长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙长亿玩具有限公司简介..........................................1

2长沙长亿玩具有限公司固定资产管理现状..............................1

3长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度存在的问题....................2

3.1缺少固定资产采购计划.........................................2

3.2固定资产范围划分不明确.......................................3

3.3固定资产报废管理流程不完善...................................3

3.4缺少固定资产维修保养制度.....................................3

4长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度优化设计方案..................4

4.1编制固定资产采购计划.........................................4

4.2明确固定资产的范围...........................................5

4.3完善固定资产报废管理流程.....................................6

4.4制定固定资产维修保养制度.....................................8

5结论..............................................................8

参考资料.............................................................9

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长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度优化设计

1长沙长亿玩具有限公司简介

长沙长亿玩具有限公司（以下简称长亿玩具公司）成立于2009年，是一家

集幼儿园整体解决方案、玩具功能研发、婴幼儿玩具生产、销售、培训服务为

一体的玩具生产服务企业，自成立起公司专注玩具的设计研发，于2013年通过

ISO9002认证评审，是目前国内体系较为完整、内容较为丰富的一家玩具公司。

公司目前内部设有财务部、设计部、产品开发部、采购部、销售部、仓储管理

部、行政部、资产管理部等八个职能部门。长亿玩具公司主要产品包括户外运

动玩具、体能拓展玩具、玩沙玩具、室内运动玩具、幼儿园课桌椅、感觉统合

玩具、社会扮演玩具、益智建构玩具、科学玩具、美劳玩具等十多个系列、三

千多个规格品种、一百多项自主创新专利，凭着不断创新的新设计与多元的产

品类别在同行业中遥遥领先。

2长沙长亿玩具有限公司固定资产管理现状

长亿玩具公司为了管理好公司固定资产，制定了一系列固定资产管理制度。

首先，为了进一步方便固定资产的管理与核算，将公司内部的各类固定资产按

照经济用途分为如房屋建筑、一般办公设备（如会议室设备）、生产所用设备、

产品运输所用设备等四大类。根据企业会计准则的规定，并结合本公司的具体

情况，采用平均年限法对固定资产计提折旧，长亿玩具公司的固定资产统计情

况见表1。其次，对固定资产管理过程中涉及的各职能部门进行了明确分工。采

购部门主要负责分析公司所需固定资产的品质、市场行情；寻找公司固定资产

的供货来源；查证进入公司的固定资产的品质与数量；制定固定资产采购制度

与执行方案；对公司所需固定资产进行采购等。财务部主要负责公司固定资产

的核算、折旧、监督、记录、盘点等。资产管理部门主要负责固定资产的使用

审核、登记与常规管理；固定资产的使用保管情况检查；积极参与公司固定资

产的入库验收；核实固定资产账面数与实际数是否一致等。其余各个部门在使

用公司固定资产时，需严格按照相关设备的标准操作进行，并做好平时的保管、

保养与维护工作。

长亿玩具公司的固定资产分类清晰、折旧合理、各管理部门职责明确，固

定资产日常管理较为规范。但在固定资产的其他管理工作中，还存在许多不足，

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比如缺少固定资产的预算管理制度，部分固定资产出现划分不明确以及固定资

