合同约定的总金额包含乙方在策划过程中产生的合理费用，如场地租赁费、设备租赁费、人员工资等。

2.如遇超出合同约定范围的额外费用，双方应协商解决，并按实际发生费用支付给乙方。

五、违约责任：

1.甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未支付款项的__________%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

2.乙方未按约定完成工作，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，自逾期之日起至实际完成之日止。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定支付款项，视为违约行为。甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未支付款项的__________%计算，自逾期之日起至实际支付之日止。

2.若乙方未按约定完成策划工作，视为违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算，自逾期之日起至实际完成之日止。

3.若双方任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成时，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

b.仲裁解决：任何一方有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.若双方选择仲裁解决争议，仲裁适用法律为中华人民共和国法律，仲裁地为准。

三、适用法律与管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为准，双方同意将合同履行过程中产生的争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

四、争议解决程序：

1.双方应在收到争议通知之日起__________日内协商解决争议。

2.若协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式向有关机构提出申请。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，共同努力寻求解决方案。

五、保密条款：

1.双方对本合同内容以及争议解决过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、合同解除条件：

1.在以下情况下，任何一方有权解除合同：

a.另一方严重违约，且在收到违约通知后__________日内仍未采取补救措施；

b.出现不可抗力事件，导致合同无法履行；

c.双方经协商一致同意解除合同。

七、合同终止后的责任：

1.合同解除或终止后，双方应按照约定承担相应的责任，包括但不限于返还已收款项、赔偿损失等。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的策划服务完成之日止，为本合同的有效期限。

二、有效期：本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。如无特殊约定，本合同到期后自动终止。

三、变更与终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：合同终止的情形包括但不限于以下情况：

a.合同约定的策划服务完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方在通知违约方后__________日内未采取补救措施；

d.出现不可抗力事件，导致合同无法履行。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址，并自发送之日起__________个工作日后视为送达。

2.若因地址变更等原因导致通知未能送达，发送方应承担相应责任。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照约定履行各自的义务，包括但不限于返还已收款项、赔偿损失等。

2.双方应确保在合同解除后，不再继续履行合同约定的权利和义务。

六、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续__________日以上，导致合同无法履行时，双方可协商解除合同。

七、合同份数：

1.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的策划服务完成之日止，为本合同的有效期限。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议开幕式策划需求说明书，包括但不限于会议主题、目标受众、活动规模、时间安排、预算范围等详细信息。

2.参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

二、设计方案

1.会议开幕式场地布置图，包括舞台设计、观众席安排、灯光音响布局等。

2.节目单，包括演出顺序、节目内容、表演者信息等。

三、技术规格

1.所需音响、灯光、投影等设备的型号、数量、技术参数等。

2.网络通信设备的技术规格，包括带宽、端口数量、网络架构等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本