产的报废管理不到位等，长亿玩具公司应根据固定资产的管理不足之处，提出

相应的优化解决方案，进一步强化公司的固定资产管理能力。

表1长亿玩具公司现有固定资产情况表

类别说明

房屋和建筑物包括办公室楼、厂房、仓库等

一般办公设备会议室设备、办公电脑、空调等设备

生产流水线，生产所需的生产设备，包括玩具布料搅

拌机、玩具组装机、脱标机、布料破碎机、玩具脱水

生产设备机等；机械设备：大型机器设备（如：超声波熔接机、

上下发震机、塑料焊接机），小型机械设备（如：激光

清洗机、注塑机）

运输设备包括轿车、面包车、运输汽车、人力拖车等

3长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度存在的问题

3.1缺少固定资产采购计划

制定固定资产采购计划可以有效地帮助公司规避风险、减少损失，同时有

利于公司资产的合理分配，为公司取得经济效益作出贡献。长亿玩具公司每年

都会在采购资产上投入大量资金，鉴于没有预先制定固定资产采购计划，同时

在固定资产采购计划的管理工作方面有所欠缺，所以该公司经常出现固定资产

购置金额超出采购预算的现象。例如：2022年长亿玩具公司在年初需要采购双

轴布料破碎机3台，但在实际采购时，双轴布料破碎机出售方开展了销售优惠

活动，其优惠方案为购买双轴布料破碎机满5台每台将减少1500元，固定资产

采购人员仅考虑到出售方优惠活动，最终一次性采购5台，总价40000元，导

致本次采购超出固定资产采购预算。固定资产超预算往往会导致固定资产效能

过低，价值回收缓慢、资产闲置浪费等后果，同时固定资产的维修成本也会随

之增加。

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3.2固定资产范围划分不明确

相较于低值易耗品而言，固定资产具有使用时间长、产品价值高的特点，

从定义的角度来讲，固定资产通常指的是使用时长大于12个月，单项设备价格

高于2000元的资产，固定资产为企业所有，且主要目的是为公司制造产品、经

营管理、提供劳务等；相反低值易耗品具有市场价值相对低廉、使用时间较短

的特点，通常来说，是指一些市场单价在10~2000元之间，使用时间在一年以

内，且无法作为固定资产使用的公司劳动资料。

长亿玩具公司目前存在的主要问题是无法明确界定公司固定资产，容易将

低值易耗品与固定资产相混淆，例如：该公司常常将扳手、脚手架、钢锭模等

低值易耗品直接计入固定资产，因此在很大程度上会增加低值易耗品与固定资

产的投入成本计算量，进而导致无法准确核算公司的成本费用支出和利润水平，

同时对税务工作在一定程度上也会产生较大的负面影响。

3.3固定资产报废管理流程不完善

长亿玩具公司固定资产报废管理方面存在流程不够完善的情况，具体表现

在缺乏专业的固定资产审核人员对资产是否达到报废条件进行审核这一环节。

如果不能准确判别固定资产是否达到报废标准，会给公司带来不可估量的损失，

比如，对于已达到报废条件的资产设备，若没有及时进行报废处理，会给公司

带来安全隐患，易造成人员伤亡；而对于无需报废的资产设备，提前进行报废，

对公司而言，很大程度上是一种资产流失。因此，公司应当重视固定资产的报

废处置工作，健全管理制度，优化报废管理流程。

3.4缺少固定资产维修保养制度

长亿玩具公司对于经常使用的机器设备以及其他的固定资产，认为只有在

其损坏的情况下才进行维修，对于定期的维修保养并不在意。工作人员对其进

行机油更换、更换损坏备件、机械设备交替运行等日常维护操作并不进行,这都

会造成固定资产提前出现较大的问题,从而加大维护成本。甚至在有些设备已经

有所损坏的情况下继续运行,不仅会影响公司正常的生产经营活动，还有可能出

现生产事故，给公司带来一些不必要的麻烦。如下表2所展示的几种固定资产，

由于缺失了相应的维修保养管理，最终导致这些设备出现故障，花耗更多的维

修费用。

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表2长亿玩具公司维修保养不当损失表

是否进

设备问题最终导致按时维最终

行维修

名称所在结果修花费花费

或保养

变压器需要进行

电焊机否机器损坏100元500元

维修

转动部位需添加

冲击电钻否电钻失灵80元200元

润滑油

制动器损

卷扬机制动器需要维修否150元500元

坏

4长沙长亿玩具有限公司固定资产管理制度优化设计方案

4.1编制固定资产采购计划

针对长亿玩具公司固定资产采购缺少采购计划，出现超预算的情况，该公

司应进一步完善固定资产购置前计划管理，要求固定资产购置按采购计划执行。

首先，各资产需求部门要根据实际需求和各部门预算提交采购申请表。其次，

资产管理部门要结合现有资产和各部门采购申请进行审批，对于闲置或是可以

共用的固定资产要加以利用，对于重大资产购买要进行集体决策。然后，采购

部门要根据经过批准的采购申请表编制汇总采购计划并交由资产管理部门、财

务部门以及总经理进行审批。最后，采购部门严格按照审批通过后的采购计划

购买固定资产。对于采购计划之外的购买行为要及时纠正，并追究相关责任，

尽量避免固定资产的采购出现超支的情况。具体采购计划表如下表3所示。

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表3采购计划表

序号申请部门设备名称型号供应商采购数量交付时间

1AXXXaXXXmX年X月X日

2BXXXbXXXnX年X月X日

……

……

资产部经理签名区时间X年X月X日

财务总监签名区时间X年X月X日

总经理签名区时间X年X月X日

4.2明确固定资产的范围

长亿玩具公司必须结合公司的实际情况从资产价值和使用期限等多个方面

对公司固定资产和低值易耗品进行明确区分。

一般情况下固定资产可以划分为生产用固定资产和非生产类固定资产两大

类，考虑到需要明确区分公司固定资产与低值易耗品，结合长亿玩具公司目前

情况，可以将公司资产划分为生产经营用的固定资产、非生产经营用的固定资

产与轻资产类的小型资产三大类。

生产经营用的固定资产主要包括有提升机、搅拌机等所用的大型高价设备，

主要用于儿童汽车等大型玩具的生产与塑料材质玩具产品的融合与塑性；载重

汽车等运输设备，主要针对大型玩具车的运输。

非生产经营用的固定资产主要包括有建筑类的办公楼房、厂房；传真机、

电脑等办公室内的基础办公设施等资产。

轻资产类的小型资产——低值易耗品主要包括有磨具、夹具、扳手等公司

设计部、产品开发部及其他部门通用的工具。

不同的资产可由其自身的属性及在公司部门产生的价值进行不同的分类，

具体划分情况如下表4所示。

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表4长亿玩具公司固定资产划分范围表

资产类别具体名称

施工设备：提升机、搅拌机等

生产经营用的固定资产

运输设备：载重汽车、面包车等

公司办公楼房、厂房、传真机、电脑、空调、保险

非生产经营用固定资产

箱、扫描仪体机等

低值易耗品通用工具：通用的磨具、夹具、扳手

4.3完善固定资产报废管理流程

为更好地解决该公司在固定资产报废管理上所存在的问题，长亿玩具公司

应在原有固定资产报废管理流程的基础上进行优化。

与现有报废流程相结合，在相关部门提出报废申请且领导部门审核通过后，

增设专家技术鉴定审核环节。由专业人员每季度定期对资产设备按照国家相关

标准进行具体评估，如:大型生产设备在无严重损坏的情况下使用年限为5年，

是否该设备已经达到使用年限；当前阶段部分资产设备是否能够满足公司的日

常工作需求，若无法满足则需要及时进行报废；公司部分固定资产在使用时是

否会造成污染，如若不符合环保要求且造成严重污染，则需要及时对该设备进

行报废处理等。

经由专业技术人员鉴定后及时将确定已达到报废条件的资产设备及时上报

到资产管部、财务部、主管部等进行审核，审核结束后由财务部进行资产核销，

在报废完成后财务部将报废资产所产生的收益收纳入账。对于未达到条件的资

产设备报度申请返回原部门,并对其进行维修优化处理。

优化后具体固定资产报废流程如图1所示。

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相关部门负责人

提出报废申请

否

否

是

组织专家进行技术鉴定

部门领导审核确定是否进行报废处理

通过

通过

否

资产管理部

否

通过

财务部

通过否

主管部门

财务部

核销资产

核销固定资产卡片报废回收

财务部核算

公开处置

处置损益

图1长亿玩具公司固定资产报废流程图

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4.4制定固定资产维修保养制度

结合目前实际情况，长亿玩具公司需要制定一套完善的固定资产保养与维

修制度，来加强对固定资产的定期修护。对于不同的固定资产应该采用不同的

时间进行检查、维修和保养，及时更换损坏部分零件并且做好清洁机器，添加

润滑剂这一系列的保养操作，并且把每次进行维修和保养项目进行记载。根据

长亿玩具公司固定资产维修保养现况，制定固定资产维修、保养记录表，具体

如表5所示。

表5长亿玩具公司固定资产维修保养记录表

资产名称维修保养频率维修项目保养项目

检查电焊钳是否破损、清洁机器表面油污、为

电焊机每周一次

焊机车轮是否灵活机器添加润滑油

检查制动器和停止器磨清理灰尘脏物、更换机

卷扬机每月一次

损情况器润滑油